E-Mailempfang in einer Geschäftsstelle
Beim Empfang einer Nachricht, wird die Geschäftsstelle des empfangenden Mailkontos in die Nachricht und deren Anhänge übernommen. Der Kontakt des empfangenden Mailkontos wird als "Ersteller" der Nachricht und aller Anhänge eingetragen.
Falls beim Empfang einer E-Mail ein Vorgang erstellt wird (z. B. durch Klick auf "Bearbeiten" im Posteingang), werden Geschäftsstelle und Ersteller auch in den Vorgang übernommen.
Bei Nachrichten, die in einem bereits vorhandenen Vorgang eintreffen (z. B. wenn auf eine versendete E-Mail geantwortet wird), bleiben der Vorgang und seine Berechtigungen unverändert.
Auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Zugriffsberechtigungen auf Geschäftsstellen und Vorgänge auf alle Nachrichten zutreffen, die in einer Geschäftsstelle eintreffen.
