4 Auswertungssets prüfen und korrigieren
Ein anschließender Klick auf die Methode „Alle prüfen“ überprüft, ob alle Informationen die für die gewählte Auswertungsart relevant sind, vollständig sind und den Vorgaben der jeweiligen Statistik entsprechen (= plausibel sind).
Alle Auswertungssets werden als Liste angezeigt. Ein Klick auf den Link „Details“, neben dem Titel einer Veranstaltung, öffnet und schließt die Detailansicht, in der Daten kontrolliert und ggf. korrigiert werden können.
Der empfohlene Arbeitsablauf ist, alle nicht plausiblen Auswertungssets nacheinander zu öffnen und die angezeigten Fehler direkt in der Veranstaltung zu korrigieren. Ein anschließender Klick auf „Rohwerte nochmals aus Veranstaltung übernehmen“ (unterhalb der Rohwerte in der rechten Spalte der Detailansicht) liest die Rohwerte neu ein. Ein Klick auf „jetzt prüfen“ überprüft sie nochmals auf ihre Plausibilität.
Wurden viele Veranstaltungen nachbearbeitet, kann der Link „Rohwerte aktualisieren“ oberhalb der Auswertungssets verwendet werden, um alle Daten neu einzulesen.
Achtung: Manuelle Änderungen an den Auswertungssets gehen dadurch verloren, es werden alle Daten aus den Veranstaltungen neu eingelesen und die vorhandenen ersetzt!
Sollte es in Einzelfällen nicht möglich sein, die Änderungen in einer Veranstaltung vorzunehmen, können auch die Rohdaten direkt bearbeitet werden.
Ändern der Teilnehmerzahl oder Veranstaltungsart
Werden Teilnehmerzahl oder Veranstaltungsart nachträglich bearbeitet (z. B. bei einer Veranstaltung mit Abendkasse, bei der keine Anmeldungen vorliegen), muss der Status „anrechenbar“ manuell gesetzt werden.
4.1 Aktiv / nicht aktiv
Auswertungssets, die nicht in die Statistik einfließen, werden bei der Prüfung automatisch auf „nicht aktiv“ gestellt. Eine Begründung für die automatische Deaktivierung wird angezeigt, wenn ein Auswertungsset manuell auf „aktiv“ gestellt wird (z. B. „Keine Teilnehmer vorhanden“).
Eine Veranstaltung wird als „nicht aktiv“ markiert, wenn sie …
- nach Erstellung des Auswertungssets ausgefallen ist
- keine Termine hat
- keine Teilnehmer hat
Abgebrochene Veranstaltungen werden mit ausgewertet, wenn zum Zeitpunkt des Abbruchs Anmeldungen vorlagen.
4.2 Fehlermeldungen
Fehlermeldungen / Hinweise und mögliche Lösungen dazu:
- Veranstaltung ausgefallen
- Auswertungsset wird automatisch deaktiviert
- BAMF Hauptveranstaltung
- Auswertungsset wird automatisch deaktiviert
- Veranstaltung in Phase Planung
- Auswertungsset wird automatisch deaktiviert
- Keine Teilnehmer vorhanden
- Auswertungsset wird automatisch deaktiviert
- Keine Veranstaltungsart vorhanden
- Veranstaltungsart pflegen (Veranstaltung und/oder Auswertungsset)
- Veranstaltungsart für aktuelle Statistik nicht möglich. Gegen aktuelle Veranstaltungsart austauschen.
- Veranstaltungsart pflegen (Veranstaltung und/oder Auswertungsset)
- Veranstaltungsziel für aktuelle Statistik nicht möglich. Gegen aktuelles Veranstaltungsziel austauschen.
- Veranstaltungsart pflegen (Veranstaltung und/oder Auswertungsset)
- Kooperation für aktuelle Statistik nicht möglich. Gegen aktuelle Kooperation austauschen.
- Kooperation pflegen (Veranstaltung und/oder Auswertungsset)
- Kooperation für aktuelles Fachgebiet nicht möglich. Gegen aktuelle Kooperation austauschen.
- Fachgebiet pflegen (Veranstaltung und/oder Auswertungsset)
- Rohwerte nicht komplett vorhanden. Auswertungsset löschen und neu erstellen
- Auswertungsset löschen und neu erstellen
- Kursnummer fehlt
- Titel in der Veranstaltung vergeben
- Erster Termin der Veranstaltung liegt außerhalb des Auswertungzeitraums
- Auswertungsset deaktivieren
- Letzter Termin der Veranstaltung liegt außerhalb des gültigen Zeitraums
- Auswertungsset deaktivieren
- Veranstaltung hat keinen Starttermin
- In der Veranstaltung ein Beginndatum angeben
- Veranstaltung hat keinen Endtermin
- In der Veranstaltung ein Enddatum angeben
- Starttermin und Endtermin sind unterschiedlich. Maximale Anzahl der Tage in der Veranstaltungsart liegt aber bei eins
- Veranstaltungsart anpassen
- Minimale Anzahl der Veranstaltungstage unterschritten
- Veranstaltungsart anpassen
- Maximale Anzahl der Veranstaltungstage überschritten
- Veranstaltungsart anpassen
- Maximale Dauer pro Tag überschritten
- Veranstaltungsart anpassen
- Doppelstundenanzahl ist zu gering
- Veranstaltungsart anpassen
- Doppelstundenanzahl ist zu groß
- Veranstaltungsart anpassen
- Maximale Veranstaltungsdauer überschritten
- Veranstaltungsart anpassen
- Verweildauer angeben, obwohl Veranstaltungsart keine Verweildauer erlaubt ist
- Verweildauer in Rohwerten entfernen
- Teilnehmerzahlen der Altersgruppen stimmen nicht mit Gesamtteilnehmerzahl überein
- Teilnahmen prüfen
- Minimale Teilnehmeranzahl nicht erreicht
- Teilnahmen prüfen, ggf. Veranstaltungsart anpassen
- Teilnehmerzahlen nach Geschlecht und Alter aufgeteilt ergeben nicht die minimale Teilnehmerzahl
- Teilnahmen prüfen
- Minimale Anzahl der Übernachtungen unterschritten
- Anzahl Übernachtungen in Rohwerten anpassen
- Maximale Anzahl der Übernachtungen überschritten
- Anzahl Übernachtungen in Rohwerten anpassen
- Veranstaltung steht auf "anrechenbar", hat aber nur x statt der geforderten 3 Teilnehmer.
- auf nicht anrechenbar umstellen
- Veranstaltung steht auf "anrechenbar", hat aber nur x statt der geforderten 3 erwachsenen Teilnehmer.
- auf nicht anrechenbar umstellen
- Veranstaltung steht auf "anrechenbar", die Veranstaltungsart x ist jedoch nicht anrechenbar
- auf nicht anrechenbar umstellen
4.3 Verweildauer in Veranstaltungen
Die Verweildauer muss für Auswertungen des BVV in so genannten „Schlüsselwerten“ hinterlegt werden. Ausgehend von der Verweildauer in Minuten, müssen folgende Werte eingetragen werden:
| Dauer | Doppelstunden | Schlüsselwert |
| 15 Minuten | 1/6 | 1 |
| 30 Minuten | 1/3 | 2 |
| 45 Minuten | 1/2 | 3 |
| 60 Minuten | 0,6 | 4 |
| 90 Minuten | 1 | 5 |
| 120 Minuten | 1,3 | 6 |
| 180 Minuten | 2 | 7 |
Bei Veranstaltungsarten die eine Verweildauer zwingend vorschreiben, wird der Vorgabewert „2“ automatisch vorgegeben. Alle anderen Veranstaltungen erhalten standardmäßig den Wert „0“.