Anleitung "Selbstorganisation und Teamwork"

Diese Anleitung komplementiert die Schulung "Kommunikation, Teamwork, Selbstorganisation" und enthält neben den Schulungsinhalten (...)

3 Einrichten der E-Mailkonten

Dieser Vorgang muss für jedes E-Mailkonto ausgeführt werden. Navigieren Sie zu den E-Mailkonten, indem Sie oben in die (...)

6 Applikationen

Bei Applikationen handelt es sich um Inhalte, die Kontextbezogene Informationen im Internetauftritt darstellen. In Webdokumenten (...)

2 Umgang mit Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit

Nach dem Einloggen kann jeder Mitarbeitende auf den oben rechts angezeigten Namen, bzw. das Bild (aktuellen Benutzer) klicken (...)

1 Allgemeine vorbereitende Arbeiten

Die datenschutzkonforme Nutzung dieser Funktionalität liegt in der Verantwortung des Auftraggebers. Die Rechte können vom (...)

2 Ersteinrichtung

Bevor eine Internetseite veröffentlicht wird, sollten die folgenden grundlegende Einstellungen und Texte von der verantwortlichen (...)

11 Funktionen für Außenstellenleitungen

Damit Außenstellenleitungen Zugriff auf Ihre Veranstaltungen im Internetauftritt bekommen, müssen folgende Voraussetzungen (...)

12 Ergänzungen

Alle Kurse aufräumen und sicher gehen dass keiner mehr auf „planbar“ stehtDas Programm des vorherigen Semesters inkl. (...)

8 Einstellungen

Die im Folgenden aufgelisteten Einstellungen befinden sich in der Applikation „Einstellungen“ auf der Detailseite des (...)

7 Formulare

Formulare werden in Webdokumenten über den Link „Formular hinzufügen“ und Auswahl des gewünschten Formulars eingefügt. (...)

2 Auswertung erstellen

Die Attribute „Veranstaltungsziel“, „Zielgruppe“ und „Kooperation“ müssen nur dann ausgefüllt werden, wenn (...)

Daten (Band 2)

Bei der Einführung von cmxOrganize geht es zu Beginn darum, erste grundlegende Daten einzugeben. Zu diesen Daten gehören: (...)

Telefonnummern (Kontakte)

Nachdem über den Link „Neu“ ein leerer Datensatz erstellt wurde, kann dieser gleich bearbeitet werden. In dem neu angelegten (...)

3 Einrichten der E-Mailkonten

Dieser Vorgang muss für jedes E-Mailkonto ausgeführt werden.     1. Navigieren Sie zu den E-Mailkonten, indem (...)

Planungssystem

Das durchgängige Planungs-System existiert so im Markt eigentlich nicht. Meist werden Projektmanagement-Systeme oder Kalender (...)

Kollaborationssystem

Klassische und aktuelle Kollaborationssysteme sind darauf ausgelegt, die Arbeit im Team zu erleichtern. Sie helfen bei der (...)

Messenger

Es gibt eine so große Anzahl an Messengern, Nachrichten-Programmen und Kollaborations-Systemen, dass man sich nur schwer (...)

Ticketsystem

Klassische Ticketsyteme sind getrennt von Aufgaben-Verwaltungs-Systemen oder Projektmanagement. E-Mails können empfangen (...)

Projekt-Management

Das klassische Projekt-Management-Tool nutzt meist Kanban-Listen oder Gantt-Diagramme. Diese Vorgehensweisen wurden entwickelt, (...)

Aufgaben-Systeme

Aufgaben-Verwaltungen und ToDo-Listen gibt es schon sehr lange. Manchmal in Verbindung mit einem Projekt-Management-System (...)

Verarbeiten (Anmeldungen - Internetauftritt)

Anmeldungen, die über einen Internetauftritt gemacht wurden, können auf der Startseite verarbeitet werden. In der Applikation (...)

Programmheft für die Druckerei erstellen (Semesterwechsel)

Um eine Druckvorlage eines Programms für die Druckerei zu erstellen, wechseln Sie in das entsprechende Programm. Hier steht (...)

Applikation „Verfügbarkeiten“ (Betriebsmittel)

In dieser Applikation werden die Verfügbarkeiten des Betriebsmittels obligatorisch eingetragen. Wird z.B. ein Beamer im (...)

Hinterlegung von Schlagwörtern (Metadaten)

In den Metadaten können zu jedem Kontakt ein oder mehrere Schlagwörter hinterlegt werden. Auf diese Schlagwörter greift (...)

Online Anmeldung (Persönlicher Bereich)

Sobald der Besucher Ihres Internetauftrittes eingeloggt ist, kann er sich über den Link „anmelden“ zu der angezeigten (...)

Geschäftsstellennummer

Für alle Exporte ist eine eingetragene 6-stellige Hauptgeschäftsstellennummer Voraussetzung. Eine 3-stellige Nebenstellennummer (...)

Sammelabrechnung erneut erstellen

Um eine Sammelabrechnung erneut mit den Daten einer zuvor zurückgesetzten Sammelabrechnung zu erstellen, stellt cmxOrganize (...)

Einstellungen zu Anmeldungen (Internetauftritte)

Im Objekt „Internetauftritte“ können in der Applikation „Einstellungen“ verschiedene den kompletten Internetauftritt (...)

Details (Reports)

Allgemeine Eigenschaften NameBeschreibungStandardObjekt Das Objekt, über dessen Reportleiste Sie den aktuellen Report erreichen. (...)

BAMF (Band 6)

Voraussetzung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine (...)

externe Kommunikation

E-Mail-ClientPersonenbezogen Nutzung von Funktionsadressen für Geschäftsstellenohne lokale RessourceMischung interner (...)

Grundeinstellungen (BAMF)

Trägerkennung der Hauptgeschäftsstelle Die Trägerkennung wird im Kontakt der Hauptgeschäftsstelle eingetragen. In diesem (...)

Widerrufsformular

Ein Widerrufsformular ist eine Applikation, welche in einem Webdokument Ihres Internetauftritts eingebunden werden kann. (...)

Zurückgesetzte Sammelabrechnung neu aufsetzen

Soll eine neue Sammelabrechnung mit genau den Kontoeinträgen einer bestimmten zurückgesetzten Sammelabrechnung erstellt (...)

Eigenschaften (Anmeldungen)

Eigenschaften Über die Eigenschaften können Informationen zum Teilnehmer und dessen Terminen, aber auch Abrechnungsdaten, (...)

Geschäftsstelle einrichten

Eigenschaften wie die „Gläubiger-ID“, „E-Mailadressen für Kontaktanfragen“, „… Anmeldungen“ und „… Planung“, (...)

Verbandsnummer (Statistische Auswertungen)

Um die Nummer einzugeben, geht man zum Kontakt der jeweiligen Geschäftsstelle und öffnet dort in der rechten Spalte die (...)

Grundlagen (Abrechnung)

In cmxOrganize gibt es verschiedene grundsätzliche Vorgehensweisen, die alle Abrechnungsvorgänge betreffen, unabhängig (...)

Voraussetzung seitens der Organisation (Online VA-Planung)

Einstellung in der jeweiligen Veranstaltung Sobald die Organisation Veranstaltungen zur Planung des kommenden Semesters den (...)

Ummeldung (Anmeldung)

Generell unterscheidet man hierbei zwei mögliche Fälle: • Der Teilnehmer veranlasst eine Ummeldung. • Die Organisation (...)

Berechtingungsset

Mit Berechtigungssets werden die Rechte der Mitarbeiter in cmxOrganize festgelegt. Einem Mitarbeiter können mehrere Berechtigungssets (...)

Geschäftsstellenzuweisung (Metadaten)

Jeder Kontakt hat eine Geschäftsstellenzuweisung (Standard ist die Geschäftsstelle, durch die der Kontakt erstellt wurde). (...)

Kontakt kopieren

Wird ein Kontakt kopiert, werden folgende Erweiterungen und Eigenschaften nicht kopiert: „Teilnehmer“, „Honorarkraft“, (...)

Benutzerführung

Eine klare, einfache und saubere Benutzerführung sorgt für ein positives Nutzererlebnis. Wir erfüllen dabei die WCAG-Prinzipien (...)

Bei den Statistiken mancher Verbände muss eine Nummer je Geschäftsstelle hinterlegt werden. Diese Nummer hinterlegt man (...)

Mitgliedschaftsbeiträge abrechnen

Das Abrechnen von Mitgliedschaftsbeiträgen beginnt mit der Erstellung zugehöriger Kontoeinträge. Diese  werden über (...)

Markieren von Empfängern (Nachrichtensystem)

Als Empfänger können grundsätzlich nur KontakteHonorarkräfteTeilnehmerGeschäftsstellenAnmeldungenHonorarverträgeVeranstaltungenausgewählt (...)

Kontakt, Ansprechpartner, Geschäftszeiten (Internetauftritt)

Die Inhalte im Internetauftritt, die über den Link „Kontakt“ erreichbar sind, werden direkt über den Kontakt der Hauptgeschäftsstelle (...)

Eigenschaften (Honorarvertrag)

EigenschaftBedeutungrelevant für...PublikationVeranstaltung Veranstaltung, für die dieser Honorarvertrag gilt. Dokumente, (...)

Erweiterungen (Kontakte)

In der Detailansicht des Kontaktes gibt es in der rechten Spalte die Applikation „Erweiterungen“. Über diese Erweiterungen (...)