Reportsystem & DiagrammecmxOrganize verfügt über ein außergewöhnliches Report-System.Mit Reports ist es möglich sehr flexibel auf Daten zuzugreifen, (...)
Filtermöglichkeiten in Reports Eingabe Ergebnis Beispiel 2024 in der Datums-SpalteDatensätze aus dem Jahr 2024Veranstaltungen die im angegebene (...)
Sortieren von Spalten in ReportsWie in einer Tabellenkalkulation sortieren Sie den Inhalt eines Reports mit einem Klick auf die Kopfzeile (fett dargestellt) (...)
Benutzeroberfläche von ReportsWie gewohnt zeigt die Hauptnavigation die ausgewählte Objektart (im Beispiel "Veranstaltungen") Ein Klick auf den Link "Reports" (...)
Diagramme in ReportsReport bieten im System schon eine gute Möglichkeit Informationen und Daten auszuwerten, jedoch können diese Auswertungen (...)
Geschäftsstelle in Statistik-ReportsDie folgenden Reports enthalten nun eine Spalte "Geschäftsstele" die zum Filtern und Sortieren verwendet werden kann:Statistik (...)
Bedingung in Reports: Inhalte mehrerer Geschäftsstellen anzeigen Bislang war es über die Bedingung "aktuelle Geschäftsstelle" nur möglich z.B. in einem Report "Veranstaltungen meiner (...)
Erweiterung des Reports "Forderungen abrechnen (meine Geschäftsstelle"Der Report "Forderungen abrechnen (meine Geschäftsstelle)" listet nun alle Forderungen auf, die der eigenen Geschäftsstelle (...)
Statistik BW: Neue Reports für Daten für das Formular "Haushaltsplan / Zahlenmäßiger Nachweis" Damit man das Formular "Haushaltsplan / Zahlenmäßiger Nachweis" mit den korrekten Informationen befüllen kann, stellen (...)
Suchen und Filtern in ReportsOft befinden sich in Reports hunderte, eventuell sogar tausende von Einträgen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie effizient (...)
Filter in Reports verwendenWährend die allgemeine Suche den gesamten Report durchsucht, können die Eingabefelder für Filter, oberhalb der Kopfzeile, (...)
Diagramme aus mehreren Reports Sie können Informationen aus mehreren Reports in einem Diagramm darstellen, indem Sie in der Eigenschaft “Diagramm” (...)
Neuerung in ReportsDer Seitenindex (Angabe der Seitenzahlen) in Reports wird neu generiert, wenn Sie Suchfilter im Report anpassen. Wird der (...)
Benutzeroberfläche in Reports aktualisiertIn Zukunft wird die Benutzeroberfläche von cmxOrganize genauso übersichtlich und barrierefrei wie Ihr Internetauftritt. (...)
Reports in einer Applikation hinzufügen und aufrufenUm innerhalb einer Applikation eine Report aufrufen zu können, müssen Sie zuerst den so genannten "Reportlink" dafür in (...)
Suchen in ReportsÜber die Allgemeine Suche werden alle Inhalte des Reports durchsucht und alle Einträge angezeigt, bei denen eine der Spalten (...)
5. Auswertungsdatei erstellenSind alle Daten bearbeitet und alle Veranstaltungen die in die Auswertung sollen „aktiv“ und „plausibel“, wird mit (...)
1. Veranstaltungen vorbereitenVor der Erstellung einer Auswertung sollten alle Daten, die für die Statistik relevant sind, auf Vollständigkeit überprüft (...)
Statistik DVV (Deutscher Volkshochschulverband)Es fließen nur die Daten aus den Auswertungssets und den Rohwerten in die Auswertungen mit ein.Diese müssen nicht (...)
Schnittstellen "onlinevhs" und "mail2many" Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass den cmx-Volkshochschulen zwei neue Schnittstelle zur Verfügung stehen: (...)
Methode „Einladung zu Weitermeldung“ in Report „Veranstaltungen empfehlen“ nutzenMöchte man die Methode „Einladung zur Weitermeldung“ nicht in einer einzelnen Veranstaltung ausführen, so kann man (...)
Manuelle Verarbeitung von Rückmeldungen zur Onlineplanung/Planungsbögen per E-Mail/TelefonHat eine Honorarkraft keine Möglichkeit die Onlineplanung zu nutzen oder hat Sie eine E-Mail mit einem Planungsbogen erhalten, (...)
Manueller Versand über den Report „Honorarverträge verwalten“:Über Suchen & Erstellen das Objekt "Honorarverträge" öffnen.Auf den Link „Reports“ (auf der linken Seite) klicken (...)
Mehrere Honorarverträge über einen Report versenden: 1. Über Suchen & Erstellen das Objekt „Honorarverträge“ öffnen. 2. Auf den Link „Reports“ (auf der linken (...)
Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“Die allgemeingültige Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ kann nur in Reports für Anmeldungen ausgeführt werden. (...)
Manueller Versand direkt über die Veranstaltung:Sofern der o.g. Trigger nicht aktiv ist, oder diese Funktion nicht beinhaltet, kann die Kommunikation über die Applikation (...)
Verarbeitung der eingereichten OnlineplanungDurch das Abschließen der Onlineplanung durch die Honorarkraft, wird der Status der Veranstaltung auf „zu prüfen durch (...)
Zugang zum InternetauftrittGrundlegend unterscheidet man zwischen 4 Arten von Zugängen zum Internetauftritt:HonorarkraftzugangTeilnehmerzugangZugang (...)
Anwesenheit pflegenTeilnahmelisten führen Sie in der Applikation „Anmeldungen“ eines Moduls. Klicken Sie im Modul auf den Link „Reports“ (...)
Bereich "Anwesenheiten pflegen"Über diesen Bereich kann die Honorarkraft die Anwesenheiten der Teilnehmer der Veranstaltung pflegen. Wichtig: Dieser (...)
Manueller Versand über den Report „Honorarverträge verwalten“:1. Über Suchen & Erstellen das Objekt "Honorarverträge" öffnen. 2. Auf den Link „Reports“ (auf der linken Seite) (...)
Ausschreibung von VeranstaltungenHat man eine neue Veranstaltung, aber noch keine passende Honorarkraft, bietet das System die Möglichkeit an, entsprechende (...)
Überprüfung der vorhandenen TeilnehmerzugängeDamit auch angemeldete Teilnehmer von Veranstaltungen, welche aktuell noch keinen Zugang im Internetauftritt haben, vom Internen (...)
Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ über den Report „Veranstaltung empfehlen“Über den Report „Veranstaltungen empfehlen“ im Objekt „Anmeldung“ hat man ebenfalls die Möglichkeit die Methode (...)
Fehlzeiten von Teilnehmern Um (z. B. bei geförderten Kursen) einen besseren Überblick über die Fehlzeiten einzelner Teilnehmer zu bekommen, gibt (...)
Manueller Versand direkt über die Veranstaltung:Sofern der o.g. Trigger und Cronjob nicht aktiv ist, oder diese Funktion nicht beinhaltet, kann die Kommunikation auch über (...)
Überprüfung des Status der VeranstaltungsplanungUm den Status aller Veranstaltungen zu überprüfen, welche sich im Status „in Bearbeitung durch Honorarkraft“ befinden, (...)
Manueller Versand des Honorarvertrags direkt in der Veranstaltung:Sofern der o.g. Trigger nicht aktiv ist, oder diese Funktion nicht beinhaltet, kann die Kommunikation über die Applikation (...)
Methode „Aufforderung zur Weitermeldung" in einer Veranstaltung nutzenUm die Methode „Aufforderung zur Weitermeldung" in einer Veranstaltung zu nutzen, geht man wie folgt vor: 1. (...)
8 Allgemeine VeranstaltungskommunikationIn der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken Alle Anmeldungen (...)
Dokumentenvorlage "Teilnahmebescheinigung (ZPP)"Ab dem 01.01.2026 ist die Verwendung der Muster-Teilnahmebescheinigungen gemäß Leitfaden Prävention verpflichtend. (...)
Open-VHS-Schnittstelle bzw. Schnittstelle zur vhsAppEinrichtung der Schnittstelle Zuerst erstellen Sie bitte unter „Schnittstellen“ (erreichbar über die Objekte auf der (...)
5 Veranstaltung zusagen und absagenVeranstaltung aufrufen Status in der Veranstaltung von in Durchführung auf in Durchführung – zugesagt ändern Alle Auftraggeber (...)
Statistik RLP (Landesverband Rheinland-Pfalz)Es fließen nur die Daten aus den Auswertungssets und den Rohwerten in die Auswertungen mit ein.Diese müssen nicht (...)
Mehrere Abrechnungen einer Sammelabrechnung abbrechenHaben Sie mehrere Abrechnungen, bei denen diese Fehlermeldung angezeigt wird, können Sie diese über die Applikation „Sammelabrechnungsreferenzen“ (...)
FinanzamtsbestätigungWir liefern zur Erstellung der Finanzamtsbestätigung für Honorarkräfte mit dem System zwei Musterdokument aus: „Finanzamtsbestätigung (...)
Versand von HonorarauszahlungsbelegenEin Direktversand der Auszahlungsbelege über die Sammelabrechnung wie bei Forderungen ist aus technischen Gründen nicht (...)
Prüfroutine PublikationSind die Veranstaltungen einem Programm zugewiesen, stellt sich die Frage, ob es Veranstaltung gibt, die nicht publiziert (...)
Statistik BW (Baden-Württemberg)Es fließen nur die Daten aus den Auswertungssets und den Rohwerten in die Auswertungen mit ein.Diese müssen nicht (...)
Planung (Phasen und Status-Konzept)Diese Phase dient dazu eine Veranstaltung zu markieren, die sich in der Eingabephase befindet. Im Rahmen der Phase Planung (...)
