Suchen und Filtern in Reports
Oft befinden sich in Reports hunderte, eventuell sogar tausende von Einträgen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie effizient in Reports nach bestimmten Informationen suchen.
Filtermöglichkeiten in Reports
| Eingabe | Ergebnis | Beispiel |
|---|---|---|
| 2024 in der Datums-Spalte | Datensätze aus dem Jahr 2024 | Veranstaltungen die im angegebene Jahr starten |
| 2021-2024 in der Datums-Spalte | Datensätze aus den Jahren 2021 und 2024 | Veranstaltungen die im gefilterten Zeitraum starten |
| 2021, 2024 in der Datums-Spalte | Datensätze von entweder 2021 oder (Komma) 2024 | Veranstaltungen die entweder in 2021 oder 2024 starten Vergleich von Zeiträumen in Diagrammen oder Diagrammsets |
| 01.2024 oder 1.24 in der Datums-Spalte | Datensätze aus dem Januar 2024 | Veranstaltungen die im Monat des entsprechenden Jahres starten |
| Januar in der Datums-Spalte | Datensätze aus einem Januar | Alle Kontakte, die im Januar Geburtstag haben |
| Januar, Februar 2024 in der Datums-Spalte | Datensätze die 01.2024 oder 02.2024 enthalten | Veranstaltungen die in den Monaten des entsprechenden Jahres starten |
| 01.2024-3.2024 (Kurzform: 1.24-3.24) in der Datums-Spalte | Datensätze im Zeitraum Januar bis März 2024 | Veranstaltungen die im gefilterten Zeitraum starten Übersicht von Forderungen aus dem 1. Quartal 2024 |
| 01.02.2024 (Kurzform: 1.2.24) in der Datums-Spalte | Datensätze vom 01. Februar 2024 | Anmeldungen, die am 1. Februar 2024 erstellt wurden |
| 05.06.2024 in der Datums-Spalte | Datensätze die nach dem 5. Juni 2024 erstellt wurden (größer als) | Veranstaltungen, die am 5. Juni 2024 beginnen |
| >=05.06.2025 in der Datums-Spalte | Datensätze, die am oder nach dem 5. Juni 2025 erstellt wurden (größer oder gleich) | Veranstaltungen, die ab dem 5. Juni 2025 beginnen |
| <18:00 in der Uhrzeit-Spalte | Datensätze vor 18 Uhr (kleiner als) | Veranstaltungen, die nach 18 Uhr beginnen |
| >=18:00 in der Uhrzeit-Spalte | Datensätze um oder nach 18:00 (größer oder gleich) | Veranstaltungen, die ab 18 Uhr beginnen |
| <0 in der Zahlen-Spalte | Datensätze mit negativen Einträgen (kleiner als Null) | Veranstaltungen, die überbucht sind (freie Plätze kleiner 0) Liste von Erstattungen (negative Forderung) |
| =>3 in der Zahlen-Spalte | Datensätze, bei denen der Zahlenwert 3 oder größer ist | Veranstaltungen bei denen noch mindestens 3 freie Plätze vorhanden sind Veranstaltungen mit Warteliste |
| kw8 in der Datums-Spalte heute morgen übermorgen gestern vorgestern in der Datums-Spalte mo, di, mi, do, fr, sa, so in der Wochentags-Spalte | Kurzform für den Zeitraum einer Woche Alternative zur Eingabe des konkreten Datums | Veranstaltungen die im gefilterten Zeitraum starten Veranstaltungen, die diesem Tag beginnen Veranstaltungen, die an diesem Wochentag stattfinden |
| null oder leer | Datensätze, bei denen in der Spalte kein Eintrag steht | Veranstaltungen, die keine Termine haben |
| !null oder nicht leer das Ausrufezeichen steht für nicht | Datensätze, bei denen in der Spalte ein Eintrag steht | Kontakte, bei denen das eine E-Mailadresse vorhanden ist |
| !müller das Ausrufezeichen steht für nicht | Datensätze, die nicht den Text “müller” enthalten | Liste von Kontakten, deren Namen nicht “Müller” lautet |
| !müller !maier das Ausrufezeichen steht für nicht | Datensätze die weder “müller” noch “maier” enthalten | Liste von Kontakten, deren Name weder “Müller” noch “Maier” lautet |
| P41* | Datensätze, deren Eintrag mit “P41” beginnt (Sternchen = Platzhalter für beliebig viele andere Zeichen) | Veranstaltungen, deren Kursnummer mit P41 beginnt |
| *B1 | Datensätze, deren Eintrag mit “B1” endet (Sternchen = Platzhalter für beliebig viele andere Zeichen) | Sprachkurse, deren Titel mit “B1” endet |