Veranstaltungsmanagement
Abbildung des Lebenszyklus einer Veranstaltung von Planung und Kalkulation über Publikation, Durchführung, Abschluss, Auswertung
- Abbildbare Veranstaltungsarten
- Vorträge / einmalige Kurse / Seminare / Workshops
- Veranstaltungsreihen / Veranstaltungspakete
- Aktions- oder Infotage und Konferenzen mit parallelen Slots
- aufeinander aufbauende Module
- Aus- und Fortbildungen
- Prüfungen
- Beratungen
- Reisen
- ein- oder mehrtägig
- Präsenz / Online / Hybrid
- Phasenkonzept
- Entwicklung
- Planung
- Durchführung
- Abschluss
- Veranstaltungsplanung
- Multimediale Gestaltung (Texte, Bilder, Videos) für Druck / Internet / Display
- Verarbeitung der Onlineplanung durch Honorarkräfte
- Terminierung
- Raumbelegung
- Betriebsmittelzuweisung (Beamer, Laptops, etc.)
- Lehrplanerstellung
- Nummernvergabe
- Zuweisung eines speziellen Rabatts
- Pflege der Informationen für Teilnehmende / Honorarkräfte inkl. Zugangsdaten
- Zielgruppendefinition
- Teilnahmebedingungen
- Kooperationspartner eingeben
- Veranstalter hinterlegen
- Verantwortliche Person definieren
- Einfügen von Checklisten
- Unterlagen für Teilnehmende hochladen
- Preisgestaltung und Kalkulation
- dynamische oder fixe Preise
- Teilbeträge
- Ratenplan
- optionale Preise (z.B. Einzelzimmeraufschlag, Leihgebühr)
- mit / ohne Umsatzsteuer
- rabattierbar / nicht rabattierbar
- Staffelpreise
- Kleingruppenaufschlag
- Frühbucherpreis
- veranstaltungsspezifische Rabatte
- Aktionsspezifische Rabattcodes
- Plan-Einnahmen und -Ausgaben und -Saldo
- Einnahmen, Ausgaben und Saldo
- Verwaltung der Honorarverträge
- Einsatzplanung der Honorarkräfte, Trainer und Trainerinnen bzw. Dozenten und Dozentinnen
- Honorare / Aufwendungen mit unterschiedlichen Berechnungsarten (dynamisch oder fix)
- Routenanzeige und Fahrtkostenberechnung
- Empfehlungsmanagement
- Alternativen
- Ergänzungen
- Fortsetzungen
- Wiederholungen
- Voraussetzung
- Veranstaltungspublikation
- Druck / Internet / Display
- händisch / per Nummernlogik / nach Klassifikationen
- Überblick über die Anmeldungen
- Belegungen
- Stornierung
- Platzreservierung
- Warteliste
- Interessenten
- Dokumentenerstellung
- Teilnahmelisten
- Namensschilder
- Veranstaltungsevaluation mittels Onlinebefragung (Onlineformular mit Bewertung)
- Abrechnung der Veranstaltung
- Künstlersozialabgabe
- Honorare
- Teilnahmeentgelte
- Auswertung
- Bereichen, Gebiet
- Veranstaltungsart
- Dauer
- Status
- Organisation
- Unterrichtsstätte
- Standort
- Statistikschlüssel