Überweisungen (Honorarverträge abrechnen)

Die Überweisung der Honorare und gegebenenfalls der Aufwendungen eines Honorarvertrages kann in cmxOrganize über die zur Verfügung gestellten Reports erfolgen.

Überweisung der Honorare

Um Honorarverträge per Überweisung über die Zahlungsschnittstelle SEPA anzuweisen, sind folgende Schritte notwendig:

Markieren Sie die abzurechnenden Honorarverträge über den Report „Abrechnungsvorbereitung Honorarverträge“ bei dem Objekt „Veranstaltungen“.
Öffnen Sie den Report „Überweisungen abrechnen (Muster)“ bei dem Objekt „Honorarverträge“.
Prüfen Sie, ob bei allen Honorarverträgen Bankverbindungen mit Kontoinhabern vorhanden sind.
Markieren Sie die abzurechnenden Honorarverträge und starten anschließend über den Link „Optionen“ > „Überweisungslauf abrechnen (Muster)“ den aktuellen Zahlungslauf.
Achtung: Hierbei auf die Anzahl der aktuell aufgelisteten Anmeldungen/Zeilen achten und evtl. mehr Zeilen anzeigen lassen.
Die „SEPA-Lastschrift … .xml“ Datei auf den lokalen PC herunterladen und in die Banksoftware einlesen (importieren).

Zahlungsanweisung erstellen
Für die Zahlungsanweisung der Überweisungen per SEPA stehen bei den Honorarverträgen zwei Reports zur Verfügung:

• „Überweisungen abrechnen“
Dieser Report listet alle zum Abrechnen markierten Honorarverträge auf,
           die einen offenen, negativen Betrag enthalten,
           die zum Abrechnen markiert sind,
           die einen Kontoeintrag mit Zahlungsart „Überweisung“ enthalten,
           deren zugehörige Veranstaltung „aktiv“ und nicht „ausgefallen“ ist und sich
                   NICHT in der Phase „Entwicklung“ oder „Planung“ befindet.

• „offene Überweisungen“
Mit diesem Report werden alle Honorarverträge gelistet,
            die einen offenen, negativen Betrage enthalten,
            die einen Kontoeintrag mit Zahlungsart „Überweisung“ enthalten,
            deren zugehörige Veranstaltung „aktiv“ und nicht „ausgefallen“ ist und sich
                   NICHT in der Phase „Entwicklung“ oder „Planung“ befindet.

Wenn Sie die Honorarverträge zum Abrechnen markieren, nutzen Sie zum Anweisen der Überweisungen den Report „Überweisungen abrechnen“.

Wenn Sie die Honorarverträge nicht zum Abrechnen markieren, sondern sich z. B. bei der Anweisung der Überweisungen am Veranstaltungsende orientieren, nutzen Sie zum Anweisen der Überweisungen den Report „offene Überweisungen“.

Honorare überweisen

Es ist deutlich einfacher, wenn Sie die Honorarüberweisungen zusammen mit den Lastschriften der Anmeldungen in einer Sammelabrechnung zusammenfassen. Gehen Sie hierfür wie in Kapitel Lastschriften beschrieben vor.