8 Allgemeine Veranstaltungskommunikation
8.1 Mail an TN / AG senden
- In der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken
- Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken
- Alle Anmeldungen mit dem Status Anmeldung markieren (Haken in der Box setzen)
- Optionen anklicken > Nachricht senden anklicken > Nachrichtenvorlage anklicken > warten
- Weiterleitung in Kommunikation abwarten > Nachricht jetzt senden anklicken
8.2 Mail an TN / AG UND Honorarkräfte gleichzeitig
- In der Veranstaltung die Applikation Rolle anklicken
- In der letzten Spalte nach den Rollen filtern oder die Rollen ausschließen, die nicht benachrichtigt werde sollen. Bsp: !auftrag > TN + HK bleiben übrig und können angeschrieben werden
- Alle Rollen (1. Spalte) markieren (Haken in der Box setzen)
- Optionen anklicken > Nachricht senden anklicken > Nachrichtenvorlage Kontakte einer Veranstaltung benachrichtigen anklicken > Weiterleitung in Kommunikation abwarten
- Text mit Änderungshinweis ergänzen und speichern
- Nachricht erstellen / aktualisieren anklicken > Aktualisierung > Nachricht jetzt senden anklicken
8.3 Dokumente drucken – zum Druck auf Briefpapier
8.3.1 Veranstaltung
- In der Veranstaltung die Applikation Dokumente anklicken
- Hinter den Namen der Dokumentenvorlage auf die 3 Punkte klicken
- PDF zum Druck auf Briefpapier anklicken > warten
- Dokument wird generiert
- Dokument herunterladen > drucken
- In der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken
- Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken
- Alle Anmeldungen mit dem Status Anmeldung markieren (Haken in der Box setzen)
- Optionen anklicken > Dokument drucken anklicken
- Auf den Namen der Dokumentenvorlage
- PDF zum Druck auf Briefpapier anklicken > warten
- Sammel-Dokument für alle markierten Anmeldungen / TN / AG wird generiert
- Dokument herunterladen > Stapeldruck
8.4 Dokumente drucken – als pdf auf elektron. Briefpapier
8.4.1 Veranstaltung
- In der Veranstaltung die Applikation Dokumente anklicken
- Den Namen der Dokumentenvorlage anklicken
- Dokument wird generiert
- Dokument herunterladen > drucken
- In der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken
- Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken
- Alle Anmeldungen mit dem Status Anmeldung markieren (Haken in der Box setzen)
- Optionen anklicken > Dokument drucken anklicken
- Auf den Namen der Dokumentenvorlage
- Als PDF anklicken > warten
- Sammel-Dokument für alle markierten Anmeldungen / TN / AG wird generiert
- Dokument herunterladen > Stapeldruck