5 Veranstaltung zusagen und absagen
5.1 Veranstaltung zusagen
- Veranstaltung aufrufen
- Status in der Veranstaltung von in Durchführung auf in Durchführung – zugesagt ändern
- Alle Auftraggeber aus Anmeldungen dieser Veranstaltung mit dem Status Anmeldung erhalten eine E-Mail (sofern eingestellt)
5.2 Mail an Honorarkraft
- In der Veranstaltung die Applikation Rolle anklicken
- In der letzten Spalte nach der Rollen Honorarkraft filtern
- 1. Spalte markieren (Haken in der Box setzen)
- Optionen anklicken > Nachricht senden anklicken > Nachrichtenvorlage Kontakte einer Veranstaltung benachrichtigen anklicken > Weiterleitung in Kommunikation abwarten
- Text entsprechend ergänzen und speichern
- Nachricht erstellen / aktualisieren anklicken > Aktualisierung > Nachricht jetzt senden anklicken
Hinweis: solange der Honorarvertrag noch nicht bestätigt ist, ist die rolle Honorarkraft nicht vergeben. Dann ggf. in den Honorarvertrag wechseln > bestätigt durch Honorarkraft auf ja setzen und dann die Mail versenden
5.3 Kommunikation bei Veranstaltungsabsage
- Ggf. in der Veranstaltung eine Empfehlung verknüpfen
- Applikation Empfehlung in der Veranstaltung anklicken
- Andere Veranstaltung empfehlen anklicken
- In der ersten Position die zu empfehlende Veranstaltung eintragen
- Mittig in der Dropdown Alternative auswählen
- E-Mail an die TN versenden (mail an HK und TN gemeinsam möglich, siehe Kommunikation)
- In der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken
- Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken
- Alle Anmeldungen mit dem Status Anmeldung markieren (Haken in der Box setzen)
- Optionen anklicken > Nachricht senden anklicken > Nachrichtenvorlage anklicken > warten
- Weiterleitung in Kommunikation abwarten > Nachricht jetzt senden anklicken
5.4 Veranstaltung absagen
In der Veranstaltung bei der Eigenschaft ausgefallen das Wort nein anklicken > wird zu ja
In allen Anmeldungen mit Status Anmeldung wird der Status umgestellt auf Storniert durch Auftragnehmer
Alle Kontoeinträge in der Anmeldung werden gegengebucht und der Betrag somit auf 0 gesetzt