5 Auswertungsdatei erstellen
Sind alle Daten bearbeitet und alle Veranstaltungen die in die Auswertung sollen „aktiv“ und „plausibel“, wird mit einem Klick auf den Link „Datei erstellen“ (oberhalb der Liste mit Auswertungssets) eine Textdatei erstellt, die im Portal des BVV hochgeladen werden kann.
Die erstellte Datei erscheint oberhalb der Auswertungssets unter der Überschrift „Dokumente“. Ein Klick darauf öffnet die Detailansicht mit einem Link zum herunterladen der Datei.
Achtung: Beim Einlesen der Datei im Portal des BVV werden alle vorhandenen Berichtsbögen überschrieben. Um doppelte Arbeit zu vermeiden empfiehlt es sich darum, zuerst den Export einzulesen und erst dann die anderen Angaben einzutragen.
5.1 Vortragende aus Einzelveranstaltungen
Der Report „BVV Vortrangende aus Einzelveranstaltungen“ (Klasse „Veranstaltung“) liefert Informationen, die im Erhebungsbogen, Blatt 1, unter „Vortragende aus Einzelveranstaltungen“ benötigt werden.
5.2 Ermäßigungen – personenbezogen
Der Report „BVV Ermäßigungen – personenbezogen“ (Klasse „Veranstaltung“) liefert Informationen, die im Erhebungsbogen, Blatt 3, unter „Anzahl der personenbezogenen Ermäßigungen“ benötigt werden.