Berechtigung für den Veranstaltungschannel erstellen
Ist der Channel soweit eingerichtet, fügt man als nächstes die Berechtigungen für diesen Channel hinzu. Hierzu klickt man im Browser auf den Button "zurück" bis man wieder in der Veranstaltung ist. Im Anschluss geht man wie folgt vor:
1. In der Veranstaltung die Applikation "Anmeldungen" in der Applikationsleiste öffnen
2. Auf der Detailseite der Anmeldungen im unteren Bereich auf den Link "Reports" klicken. Im Anschluss wird unten der Report "Alle Anmeldungen" angezeigt.
3. Im Report in der Spalte "Status" nach "Anmeldung" filtern so das nur noch Anmeldungen mit dem Status "Anmeldung" angezeigt werden.
4. In der Spalte "Anmeldungen" einen Haken beim Filterfeld setzen, so das alle Anmeldungen ausgewählt und rechts neben dem Auswahlkästchen die Optionen angezeigt werde.
5. Auf Optionen klicken, dann auf "Methoden" und die Methode "Channelberechtigung erstellen" auswählen. Im Anschluss werden die Berechtigungen für den Channel vom System automatisch eingerichtet.
Hinweis: Ist die Methode abgeschlossen wird die Meldung "Anmeldung Channelberechtigung erstellen" und "Stapelverarbeitung abgeschlossen" angezeigt.
Durch klick auf den Button "Zurück" (im Browser) kann man dann wieder zur Veranstaltung wechseln um dann entsprechende Inhalte im Channel hinzuzufügen.
ACHTUNG:
Möchte man prüfen ob die Berechtigungen durch die Methode korrekt erstellt wurden sind, kann man dies wie folgt:
1. In der Veranstaltung die Applikation "Inhalte" öffnen und den Channel im Bereich "Veranstaltung hat folgende Inhalte ..." anklicken.
2. Ist der Channel geöffnet ist am roten Berechtigungssymbol (Schloss-Symbol oben rechts) in der Titelzeile sichtbar, das entsprechende Berechtigungen vom System vergeben wurden. Durch einen Klick auf das Symbol, wird die Detailseite der Berechtigungen geöffnet.
Berechtigung 1: In dieser Berechtigung ist unter dem Attribut "Kontakterweiterung" die Erweiterung "Mitarbeiter" eingetragen. Im Feld Recht (auf der linken Seite) bekommt dieseBerechtigung immer das Rechte "Vollzugriff". Dies ist daran erkennbar, dass in der Spalte "Schreiben" und "Lesen" überall "Ja" steht. Durch diese Berechtigung können alle Mitarbeitenden den Channel sehen und Inhalte des Channels modifizieren, Hinzufügen oder entfernen.
Nachfolgenden Berechtigung: Je nachdem wievielte Anmeldungen beim Ausführen der Methode "Channelberechtigung erstellen" ausgewählt wurden sind, wurde für jeden Kontakt eine einzelne Berechtigung erstellt. In Jeder Berechtigung ist über das Attribut "Kontakt" ein anderer Teilnehmerkontakt verknüpft. Des Weiteren wurde vom System in jeder Berechtigung das Recht "Schreiben" auf "nein" gesetzt. Dadurch ist sichergestellt dass die betroffenen Kontakt über den Internetauftritt ausschließlich lesende Rechte auf den Channel und dessen Inhalte haben.