Planungssystem

Das durchgängige Planungs-System existiert so im Markt eigentlich nicht. Meist werden Projektmanagement-Systeme oder Kalender (...)

Veranstaltungsplanung

Die klassische Veranstaltungs-Planung läuft als Programm unter Windows. Abgeschnitten von mobilen Anwendungen und als Insellösung. (...)

Online-Veranstaltungsplanung durch Honorarkräfte (Veranstaltungen)

Voraussetzung seitens der Organisation (Online VA-Planung)

Einstellung in der jeweiligen Veranstaltung Sobald die Organisation Veranstaltungen zur Planung des kommenden Semesters den (...)

Veranstaltungen vorschlagen (Online VA-Planung)

Alternativ können Honorarkräfte der Organisation auch Veranstaltungen vorschlagen. Hierzu bitte den Link „Veranstaltung (...)

Beginn- und Enddatum/-uhrzeit

„Beginndatum“ und „Enddatum“ sowie „Beginnuhrzeit“ und „Enduhrzeit“ werden in die Terminvorlage der Terminserie (...)

Veranstaltungsvorschläge der Organisation bearbeiten  (Online VA-Planung)

Nach erfolgreichem Anmelden im Internetauftritt sind die zu planenden Veranstaltungen im Bereich „Meine Veranstaltungen“ (...)

Nachbearbeitung durch die Organisation (Online VA-Planung)

Online eingereichte Veranstaltungen finden Sie am einfachsten im Objekt „Veranstaltungen“ im Systemreport „gestellte (...)

Phase "Planung" (Semesterwechsel)

Voraussetzungen: • auf der „Startseite“ muss die Applikation „Veranstaltungsverwaltung“ eingebunden sein • bei (...)

Planung (Phasen und Status-Konzept)

Diese Phase dient dazu eine Veranstaltung zu markieren, die sich in der Eingabephase befindet. Im Rahmen der Phase Planung (...)

Statistik KEB (Katholische Landesarbeitsgemeinschaft für Erwachsenenbildung in Bayern e. V.)

Vor der Erstellung einer Auswertung sollten alle Daten, die für die Statistik relevant sind, auf Vollständigkeit überprüft (...)

Sperrungen und Verfügbarkeiten von Orten werden beim generieren von Terminen berücksichtigt

Wenn Sie in einer Terminserie Termine generieren, werden Sperrungen und Verfügbarkeiten des verknüpften Veranstaltungsortes (...)

6 Applikationen

Bei Applikationen handelt es sich um Inhalte, die Kontextbezogene Informationen im Internetauftritt darstellen. In Webdokumenten (...)

Volkshochschulen

cmxOrganize revolutioniert ihren digitalen Arbeitsplatz, indem es zahlreiche separate Softwaretools durch ein digitales Ökosystem (...)

5. Auswertungsdatei erstellen

Sind alle Daten bearbeitet und alle Veranstaltungen die in die Auswertung sollen „aktiv“ und „plausibel“, wird mit (...)

4. Auswertungssets prüfen und korrigieren

Ein anschließender Klick auf die Methode „Alle prüfen“ überprüft, ob alle Informationen die für die gewählte Auswertungsart (...)

3. Auswertungssets erstellen

Bei einem Auswertungsset handelt es sich um eine Kopie aller für die Statistik relevanten Informationen einer Veranstaltung. (...)

Führungskräfte

Die Basis für einen Wechsel der Software-Infrastruktur ist Vertrauen. Aber woher weiß man ob man vertrauen kann, wenn man (...)

BAMF-Funktionen und DeuFöV-Formulare (IK-Bereich)

cmxOrganize ist vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) mit folgenden Funktionen für Kursträger zugelassen: (...)

14. Zusatzprodukte

Die folgenden Zusatzfunktionalitäten können kostenpflichtig eingerichtet werden.

1 Veranstaltungen überprüfen / vorbereiten

In der Detailansicht einer Veranstaltung sind folgende Eigenschaften relevant für die Statistik: Alle Eigenschaften in der (...)

Im Report "Statistikangaben der Veranstaltung" (Objektart "Veranstaltung")

Dieser Report kann verwendet werden, um die meisten Statistikangaben übersichtlich angeordnet zu überprüfen und zu ändern. In (...)

4 Auswertungssets prüfen und korrigieren

Ein anschließender Klick auf die Methode „Alle prüfen“ überprüft, ob alle Informationen die für die gewählte Auswertungsart (...)

3 Auswertungssets erstellen

Bei einem Auswertungsset handelt es sich um eine Kopie aller statistikrelevanten Informationen einer Veranstaltung. Die Verwendung (...)

Allgemeines zu cmxOrganize

Die webbasierte Anwendungssoftware cmxOrganize ist ein Service-, Informations- und Veranstaltungs-Management-System zur (...)

3 Hinweise

Es besteht die Möglichkeit einen Teamkalender anzulegen, der alle Verfügbarkeiten des Teams zeigt und die Planung von Terminen (...)

2 Umgang mit Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit

Nach dem Einloggen kann jeder Mitarbeitende auf den oben rechts angezeigten Namen, bzw. das Bild (aktuellen Benutzer) klicken (...)

1 Allgemeine vorbereitende Arbeiten

Die datenschutzkonforme Nutzung dieser Funktionalität liegt in der Verantwortung des Auftraggebers. Die Rechte können vom (...)

Aufgaben-Systeme

Aufgaben-Verwaltungen und ToDo-Listen gibt es schon sehr lange. Manchmal in Verbindung mit einem Projekt-Management-System (...)

Büro-Organisations-System

Büro-Organisations-Systeme werden in der Regeln unterteilt in Ablagesystem, Zeitmanagement, Informationsmanagement, Ressourcenmanagement (...)

Kalender

Kalender waren bisher meist reine Insellösungen. Man nutzte den Kalender von Google oder Outlook. Keines dieser Systeme (...)

12 Ergänzungen

Alle Kurse aufräumen und sicher gehen dass keiner mehr auf „planbar“ stehtDas Programm des vorherigen Semesters inkl. (...)

Eigenschaften (Honorarvertrag)

EigenschaftBedeutungrelevant für...PublikationVeranstaltung Veranstaltung, für die dieser Honorarvertrag gilt. Dokumente, (...)

Anwendungsbeispiele

Bereits in der Planungsphase macht es Sinn, sich über Möglichkeiten der Verknüpfung von Empfehlungen Gedanken zu machen: (...)

Eigenschaften (Veranstaltungen)

Damit eine Veranstaltung so (s. Grafik) im Internet erscheinen kann, ist einiges an Vorarbeit nötig. Im Folgenden erläutern (...)

Inventarisierung

Klassische Inventarisierungs-Programme sind spezialisierte Systeme. Sie erfüllen ihren Zweck, sind aber in aller Regel nicht (...)

Funktionalität für Honorarkräfte

Zugang zum eigenen HonorarkraftbereichListe der eigenen Veranstaltungen Zugriff auf die VerträgeFinanzübersichtFormular (...)

Automatische System-Benachrichtigung

Information über Änderung der Bankverbindungbeim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunschesbeim Einreichen eines neuen (...)

Automatische System-Benachrichtigung

Information über Änderung der Bankverbindungbeim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunschesbeim Einreichen eines neuen (...)

Geschäftsstelle einrichten

Eigenschaften wie die „Gläubiger-ID“, „E-Mailadressen für Kontaktanfragen“, „… Anmeldungen“ und „… Planung“, (...)

Hauptprogrammbereiche kopieren (Semesterwechsel)

Wenn ein großer Teil der Veranstaltungen wieder stattfinden wird, können Sie den Hauptbereich kopieren. Gehen Sie dazu (...)

Überweisungen (Honorarverträge abrechnen)

Die Überweisung der Honorare und gegebenenfalls der Aufwendungen eines Honorarvertrages kann in cmxOrganize über die zur (...)

Veranstaltungsmanagement

Abbildung des Lebenszyklus einer Veranstaltung von Planung und Kalkulation über Publikation, Durchführung, Abschluss, Auswertung (...)

Bestätigung Phasenverschiebung (Semesterwechsel)

Die gewünschte Aktion muss in der Applikation „Veranstaltungsverwaltung“ oben bestätigt werden.

Report „BAMF Meldung bestehender Online-Angebote“

Dieser BAMF-Report liefert alle notwendigen Daten für den Export der Daten zur Übernahmen in das Dokument „Anlage2_Meldeformular_URL-Kursplanung“ (...)

Individuelle Verwendungsmöglichkeiten

Die hier gelisteten Veranstaltungseigenschaften können Sie zur Veranstaltungsplanung, -durchführung und -abrechnung nutzen. (...)

Abbildung spezieller Geschäftsprozesse

GutscheinkaufKauf von Fan-/Club-/Themen-Karten zur reduzierten Teilnahme an bestimmten AngebotenBeantragung einer Mitgliedschaft (...)

Login (Kursleiterzugang)

Zusätzliche Funktionen für Honorarkräfte/Kursleiter: „Meine Veranstaltungen“ „Veranstaltung vorschlagen“ Hier (...)

Unterschied: Inhalt <=> Applikation (Internetauftritt)

Jedes Objekt kann im Internetauftritt als Inhalt publiziert werden. Über den Link „Inhalt hinzufügen“ erscheint die (...)

Entwicklung (Phasen und Status-Konzept)

Es handelt sich hierbei um Veranstaltungen, die angelegt wurden, aber erst in Zukunft weiter verarbeitet werden. Die Vergabe (...)