Bedingung in Reports: Inhalte mehrerer Geschäftsstellen anzeigen Bislang war es über die Bedingung "aktuelle Geschäftsstelle" nur möglich z.B. in einem Report "Veranstaltungen meiner (...)
Beispiele - Filter in ReportsSucheErgebnis2020 Liefert alle Datensätze aus dem Jahr 2020 2019-2020Liefert alle Datensätze aus den Jahren 2019 und 2020 (...)
Reportsystem Das cmxOrganize verfügt über ein außergewöhnliches Reporting-System.Mit Hilfe unseres Reportings ist es dem Benutzer (...)
Veranstaltungsformat BildungsurlaubSie bieten Veranstaltungen an, die als Bildungsurlaub anerkannt sind? Dabei verlieren Sie langsam den Überblick darüber, (...)
Stapelverarbeitung von TerminvereinbarungenIn Reports zu Terminvereinbarungen gibt es die folgenden Methoden:auf nicht teilgenommen stellen auf nicht teilgenommen stellen (...)
5 InhalteAls Inhalte werden benutzergenerierte Elemente bezeichnet, die in Webdokumente, Artikel und Listen eingefügt werden können.
1 StartseiteNach dem Login ins System öffnet sich die Startseite des angemeldeten Benutzers. Die Startseite ist wie eine Abbildung (...)
Status "abgeschlossen" markiert beendete VeranstaltungenDer Status "abgeschlossen" wird verwendet um zu markieren, dass eine Veranstaltung durchgeführt wurde und der letzte Termin (...)
Methoden zum Einrichten von Channel-BerechtigungenIn Anmeldungen gibt es zwei neue Methoden. Mit ihnen können Sie Teilnehmern Zugriff auf Channels einer Veranstaltung geben (...)
3 GrundlagenDamit Veranstaltungen im Internetauftritt veröffentlicht werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:Der Status der (...)
Schnittstellen "onlinevhs" und "mail2many" Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass den cmx-Volkshochschulen zwei neue Schnittstelle zur Verfügung stehen: (...)
5. Auswertungsdatei erstellenSind alle Daten bearbeitet und alle Veranstaltungen die in die Auswertung sollen „aktiv“ und „plausibel“, wird mit (...)
1. Veranstaltungen vorbereitenVor der Erstellung einer Auswertung sollten alle Daten, die für die Statistik relevant sind, auf Vollständigkeit überprüft (...)
Dokumentvorlage "Veranstaltungen nicht im Programm"Die Dokumentvorlage "Veranstaltungen nicht im Programm" bietet eine Übersicht von Veranstaltungen, die nicht in dem aktuellen (...)
Metadaten (Kontakte)In den Metadaten eines Kontaktes werden Metainformationen zu eben diesem hinterlegt. Manche Metainformationen dienen dabei (...)
KundenveranstaltungenHier finden Sie Schulungen und Workshops auf unterschiedlichem Niveau. Sie können Grundkenntnisse erwerben oder als erfahrene (...)
4 Auswertungssets prüfen und korrigierenEin anschließender Klick auf die Methode „Alle prüfen“ überprüft, ob alle Informationen die für die gewählte Auswertungsart (...)
Kursnet (Bildungsportal) In den Einstellungen muss folgendes angegeben werden: die Anbieternummer (ist im Onlineportal von KursNet angegeben) der (...)
1 GrunddatenZur Nutzung der vhs.cloud, benötigen Sie einen Cloud-Zugang. Hierzu müssen Sie Ihre vhs beim Deutschen Volkshochschul-Verband (...)
Schnittstellen (Auszüge in Band 3 & Band 7)Man kann jederzeit die in Reports angezeigten Daten als CSV (Excel-kompatibel) exportieren, allerdings erhalten diese die (...)
Analyse der Suchergebnisse (Band 4)Um Suchergebnisse von Besuchern Ihres Internetauftrittes zu analysieren stehen folgende Reports im Objekt „Suchen“ (auf (...)
1 Allgemeine vorbereitende ArbeitenDie datenschutzkonforme Nutzung dieser Funktionalität liegt in der Verantwortung des Auftraggebers. Die Rechte können vom (...)
Diagramme und DiagrammsetsMit Diagrammen können alle Daten direkt an Ort und Stelle visualisiert werden.Bei jedem Report kann ein Diagramm angelegt (...)
10 Vorgänge findenFolgende Möglichkeiten gibt es, um offenen Vorgänge zu finden:Über die Zentrale Suche „Suchen & Erstellen“ Auf (...)
5 Arbeitsprozesse optimierenVorgänge dienen zur Erfassung und Verwaltung aller im Arbeitsalltag anfallenden Tätigkeitegehören auch Erstellen und Terminieren (...)
2 VorgängeFarben des Erlenmeyerkolbens BlauInterner Vorgang Wenn beim Attribut „Kontakt“ im Vorgang kein Kontakt oder der Kontakt (...)
5 Veranstaltung zusagen und absagenVeranstaltung aufrufen Status in der Veranstaltung von in Durchführung auf in Durchführung – zugesagt ändern Alle Auftraggeber (...)
8 Allgemeine VeranstaltungskommunikationIn der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken Alle Anmeldungen (...)
7 Veranstaltung managenApplikation Termine in der Veranstaltung anklicken Beim entsprechenden Termin in der Spalte ausgefallen das Wort „nein“ (...)
1.1 Betriebsmittel „Schlüssel“ anlegenSchlüssel werden im Objekt „Betriebsmittel“ angelegt. Gehen Sie auf „Betriebsmittel erstellen“ Im „Betriebsmittel“ (...)
1 Schnittstelle „vhs Wissen live“Wir stellen Ihnen in cmxOrganize eine Schnittstelle zu „vhs Wissen live“ zur Verfügung. Um diese Schnittstelle nutzen (...)
Eigenschaften (Veranstaltungen)Damit eine Veranstaltung so (s. Grafik) im Internet erscheinen kann, ist einiges an Vorarbeit nötig. Im Folgenden erläutern (...)
Schnittstelle „sprachpruefungen.bvv“ (Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV))Über diese Schnittstelle können Veranstaltungsdaten für die Broschüre berufliche Weiterbildung, welche in Bayern angeboten (...)
Erstellen (Dokumentvorlagen)Der effizienteste Weg, eigene Dokumentenvorlagen zu erstellen, ist der, eine vorhandene Vorlage zu kopieren. Suchen Sie sich (...)
Nachrichtenkontext (Nachrichtensystem)Feld „Rollenfilter“ Beim Feld „Rollenfilter“ (in den Eigenschaften „Vorlage“) kann auf eine oder mehrere bestimmte (...)
Abrechnungsvorbereitung (Abrechnung)Um Anmeldungen oder Honorare von Veranstaltungen abzurechnen, kann man die gewünschten Anmeldungen und/oder Honorarverträge (...)
Lastschriften (Anmeldungen abrechnen)Die Anweisung zum Einzug der Gebühren per Lastschriftverfahren kann in cmxOrganize über die zur Verfügung gestellten Reports (...)
Geschäftsstellenzuweisung (Metadaten)Jeder Kontakt hat eine Geschäftsstellenzuweisung (Standard ist die Geschäftsstelle, durch die der Kontakt erstellt wurde). (...)
Sammelabrechnung erneut erstellenUm eine Sammelabrechnung erneut mit den Daten einer zuvor zurückgesetzten Sammelabrechnung zu erstellen, stellt cmxOrganize (...)
Überweisungen (Honorarverträge abrechnen)Die Überweisung der Honorare und gegebenenfalls der Aufwendungen eines Honorarvertrages kann in cmxOrganize über die zur (...)
Zurückgesetzte Sammelabrechnung neu aufsetzenSoll eine neue Sammelabrechnung mit genau den Kontoeinträgen einer bestimmten zurückgesetzten Sammelabrechnung erstellt (...)
Dokumentenmanagement Dokumentenvorlagen mit Versionierung für Briefe SerienbriefeListen Übersichtendynamische Ausgaben über Platzhaltersystem (...)
Statistische Angaben zu Honorarkräften (Anzahl männlich/weiblich)Unter dem Objekt „Kontakte“ kann unter „Honorarkräfte“ mit Hilfe des Reports „Anzahl männlicher/weiblicher Honorarkräfte“ (...)
Open-VHS-Schnittstelle bzw. Schnittstelle zur vhsAppEinrichtung der Schnittstelle Zuerst erstellen Sie bitte unter „Schnittstellen“ (erreichbar über die Objekte auf der (...)
Schnittstelle „kursleiterdaten.bvv“ (Broschüre für berufliche Weiterbildung (BVV))Über diese Schnittstelle können Daten der Honorarkräfte für die Broschüre berufliche Weiterbildung, welche in Bayern (...)
Passende Dokumentvorlage findenNach dem Erstellen der Kopie werden Sie direkt zur Kopie weiter geleitet. Sie erkennen die Kopie daran, dass beim Name „(Kopie)“ (...)
AbrechnungAlle Reports sind phasenunabhängig (in Durchführung/Abschluss). Offene Beträge werden zu jeder Zeit aufgelistet.
Outlookexport (Kontakte)Um Kontakte in Reports per csv-Format nach Outlook zu exportieren, wählen Sie in einem Report im Objekt „Kontakte“ die (...)