5 Veranstaltung zusagen und absagen

5.1 Veranstaltung zusagen

  • Veranstaltung aufrufen
  • Status in der Veranstaltung von in Durchführung auf in Durchführung – zugesagt ändern
  • Alle Auftraggeber aus Anmeldungen dieser Veranstaltung mit dem Status Anmeldung erhalten eine E-Mail (sofern eingestellt)

5.2 Mail an Honorarkraft

  • In der Veranstaltung die Applikation Rolle anklicken
  • In der letzten Spalte nach der Rollen Honorarkraft filtern
  • 1. Spalte markieren (Haken in der Box setzen)
  • Optionen anklicken > Nachricht senden anklicken > Nachrichtenvorlage Kontakte einer Veranstaltung benachrichtigen anklicken > Weiterleitung in Kommunikation abwarten
  • Text entsprechend ergänzen und speichern
  • Nachricht erstellen / aktualisieren anklicken > Aktualisierung > Nachricht jetzt senden anklicken

Hinweis: solange der Honorarvertrag noch nicht bestätigt ist, ist die rolle Honorarkraft nicht vergeben. Dann ggf. in den Honorarvertrag wechseln > bestätigt durch Honorarkraft auf ja setzen und dann die Mail versenden

5.3 Kommunikation bei Veranstaltungsabsage

  • Ggf. in der Veranstaltung eine Empfehlung verknüpfen
    • Applikation Empfehlung in der Veranstaltung anklicken
    • Andere Veranstaltung empfehlen anklicken
    • In der ersten Position die zu empfehlende Veranstaltung eintragen
    • Mittig in der Dropdown Alternative auswählen
  • E-Mail an die TN versenden (mail an HK und TN gemeinsam möglich, siehe Kommunikation)
    • In der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken
    • Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken
    • Alle Anmeldungen mit dem Status Anmeldung markieren (Haken in der Box setzen)
    • Optionen anklicken > Nachricht senden anklicken > Nachrichtenvorlage anklicken > warten
    • Weiterleitung in Kommunikation abwarten > Nachricht jetzt senden anklicken

5.4 Veranstaltung absagen

In der Veranstaltung bei der Eigenschaft ausgefallen das Wort nein anklicken > wird zu ja

In allen Anmeldungen mit Status Anmeldung wird der Status umgestellt auf Storniert durch Auftragnehmer
Alle Kontoeinträge in der Anmeldung werden gegengebucht und der Betrag somit auf 0 gesetzt