8.3 Methode „Aufforderung zur Weitermeldung"

Die allgemeingültige Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ kann nur in Reports für Anmeldungen ausgeführt werden.

Hinweis: Die Empfohlenen Veranstaltung welche eine Intention als „Wiederholung“ oder „Fortsetzung“ haben, müssen in einen Status der Phase „Durchführung“ sein.

Voraussetzung hierfür sind:

Methode wird über einen Report durchgeführt
Es existiert noch keine Anmeldung des Teilnehmers zur Empfohlen Veranstaltung
Der Veranstaltungsbeginn der Empfohlenen Veranstaltung ist heute oder liegt in der Zukunft
Die Empfohlene Veranstaltung ist im Internetauftritt publiziert
Bei der Empfohlenen Veranstaltung ist eine Anmeldung über den Internetauftritt möglich
Die Empfehlung (der aktuellen Veranstaltung) muss einen Status der Phase „Durchführung“ haben (Status „freigegeben“ funktioniert nicht, da die Veranstaltung keine Detailseite“ hat.
Die Applikation „Weitermeldung“ muss im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden und aktiv sein.

Über folgendes Regelwerk wird in der Kommunikation ausgewählt, wer angeschrieben wird:

Phase der empfohlenen Veranstaltung ist "Durchführung" & Empfehlung = Intention "Fortsetzung" - Nachricht auf Basis der Nachrichtenvorlage „Information zur Veranstaltungsfortsetzung“ an alle Teilnehmer verknüpfter Veranstaltungen mit Status „Anmeldung“ in der Anmeldung.
Phase der empfohlenen Veranstaltung ist "Durchführung" & Empfehlung = Intention "Wiederholung" - Nachricht auf Basis der Nachrichtenvorlage „Information zur Veranstaltungswiederholung“ an alle Teilnehmer verknüpfter Veranstaltungen mit Status „Anmeldung“, „Warteliste“, „Interessent“, „Platzreservierung“ „storniert durch Auftraggeber UND Status der verknüpften Veranstaltung = ausgefallen“ sowie „storniert durch Auftragnehmer UND Status der verknüpften Veranstaltung = ausgefallen“ in der Anmeldung

Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ über den Report „Veranstaltung empfehlen“

Über den Report „Veranstaltungen empfehlen“ im Objekt „Anmeldung“ hat man ebenfalls die Möglichkeit die Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ zu nutzen. Hierzu geht man wie folgt vor:

1. Über Suchen & Erstellen das Objekt „Anmeldungen“ öffnen.

2. Auf den Link „Reports“ (oben links) klicken und den Report „Veranstaltung empfehlen“ öffnen.

3. Ist der Report geöffnet filtert man im Filterfeld bei der Spalte „Beginn“ nach „>=heute“. Dadurch werden nur Veranstaltungen mit Beginndatum ab heute angezeigt.

Hinweis: Bitte achten Sie darauf das die Zeilen im Report korrekt eingestellt sind so, dass alle Anmeldungen auf der Seite angezeigt werden.

4. Hat man den Report entsprechend gefiltert, setzt man in der Spalte „Anmeldung“ einen Haken in der Checkbox (Methode „Optionen“ wird eingeblendet).

5. Auf die Methode „Optionen“ klicken -> dann „Methoden“ auswählen und die Methode „Aufforderung zu Weitermeldung“ anklicken.

Diese Methode generiert zwei Kommunikation auf Basis der Nachrichtenvorlagen „Information zur Veranstaltungsfortsetzung“ und/oder „Information zur Veranstaltungswiederholung“, je nach dem um was für eine Intention es sich bei der Empfohlenen Veranstaltung handelt.

Teilnehmende welche bereits zur empfohlenen Veranstaltung mit der Intention „Wiederholung“ oder „Fortsetzung“ angemeldet sind, werden nicht mehr angeschrieben.

Die Nachricht enthält eine kurze Anrede, Informationen zur Veranstaltung wo man angemeldet war, sowie einen Link zur Detailseite der Veranstaltung, wo man sich anmelden kann.

Hinweis: Klickt der Teilnehmer nach Erhalt der E-Mail auf den Link wird er zur Detailseite der Veranstaltung im Internetauftritts umgeleitet.

Methode „Aufforderung zu Weitermeldung" in einer Veranstaltung nutzen

Um die Methode „Aufforderung zur Weitermeldung" in einer Veranstaltung zu nutzen, geht man wie folgt vor:

1. Man öffnet eine entsprechende Veranstaltung in welcher man die Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ ausführen möchte. Wichtig ist, die Veranstaltung muss eine oder mehrere Empfehlungen als Intention „Wiederholung“ und/oder „Fortsetzung“ haben und diese einen Status der Phase „Durchführung“ besitzen.

2. Nun öffnet man die Applikation "Anmeldung".

3. Auf den Link "Reports" (oben links) klicken.

4. In der Spalte „Anmeldung“ einen Haken in der Checkbox setzen (Methode „Optionen“ wird eingeblendet).

5. Auf die Methode „Optionen“ klicken -> dann „Methoden“ auswählen und die Methode „Aufforderung zu Weitermeldung“ anklicken.

Teilnehmende welche bereits zur empfohlenen Veranstaltung mit der Intention „Wiederholung“ oder „Fortsetzung“ angemeldet sind, werden nicht mehr angeschrieben.

Die Nachricht enthält eine kurze Anrede, Informationen zur Veranstaltung wo man angemeldet war, sowie einen Link zur Detailseite der Veranstaltung, wo man sich anmelden kann.

Hinweis: Klickt der Teilnehmer nach Erhalt der E-Mail auf den Link wird er zur Detailseite der Veranstaltung im Internetauftritts umgeleitet.

Achtung: Hat eine empfohlene Veranstaltung den Status "freigegeben" hat diese Veranstaltung keine Detailseite, deshalb macht diese Methode nur bei publizierten Veranstaltungen mit einem Status der Phase „Durchführung“ sinn.