Eigenschaften (Honorarvertrag)

EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
Veranstaltung
Veranstaltung, für die dieser Honorarvertrag gilt.

Dokumente, wie Honorarvetrag
Honorarkraft
Person, die als Honorarkraft tätig wird - unabhängig ob ein Honorar ausbezahlt wird oder nicht.
Listung dieser Veranstaltung bei diesem Kontakt in der Applikation Honorarverträge
Dokumente, wie Honorarvertrag
Auftragnehmer
Die Person oder Organisation, die Vertragspartner ist.
Listung dieser Veranstaltung bei diesem Kontakt in der Applikation Honorarverträge. Der Auftragnehmer wird als Buchungsgegenüber in die Kontoeinträge übernommen.
Dokumente, wie Honorarvertrag
Tätigkeit
Hier können Sie auswählen, welche Tätigkeit die Honorarkraft im Kontext dieser Veranstaltung übernimmt.
Ausgabe in Dokumente, Auswertung
Dokumente, wie Honorarvertrag
Status
Hier können Sie dokumentieren, in welchem Status sich der Honorarvertrag befindet.
Übersicht, welche Verträge verschickt, zurückerhalten bzw. storniert oder abgeschlossen wurden.

Bei einem stornierten Honorarvertrag werden keine Kontoeinträge unter Finanzen generiert.

Belegnummer
Über den Nummernkreis kann diese Nummer bzgl. ihres Aufbaus definiert und automatisch generiert werden.
Ausgabe in Dokumente
Dokumente wie Honorarvertrag,
Verwendungszweck
Information
Zusätzliche Information zur Honorarkraft, die hinter dem Namen der Honorarkraft (in Druck oder Internet) publiziert werden können.
Beispiel: "mit Tanzpartner", "Zertifizierte Fachkraft für..."
Ausgabe in Web und Druck
Internet/Druck in Detailansicht
aktiv
Bestimmt, ob ein Honorarvertrag aktiv ist oder nicht.
Beispiel:
Wenn sich während der Planungsphase der Ausfall der Honorarkraft ankündigt, kann parallel ein noch inaktiver Honorarvertrag für eine Ersatz-Honorarkraft angelegt werden. Dieser würde erst aktiviert, wenn die ursprünglich geplante Honorarkraft dann tatsächlich ausfällt.


Sonstiges

EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
AuftraggeberHier handelt es sich um die Organisation, die als Vertragspartner gegenüber dem Auftragnehmer auftritt.Hier wird automatisch die Hauptgeschäftsstelle eingetragen. Es gibt jedoch die Einstellung, dass die Geschäftsstelle der Person verwendet wird, die den Honorarvertrag erstellt. Die Bankverbindung dieses Kontakts wird bei der Überweisung des Honorars herangezogen.

BeschreibungHier können weitere Informationen zu diesem Honorarvertrag hinterlegt werden.
Hier können z.B. Sondervereinbarungen zum Honorar dokumentiert werden.
Honorarvertrag

Optionen

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storniert
Der Honorarvertrag kann als storniert markiert werden, wenn z.B. das ursprünglich vereinbarte Honorar nicht mehr gilt. Dies kann der Fall sein, wenn die Veranstaltung nur stattfinden kann, wenn die Honorarkraft auf einen Teil des Honorars verzichtet. Beispiel: zu geringe Teilnehmerzahl.
Finanzen.
Bei einem stornierten Honorarvertrag werden keine Kontoeinträge unter Finanzen generiert.

bestätigt durch Auftraggeber
Dokumentation der Zustimmung des Auftraggebers zu diesem Vertrag. Bei einem unbestätigtem Honorarvertrag werden keine Kontoeinträge unter "Finanzen" generiert.
bestätigt durch HonorarkraftDokumentation der Zustimmung des Auftragnehmers zu diesem Vertrag.Bei einem unbestätigten Honorarvertrag werden keine Kontoeinträge unter "Finanzen" generiert.

Abrechnungsstatus

EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
offener Betrag
Noch nicht abgerechneter Betrag.
Überblick und Transparenz
abgerechneter Betrag
Betrag, der bereits abgerechnet ist.
Überblick und Transparenz

Finanzen

EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
abrechnenAuf "abrechnen: ja" werden Honorarverträge gestellt, die abgerechnet werden sollen.Honoraranweisungnein
BankverbindungBankverbindung, die für die Überweisung des Honorars verwendet wird.HonoraranweisungHonorarvertrag
ZahlungsartHier können Sie hinterlegen, wie die Beträge standardmäßig auszuzahlen sind. Von den  Zahlungsarten bieten sich beim Honorarvertrag nur "Bar" oder "Überweisung" an. Die System-Standardeinstellung kann definiert werden.
Pro Kontoeintrag kann hiervon selbstverständlich abgewichen werden.
HonoraranweisungHonorarvertrag
Gesamtbetrag
Gesamtbetrag aus Honoraren und Aufwendungen.
Überblick und Transparenz


Internetauftritt

EigenschaftBedeutungrelevant für...Publikation
publizierbar
Hier können Sie definieren, ob ein Honorarvertrag publizierbar ist oder nicht. Honorarkräfte die über einen nicht publizierbaren Honorarvertrag mit der Veranstaltung verknüpft sind werden bei dieser nicht angezeigt.Manche Honorarkräfte wollen oder sollen nicht öffentlich bei dieser Veranstaltung erscheinen. Beispiele wären ehrenamtliche Helfer, Co-Trainer, ...
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