Markieren von Empfängern (Nachrichtensystem)
Als Empfänger können grundsätzlich nur
- Kontakte
- Honorarkräfte
- Teilnehmer
- Geschäftsstellen
- Anmeldungen
- Honorarverträge
- Veranstaltungen
ausgewählt werden.
Als Empfänger wird dabei
- bei den Anmeldungen der/die Teilnehmer
- bei den Honorarverträgen die Honorarkraft/-kräfte
- bei den Veranstaltungen die Honorarkräfte und die Teilnehmer
- bei den Kontakten (Honorarkräfte, Teilnehmer, Geschäftsstellen) der gewählte Kontakt
automatisch hinterlegt. Vom hinterlegten Kontakt wird die erste (wichtige) E-Mailadresse als Empfängeradresse verwendet.
In der Detailansicht der Nachricht wird diese im Bereich „Nachrichtenvorlage“ bearbeitet, indem man
- den Betreff angibt
- Text(e) für den Inhalt hinterlegt
- eine Signatur anfügt (wenn notwendig)
- einen Anhang anfügt (wenn notwendig)
- den Absender auswählt
Unterhalb der Nachricht werden alle zu versendenden Nachrichten aufgelistet. Diese werden beim Erstellen einer neuen Nachricht gleich als „leere“ Nachrichtenhüllen erstellt. Nachdem in der Nachrichtenvorlage die Vorgaben für die E-Mailnachrichten angelegt sind, werden diese über den Link „Nachrichten aktualisieren“ in der Applikation „Versand“ aktualisiert.
Nach dem Anklicken des Links „Nachrichten aktualisieren“ in der Applikation „Vorlagen“ sind die Inhalte in alle zu versendenden Nachrichten übernommen worden. Sie können jede einzelne Nachricht über den „+“ Link vor der Nachricht öffnen und dort dann individuelle Änderungen vornehmen.
