Anwendungsbeispiele

1. Verknüpfung von Empfehlungen - in der Planungsphase 

Bereits in der Planungsphase macht es Sinn, sich über Möglichkeiten der Verknüpfung von Empfehlungen Gedanken zu machen:

  • Ergänzung: 
    • Im Internetauftritt wird angezeigt, welche Veranstaltungen mit dieser ggf. kombiniert werden können. Bsp.: In einem Sprachkurs Italienisch kann so auf einen Vortrag über die Toscana hingewiesen werden.
  • Fortsetzung: 
    • Im Internetauftritt wird die Fortsetzungen zu dieser Veranstaltung angezeigt. Bsp.: In einem Einsteigerkurs Töpfern wird auf den Aufbaukurs hingewiesen, der im selben Semester / Publikationszeitraum angeboten wird. 
    • Mit Hilfe der Nachrichtenvorlage „Information zur Veranstaltungsfort-setzung“ können Personen, die an einer der letzten Veranstaltungen teilgenommen haben, ganz einfach per E-Mail auf die Fortsetzung aufmerksam gemacht werden. Dazu werden, die Veranstaltungen des letzten Semesters mit dem Aufbaukurs verknüpft und die TN mit Anmeldungen vom Status „Anmeldung“ angeschrieben.
  • Alternative:
    • Im Internetauftritts wird die Alternative zu dieser Veranstaltung angezeigt. Bsp.: Ein Kurs gleichen Inhalts wird von zwei verschiedenen Kursleitenden angeboten. So werden die Veranstaltungen der anderen Honorarkraft mit auch bei der anderen angezeigt.
  • Voraussetzung: 
    • Im Internetauftritts wird die Voraussetzung zu dieser Veranstaltung angezeigt. Bsp.: In einem Fortgeschrittenenkurs Excel wird auf den verpflichtenden Basiskurs hingewiesen, der im selben Semester / Publikationszeitraum angeboten wird.
  • Wiederholung:
    • Mit Hilfe der Nachrichtenvorlage „Information zur Veranstaltungswieder-holung“ können Personen, die an einer der letzten Veranstaltungen interessiert waren bzw. teilgenommen haben ganz einfach per E-Mail auf den erneut stattfindenden Kurs hingewiesen werden. Dazu bietet es sich an, die erneut stattfindende Veranstaltungen mit den vorherigen Kursen zu verknüpfen. Sie erreichen damit
      • Personen mit Status „Anmeldung“, die teilgenommen haben
      • Personen mit Status „Warteliste“ bzw. „Interessent“
      • Personen mit Status „storniert durch Auftragnehmer“ (nach Absage)
      • Teilnehmende an Prüfungen, die die Prüfung nicht bestanden haben

2. Verknüpfung von Empfehlungen - in der Durchführungsphase 

Auch während des Semesters/Publikationszeitraums macht es Sinn, sich über Möglichkeiten der Verknüpfung von Empfehlungen Gedanken zu machen:
  • Alternative:
    • Mit Hilfe der Nachrichtenvorlage „Information zur Veranstaltungs- alternative“ können Personen, 
      • im Falle einer Kursabsage, ganz einfach per E-Mail auf ein alternatives Angebot aufmerksam gemacht werden. 
      • die auf der Warteliste stehen, ganz einfach per E-Mail auf ein alternatives Angebot aufmerksam gemacht werden. 
      • die als Interessenten geführt werden, weil sie von der Warteliste nicht nachrücken konnten, ganz einfach per E-Mail auf ein alternatives Angebot aufmerksam gemacht werden. 
  • Wiederholung:
    • Mit Hilfe der Nachrichtenvorlage „Information zur Veranstaltungswieder-holung“ können Personen, die eine Prüfung nicht bestanden haben, per E-Mail auf die Wiederholung der Prüfung aufmerksam gemacht werden.

Gezielte Ansprache Zum Zeitpunkt der Publikation der neuen Veranstaltungen

Über den Report "Veranstaltungen empfehlen“ im Objekt „Anmeldung" können Teilnehmende aus vergangen Veranstaltungen direkt angeschrieben werden. 

Folgende Filter können kombiniert werden: 
  • Beginn(zeitraum) der ursprünglichen Veranstaltung 
  • Beginn(zeitraum) der zu empfehlenden Veranstaltungen
  • Status der Anmeldung
  • Intention

Information über die Fortsetzungen
  • Status = Anmeldung
  • Beginn der aktuellen VA = aktueller Publikationszeitraum
  • Intention = Fortsetzung
  • Beginn der vergangenen VA = vergangener Publikationszeitraum

Information über die Wiederholung
  • Beginn der aktuellen VA = aktueller Publikationszeitraum
  • Intention = Wiederholung
  • Beginn der vergangenen VA = vergangener Publikationszeitraum

TN, die von Warteliste hätten nachrücken können, aber z.B. zeitlich nicht konnten
  • Status = Interessent

TN, die von Warteliste nicht nachrücken konnten, weil kein Platz frei wurde
  • Status = Warteliste

TN, denen abgesagt wurde, weil die Veranstaltung ausfiel
  • Status = storniert durch Auftraggeber