Über Phasen und Status werden Veranstaltungen in ihrem Verhalten gesteuert. Die Phasen und Status helfen auch, den aktuellen Stand der Veranstaltungen zu definieren. Der komplette Lebenszyklus einer Veranstaltung kann darüber abgebildet werden. Beginnend bei der Entwicklung der Veranstaltung, über die Planung und Durchführung bis hin zum Abschluss.
Einen Überblick, wie viele Veranstaltungen sich gerade in welcher Phase befinden, liefert die Applikation „Veranstaltungsverwaltung“ auf der „Startseite“.
Phasen und Status nur fortschreitend änderbar
Sowohl die Phase als auch der Status einer Veranstaltung kann auf „nur fortschreitend änderbar“ gestellt werden. D.h. Eine Bearbeitung ist jeweils nur vorwärts aber nicht mehr rückwärts möglich. Die Einstellung des Status dominiert gegenüber der der Phase.
