8 Allgemeine Veranstaltungskommunikation

8.1 Mail an TN / AG senden

  • In der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken
  • Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken
  • Alle Anmeldungen mit dem Status Anmeldung markieren (Haken in der Box setzen)
  • Optionen anklicken > Nachricht senden anklicken > Nachrichtenvorlage anklicken > warten
  • Weiterleitung in Kommunikation abwarten > Nachricht jetzt senden anklicken

8.2 Mail an TN / AG UND Honorarkräfte gleichzeitig

  • In der Veranstaltung die Applikation Rolle anklicken
  • In der letzten Spalte nach den Rollen filtern oder die Rollen ausschließen, die nicht benachrichtigt werde sollen. Bsp: !auftrag > TN + HK bleiben übrig und können angeschrieben werden
  • Alle Rollen (1. Spalte) markieren (Haken in der Box setzen)
  • Optionen anklicken > Nachricht senden anklicken > Nachrichtenvorlage Kontakte einer Veranstaltung benachrichtigen anklicken > Weiterleitung in Kommunikation abwarten 
  • Text mit Änderungshinweis ergänzen und speichern
  • Nachricht erstellen / aktualisieren anklicken > Aktualisierung > Nachricht jetzt senden anklicken

8.3 Dokumente drucken – zum Druck auf Briefpapier

8.3.1 Veranstaltung

  • In der Veranstaltung die Applikation Dokumente anklicken
  • Hinter den Namen der Dokumentenvorlage auf die 3 Punkte klicken
  • PDF zum Druck auf Briefpapier anklicken > warten
  • Dokument wird generiert
  • Dokument herunterladen > drucken
8.3.2 Anmeldung
  • In der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken
  • Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken
  • Alle Anmeldungen mit dem Status Anmeldung markieren (Haken in der Box setzen)
  • Optionen anklicken > Dokument drucken anklicken
  • Auf den Namen der Dokumentenvorlage
  • PDF zum Druck auf Briefpapier anklicken > warten
  • Sammel-Dokument für alle markierten Anmeldungen / TN / AG wird generiert
  • Dokument herunterladen > Stapeldruck

8.4 Dokumente drucken – als pdf auf elektron. Briefpapier

8.4.1 Veranstaltung

  • In der Veranstaltung die Applikation Dokumente anklicken
  • Den Namen der Dokumentenvorlage anklicken
  • Dokument wird generiert
  • Dokument herunterladen > drucken
8.4.2 Anmeldung
  • In der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken
  • Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken
  • Alle Anmeldungen mit dem Status Anmeldung markieren (Haken in der Box setzen)
  • Optionen anklicken > Dokument drucken anklicken
  • Auf den Namen der Dokumentenvorlage
  • Als PDF anklicken > warten
  • Sammel-Dokument für alle markierten Anmeldungen / TN / AG wird generiert
  • Dokument herunterladen > Stapeldruck