Dokumente (Auszüge in Band 2 & Band 4)

cmxOrganize verfügt über ein Dokumentensystem, das drei grundlegende Anforderungen bedient: • Erstellen, hochladen und (...)

Dokumenten-Management-System

Klassische Dokumenten-Management-Systeme sind in der Regel hochspezialisierte Systeme. Dokumente können sortiert, mit Schlagwörtern (...)

4 Webdokumente

Webdokumente fassen die Inhalte zusammen, die dargestellt werden, wenn ein Objekt der dazugehörigen Klasse aufgerufen wird.Sie (...)

Etiketten (Dokumente - Erstellen)

Adressetiketten der Teilnehmer können über die Applikation „Dokumente“ in der jeweiligen Veranstaltung mit der Dokumentvorlage (...)

• Klicken Sie dazu auf das gewünschte Objekt, z. B. einen Kontakt oder eine Anmeldung. • Öffnen Sie die Applikation (...)

Reports in… (Objektdetailsseiten, Applikationen, Dokumenten)

… Objektdetailseiten In jeder Objektdetailsseite z.B. einer Veranstaltung, einem Kontakt, einer Anmeldung etc. ist unterhalb (...)

Dokumente (BAMF)

Benötigte Dokumente für BAMF finden Sie unter dem Link „Musterdokumente anzeigen“ in den Applikationen „Dokumente“ (...)

Erstellen (Dokumente)

Dokumente können in cmxOrganize erstellt oder hochgeladen werden. Zum Erstellen von Dokumenten werden in der Regel Dokumentenvorlagen (...)

Hochladen (Dokumente)

Dokumente können im cmxOrganize an verschiedenen Stellen hochgeladen werden.

Dokumentvorlagen (Dokumente)

Mit Dokumentenvorlagen können Dokumente automatisiert und datenbankengestützt erzeugt werden. Wie bei jedem Objekt können (...)

So ist es möglich, einfach auf der Startseite auf Dokumente zu klicken, hier ein Dokument zu erstellen und es direkt hochzuladen. (...)

Neue BAMF-Dokumente erstellen

Vergleichen Sie bitte die Versionsnummer der BAMF-Dokumente. Sollte es neue BAMF-Dokumente geben, teilen Sie uns dies bitte (...)

Bearbeiten (Dokumente)

Bereits erstellte Dokumente können individuell Bearbeitet werden. Hierfür in der Spalte „Dokument“ in der Applikation (...)

Dokumentenmanagement

Dokumentenvorlagen mit Versionierung für Briefe SerienbriefeListen Übersichtendynamische Ausgaben über Platzhaltersystem (...)

Verwalten (Dokumente)

Dokumente werden im cmxOrganize nicht mehr in Ordnerstrukturen, sondern direkt in den jeweiligen Objekten abgelegt. Das Suchen (...)

Dokumentenvorlagen erstellen

Der effizienteste Weg, eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen, ist der, eine vorhandene Vorlage zu kopieren. Suchen Sie sich (...)

Texte in Dokumentenvorlagen

Texte werden in cmxOrganize ausschließlich als HTML oder als reiner Text verarbeitet. Moderne Browser bringen einige Funktionalität (...)

Passende Dokumentenvorlagen finden

Passende Vorlagen können auf zwei Arten gefunden werden: Gehen Sie zum betreffenden Objekt, z. B. zu einer Anmeldung. Dort (...)

Hochladen von Dokumenten

Dokumente können im cmxOrganize an verschiedenen Stellen hochgeladen werden. So ist es möglich, einfach auf der Startseite (...)

Dokumentenvorlagen

Mit Dokumentenvorlagen können Dokumente automatisiert und datenbankengestützt erzeugt werden. Wie bei jedem Objekt können (...)

Dokumente verwalten

Dokumente werden im cmxOrganize nicht mehr in Ordnerstrukturen, sondern direkt in den jeweiligen Objekten abgelegt. Das Suchen (...)

Produzieren von mehreren Dokumenten

Sollen mehrere Dokumente auf einmal produziert werden, geschieht dies am besten über einen Report. Wechseln Sie zu dem Report, (...)

Webdokumente (Internetauftritt)

Die unterhalb der Startseite aufgelisteten „Webdokumente“ dienen der allgemeinen Darstellung der benannten Objekte. Die (...)

Seriendokumente (Dokumente - Erstellen)

Sollen mehrere Dokumente auf einmal produziert werden, geschieht dies am besten über einen Report. Es können auch mehrere (...)

Einzeldokumenten (Dokumente - Erstellen)

Wenn Sie ein einzelnes Dokument produzieren möchten, geschieht das am besten in der Detailseite des betreffenden Objekts. (...)

Automatisierter Export (Open-VHS-Schnittstelle / vhs Kursfinder)

Es ist auch ein automatisierter Export möglich. Hinterlegen Sie hier in der Eigenschaft „Webadresse“ die URL „https://api.volkshochschule.de/1/upload“. (...)

Bildungsportale (Schnittstellen)

Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden (...)

BAMF (Band 6)

Voraussetzung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine (...)

Vorlagen (Band 3)

Vorlagen kommen immer dann zum Einsatz, wenn ein Objekt (z.B. ein Preis) häufig gleich oder ähnlich in anderen Objekten (...)

Kursnet (Bildungsportal)

In den Einstellungen muss folgendes angegeben werden: die Anbieternummer (ist im Onlineportal von KursNet angegeben) der (...)

3 Grundlagen

Damit Veranstaltungen im Internetauftritt veröffentlicht werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:Der Status der (...)

2 Umgang mit Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit

Nach dem Einloggen kann jeder Mitarbeitende auf den oben rechts angezeigten Namen, bzw. das Bild (aktuellen Benutzer) klicken (...)

1 Allgemeine vorbereitende Arbeiten

Die datenschutzkonforme Nutzung dieser Funktionalität liegt in der Verantwortung des Auftraggebers. Die Rechte können vom (...)

Selbstorganisation und Teamwork

Interne Kommunikation 1:1 KonversationTeam-/GruppenkommunikationKommunikation mit allen Mitarbeitenden einer AbteilungAbbilden (...)

Büro-Organisations-System

Büro-Organisations-Systeme werden in der Regeln unterteilt in Ablagesystem, Zeitmanagement, Informationsmanagement, Ressourcenmanagement (...)

Empfehlungsmanagement mit cmxOrganize

“Möchten Sie den Folgekurs gleich mit buchen?”Diese einfache Frage führt überraschend oft zum Verkaufserfolg. In der (...)

7 Formulare

Formulare werden in Webdokumenten über den Link „Formular hinzufügen“ und Auswahl des gewünschten Formulars eingefügt. (...)

Standardisierung im Bereich der Teilnehmerlisten

Bislang waren die Dokumentvorlagen “Teilnehmerliste” und “Teilnehmerliste (blanko)” in der Applikation "Dokumente" (...)

6 Applikationen

Bei Applikationen handelt es sich um Inhalte, die Kontextbezogene Informationen im Internetauftritt darstellen. In Webdokumenten (...)

Mahnen über eine Sammelabrechnung

Im System müssen Mahnstufen angelegt sein. Diese definieren je Mahnstufe zum einen optional die zu vergebende Mahngebühr, (...)

Eigenschaften (Honorarvertrag)

EigenschaftBedeutungrelevant für...PublikationVeranstaltung Veranstaltung, für die dieser Honorarvertrag gilt. Dokumente, (...)

8 Allgemeine Veranstaltungskommunikation

In der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken Alle Anmeldungen (...)

1.1 Betriebsmittel „Schlüssel“ anlegen

Schlüssel werden im Objekt „Betriebsmittel“ angelegt. Gehen Sie auf „Betriebsmittel erstellen“ Im „Betriebsmittel“ (...)

5 Inhalte

Als Inhalte werden benutzergenerierte Elemente bezeichnet, die in Webdokumente, Artikel und Listen eingefügt werden können.

5 Auswertungsdatei erstellen

Sind alle Daten bearbeitet und alle Veranstaltungen die in die Auswertung sollen „aktiv“ und „plausibel“, wird mit (...)

14 Zusatzprodukte

Die folgenden Zusatzfunktionalitäten können kostenpflichtig eingerichtet werden.

15 Anwedungsfälle aus der Praxis

Honorarkräfte sollen Teilnehmerinformationen online einsehen, um zu verhindern, dass sie mit ggf. veralteten Ausdrucken (...)

9 Funktionen für Honorarkräfte

In jedem Kontakt, dem die Erweiterung „Honorarkraft“ zugewiesen ist, befindet sich oberhalb der Liste der Erweiterungen (...)

8 Einstellungen

Die im Folgenden aufgelisteten Einstellungen befinden sich in der Applikation „Einstellungen“ auf der Detailseite des (...)