Voraussetzung seitens der Organisation (Online VA-Planung)
Einstellung in der jeweiligen Veranstaltung
Sobald die Organisation Veranstaltungen zur Planung des kommenden Semesters den Status „in Bearbeitung durch Honorarkraft“ zugewiesen hat, können Honorarkräfte ihre eigenen Veranstaltungen planen und neue Veranstaltungen vorschlagen. Vorraussetzung hierfür ist ein Kursleiterzugang der Honorarkraft.
Wurden Veranstaltungen von der Honorarkraft bearbeitet und die Planung per Klick auf "Planung abschließen" abgeschlossen, ändert sich der Status zu „zu prüfen durch Verantwortlichen“. Die Honorarkräfte können keine nachträglichen Änderungen mehr vornehmen. Sollten nachträgliche Korrekturen seitens der Honorarkraft erneut durchgeführt werden, muss der Status der Veranstaltung wieder auf „in Bearbeitung durch Honorarkraft“ gestellt werden.
Einstellungen innerhalb der Internetauftrittes
Zur Einrichtung der Online-Veranstaltungsplanung gelangen Sie über das Objekt „Internetauftritte“ zum gewünschten Internetauftritt. Dort klicken Sie das Webdokument „Veranstaltung“ an.
Anschließend ggf. im Bereich „Inhalte“ auf „Applikation hinzufügen“ klicken, um die Applikation „Veranstaltungsplanung“ hinzuzufügen. Wird diese Applikation bereits angezeigt, kann dieser Schritt übersprungen werden.
Nun den Link „Veranstaltungsplanung (Veranstaltung)“ anklicken.
Danach den Link „öffnen“ der Applikation „Veranstaltungsplanung (Veranstaltung)“ anklicken, um die gewünschten Werte auswählen zu können.
Nun in der Applikation „Einstellungen“ die möglichen Einstellungen anklicken, welche Honorarkräfte bearbeiten können sollen.
Mögliche Einstellungen/Werte
Einstellung | Bedeutung |
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Beginndatum
| Beginndatum der Veranstaltung
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Enddatum
| Enddatum der Veranstaltung |
Beginnuhrzeit
| Beginnuhrzeit der Veranstaltung
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Enduhrzeit
| Enduhrzeit der Veranstaltung |
Wochentag
| Wochentag der Veranstaltung
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Anzahl Termine
| Anzahl der Termine der Veranstaltung
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Titel
| Titel der Veranstaltung
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Untertitel
| Untertitel der Veranstaltung
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Nur einfachen Text statt HTML in Texten verwenden
| Es kann nur einfacher Text ohne Bearbeitungsmöglichkeit (z.B. fett, kursiv, Einfügen von Links, …), d.h. ohne HTML-Editor eingegeben werden.
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Beschreibung
| Beschreibung der Veranstaltung (Textfeld)
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Information
| Information zur Veranstaltung wie z.B. "Bitte Schuhe mitbringen" (Textfeld)
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per Mail versenden
| Durch diese Einstellung wird nach dem Abschluss der Kursplanung der eingereichte Vorschlag an die E-Mail-Adresse der jeweiligen vhs-Geschäftsstelle geschickt.
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Kommentare
| Die Honorarkraft kann einen Kommentar zur Planung hinterlassen. Diese Kommentare erscheinen anschließend in der Veranstaltungsdetailseite.
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Sobald die Honorarkraft die Planung abschließt, wird ein Vorgang an die Hauptgeschäftsstelle gesendet.