Internetauftritt
Erstellt am: 2/14/2024 | Letzte Aktualisierung: 9/9/2024
1 Benutzeroberfläche
Inhaltsübersicht „Ersteinrichtung“
2 Ersteinrichtung
Bevor eine Internetseite veröffentlicht wird, sollten die folgenden grundlegende Einstellungen und Texte von der verantwortlichen Person geprüft und ggf. gesetzt werden:
2.1 Wichtige Attribute
Im Folgenden ein Überblick über die Attribute, die gegebenenfalls angepasst oder aktualisiert werden müssen um einen Internetauftritt rechtskonform und barrierefrei zu machen.
2.1.1 „Geschäftsstelle“
2.1.2 „Anmeldeformular“
2.1.3 „Registrierungsformular“
Hier kann ein individuelles Registrierungsformular verknüpft werden. Wird dieses Attribut nicht befüllt, bekommen Besucher das Standardformular für die Registrierung neuer Benutzer angezeigt.
2.1.4 Attribut „Ampel anzeigen“ in der Gruppe „Veranstaltungen“
2.1.5 Darkmode
Steht diese Eigenschaft auf "ja", wird für den Internetauftritt der Darkmode / Nachtmodus (helle Schrift auf dunklem Hintergrund) verwendet, sofern Besucher der Seite ihren Browser bzw. ihr Betriebssystem entsprechend eingerichtet haben.
2.2 Rechtstexte prüfen / eintragen
2.2.1 Anmeldebestätigung
2.2.2 Zusatztext zur Anmeldebestätigung
2.2.3 Wartelistenbestätigung
2.2.4 Anmeldeinfo nach Veranstaltungsbeginn
2.2.5 Anmeldeinfo nach Veranstaltungsende
2.2.6 Anmeldeinfo nach Anmeldeschluss
2.2.7 Datenschutzerklärung
Dieser Text wird angezeigt, wenn Besucher auf den Link „Datenschutzerklärung“ im Fußbereich oder dem Cookie-Banner klicken. Sind hier mehrere Textbausteine erstellt, werden sie im Internetauftritt untereinander dargestellt.
2.2.8 Information EU-DSGVO Registrierung
Wenn Besucher sich im Internetauftritt registrieren, müssen sie bestätigen dass sie in die Verarbeitung persönlicher Daten einwilligen. Der hier gespeicherte Text wird anzeigt, wenn sie auf den Link „Details“ klicken. Sind hier mehrere Textbausteine erstellt, werden sie im Internetauftritt untereinander dargestellt.
2.2.9 Information EU-DSGVO Anmeldung
Wenn Besucher sich zu einer Veranstaltung anmelden, müssen Sie bestätigen, dass Sie in die Verarbeitung persönlicher Daten einwilligen. Der hier gespeicherte Text wird anzeigt, wenn sie auf den Link „Details“ klicken. Sind hier mehrere Textbausteine erstellt, werden sie im Internetauftritt untereinander dargestellt.
2/2/2010 Information EU-DSGVO Kontaktformular
Wenn Besucher das Kontaktformular im Internetauftritt abschicken, müssen Sie bestätigen, dass Sie in die Verarbeitung persönlicher Daten einwilligen. Der hier gespeicherte Text wird anzeigt, wenn sie auf den Link „Details“ klicken. Sind hier mehrere Textbausteine erstellt, werden sie im Internetauftritt untereinander dargestellt.
2/2/2011 Impressum
2/2/2012 AGB
In dieses Textfeld gehören die Allgemeinen Geschäftsbedingungen einer Organisation. Im Internetauftritt sind sie über den Link „AGB“ im Fußbereich der Seite erreichbar. Sind hier mehrere Textbausteine erstellt, werden sie im Internetauftritt untereinander dargestellt.
2/2/2013 „Widerrufsbelehrung“
In dieses Textfeld gehören die Informationen zum Widerruf eingegangener Verträge. Im Internetauftritt ist die Widerrufsbelehrung über den gleichnamigen Link im Fußbereich der Seite erreichbar.
2/2/2014 Barrierefreiheit
Die Leiste zur Barrierefreiheit kann über das Attribut „Leiste“ aktiviert und deaktiviert werden. Die Leiste zur Barrierefreiheit wird oberhalb des Headers angezeigt und kann folgende Elemente enthalten:
2/2/2014.1 Navigation überspringen
Diese Schaltfläche ermöglicht es Besuchern, die den Internetauftritt mit der Tastatur navigieren, die Leiste zur Barrierefreiheit, den Header und alle Navigationen zu überspringen um direkt in den Inhalt der Seite zu gelangen.
2/2/2014.2 Erklärung
Wenn in diesem Attribut ein Artikel verknüpft ist, wird die Leiste zur Barrierefreiheit um die Schaltfläche „Erklärung zur Barrierefreiheit“ erweitert. Besucher der Internetseite gelangen mit einem Klick darauf zu dem Artikel.
2/2/2014.3 Leichte Sprache
Wenn in diesem Attribut ein Artikel verknüpft ist, wird die Leiste zur Barrierefreiheit um die Schaltfläche „Leichte Sprache“ erweitert. Besucher der Internetseite gelangen mit einem Klick darauf zu dem Artikel.
2/2/2014.4 Gebärdensprache
2.3 Header
2.3.1 Attribut „Logo“
2.3.2 Attribut „Text“
Dieses Attribut wird verwendet, um den Text zu speichern der im Header neben dem Logo erscheint. Es ist möglich, hier über die Schaltfläche „Inhalt als Rohtext verarbeiten“ HTML-Code einzugeben, um den Text zu formatieren (z. B. Farbe, Schriftart und -größe laut CI).
2.3.3 Attribut „Navigation“
Hier kann eine individuelle Navigation (Menü) verknüpft werden, die im Header unterhalb der Hauptnavigation angezeigt wird. Details befinden sich im Abschnitt „Navigation“ des Bereichs „Inhalte“.
2.3.4 Applikation "Inhalte"
In der Applikation "Inhalte" abgelegte Inhalte werden unterhalb der Hauptnavigation auf allen Seiten des Internetauftritts angezeigt. Um den Header ,schlank' zu halten, wird empfohlen, diese Möglichkeit sparsam zu nutzen.
2.3.5 Attribut "Logo Darkmode"
Das hier verknüpfte Logo wird angezeigt, wenn ein Besucher des Internetauftritts im Browser oder Betriebssystem den Darkmode aktiviert hat und die Seite mit einem dunklen Hintergrund betrachtet.
2.4 Footer
Die Klasse „Footer“ steuert, welche Inhalte im Fußbereich eines Internetauftritts auf jeder Seite (in jedem Webdokument) zu sehen sind. Die zentrale Hinterlegung ermöglicht es, Änderungen am nur einmal durchzuführen, statt sie in jedem Webdokument separat zu bearbeiten.
2.4.1 Gruppe „Cookie-Banner“
2.4.2 Applikation „Inhalte“
In der Applikation „Inhalte“ (falls sie nicht sichtbar ist, kann sie über den Link „Applikatonen bearbeiten“ hinzugefügt werden) werden alle Inhalte eingebunden, die im Fußbeich des Internetauftritts angezeigt werden sollen.
- Kontakt der Hauptgeschäftsstelle (aus diesem Objekt wird die Adresse ausgelesen, die im Fußbereich angezeigt wird)
- Das Formular „Widerrufsformular“ ist mit der Darstellungsoption „Link“ eingefügt.
- Gibt es Links zu Social-Media-Seiten, ist die Applikation „Social-Media-Links“ eingebunden
2.5 Hauptnavigationspunkt „Kontakt“
Die Inhalte, die über den Link „Kontakt“ im Hauptmenü des Internetauftritts aufgerufen werden, befinden sich in der Applikation „Inhalte“ des Kontakts der Geschäftsstelle, die auf der Detailseite des Internetauftritts im Attribut „Geschäftsstelle“ verknüpft ist.
2.6 Applikation „Einstellungen“
In der Applikation „Einstellungen“, werden Voreinstellungen für den Internetauftritt vorgenommen. Eine Auflistung mit Erläuterungen zu allen Einstellungen sind im Abschnitt „Einstellungen“ dieser Anleitung zu finden.
- Telefonnummern in Teilnehmerliste ausblenden
- eMails in Teilnehmerliste ausblenden
- Rechnungsanschrift nicht abfragen
- Kursleiterbereich: Teilnehmerinfo immer einblenden
- Teilnehmerliste ausblenden
2.7 Programm hinzufügen
2.7.1 Dauerprogramm
2.7.2 Semesterprogramm
Werden einzelne Semesterprogramme dargestellt, ist es möglich in den Darstellungsoptionen über die Attribute „Beginndatum“ und „Endedatum“ zu steuern, wann ein Programm publiziert ist. Das ermöglicht es, z. B. das Sommer- und Herbstprogramm vorzubereiten und jeweils zum Semester- oder Anmeldestart automatisch zu veröffentlichen.
Inhaltsübersicht
Inhaltsübersicht
3.1 Veranstaltungen veröffentlichen
3.2 Aufbau von Webdokumenten
3.3 Aufbau und Erstellen eines Artikels
3.4 Aufbau und Erstellen einer Liste
3.5 Einen Hintergrund einfügen
3.6 Datei zum Download anbieten
3.7 Suchergebnisse auswerten
3.8 Darstellungsoptionen von Inhalten
3.9 Applikation „Inhalte“
3.10 Inhalte zur Bearbeitung öffnen
3 Grundlagen
3.1 Veranstaltungen veröffentlichen
Damit Veranstaltungen im Internetauftritt veröffentlicht werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Der Status der Veranstaltung muss die Phase „Durchführung“ haben.
- Das Attribut „publizierbar“ in dem Block „Internetauftritt“ muss auf „ja“ stehen
- Die Veranstaltung muss einem Programm zugeordnet sein, dass im Internetauftritt eingebunden ist (Dropdown „Programmpublikation“ neben der Veranstaltungsnummer).
3.1.1 Dokumente und andere Inhalte zu Veranstaltungen
3.2 Aufbau von Webdokumenten
Die Darstellung eines Webdokuments besteht aus drei Fenstern:
3.2.1 Objektdetails
Hier sind die Attribute und Applikationen zu sehen, die das gesamte Webdokument betreffen. In der Regel ist eine Änderung oder Bearbeitung in diesem Bereich nicht notwendig.
3.2.2 Vorschau
3.2.3 Listenfenster
3.2.3.1 Einfügebereich (unter dem Listenfenster)
3.3 Aufbau und Erstellen eines Artikels
- im Einfügebereich „Inhalt einfügen“ wählen
- dort auf „Artikel“ klicken
3.4 Aufbau und Erstellen einer Liste
Listen werden, wie Artikel, verwendet, um verschiedene Inhalte zusammenzufassen. In Listen werden Inhalte zu verschiedenen Themen gesammelt, die gemeinsam dargestellt werden sollen.
3.4.1 Abfragen / Queries
- Mitarbeitende, die aktuell angemeldet sind (jetzt erreichbar)
- Veranstaltungen die in den nächsten 7 daysn beginnen
- Honorarkräfte, die einen bestätigten Honorarvertrag im aktuellen Programm haben (Dozentenübersicht)
3.5 Einen Hintergrund einfügen
3.5.1 Name
Ein aussagekräftiger Name (z. B. „Seitenhintergrund Sommer“), hilft dabei, in Auswahldialogen und Reports den richtigen Hintergrund schnell zu finden.
3.5.2 Intervall
Dieses Attribut steuert, wie lange ein Inhalt angezeigt wird, wenn im Hintergrund mehr als ein Foto oder Video liegt. Der kleinste Intervall von 9 Sekunden erlaubt es die Animation und den Bildwechsel vollständig abzuspielen, ohne dass ein optischer Bruch entsteht.
3.5.3 Farbe
Sollen keine Fotos, sondern eine helle Farbe als Hintergrund verwendet werden, kann diese diese hier ausgewählt werden.
3.5.4 Applikation "Inhalte"
3.5.4.1 Neue Bilder einfügen
Mit der Schaltfläche „Bild hinzufügen“ wird ein neues, leeres Bild erstellt und in die Inhaltsliste aufgenommen. Durch einen Klick darauf wird die Detailseite des Bildes geöffnet, auf der ein neues Bild per Klicken und Ziehen hochgeladen werden kann. Wir empfehlen dringend, die Attribute „Name“, „Alternativtext“ und „Quellenangaben“ auszufüllen!
3.5.4.2 Im System vorhandene Bilder einfügen
Der Bild-Auswahldialog erscheint nach einem Klick auf die Schaltfläche „Inhalt hinzufügen“ und der Auswahl von „Bild“. Hier gibt es die Möglichkeit, über den Suchdialog ein vorhandenes Bild zu suchen und auszuwählen, oder ein neues Bild zu erstellen und die Datei hochzuladen.
3.5.4.3 Videos einfügen
Der Video-Auswahldialog erscheint nach einem Klick auf die Schaltfläche „Inhalt hinzufügen“ und der Auswahl von „Video“. Hier gibt es die Möglichkeit, über den Suchdialog ein vorhandenes Video zu suchen und auszuwählen, oder ein neues Video zu erstellen und die Datei hochzuladen.
3.5.5 Empfehlungen für Bildgrößen
- mit Ausnahme von Hintergrundbildern werden Fotos maximal in der Originalgröße dargestellt
- Bilder werden verkleinert dargestellt, wenn die ausgewählte Größe bzw. das Objekt in dem sie platziert sind kleiner sind als die Originalgröße
- Die maximale Bildgröße sind 80% der aktuellen Bildschirmhöhe
3.5.6 Empfehlungen für Videos
3.5.7 Hintergrund in Artikel einfügen
Wird in einem Artikel ein Hintergrund hinterlegt, wird dieser Besuchern vollflächig (Größe des Bildschirms oder Browserfensters) auf der Detailseite des Artikels angezeigt und die Artikelinhalte scollen vor dem Hintergrund.
3.6 Datei zum Download anbieten
Zum Einbinden einer Datei zum Herunterladen gibt es zwei Möglichkeiten.
3.6.1 Direkter Link
Über den Link „Inhalte Einfügen“ wird die Option „Download“ gewählt und die Datei die heruntergeladen werden soll direkt verknüpft. Im Internetauftritt geschieht die Darstellung über einen Link in blauer Schrift, der den Download startet.
3.6.2 Link in einem Bild
3.7 Suchergebnisse auswerten
In der Klasse „Suchen“ befinden sich zwei Reports die bei der Auswertung und Verarbeitung von Suchen, die im Internetauftritt durchgeführt wurden, helfen.
3.7.1 „Suchen“
Dieser Report listet alle Suchen auf, die im Internetauftritt durchgeführt wurden. Eine individuelle Sortierung durch Klick auf die Spaltenüberschriften hilft bei der Auswertung der Ergebnisse.
3.7.2 „Suchcharts der Suchen ohne Suchergebnisse“
Dieser Report listet alle Suchen auf, zu denen keinen Ergebnisse gefunden werden konnten. Er kann sowohl als Anregung für neue Veranstaltungen dienen, als auch Quelle für Schlagworte in Veranstaltungen dienen.
3.8 Darstellungsoptionen von Inhalten
Durch Anklicken eines Inhalts in der Vorschau (linke Spalte) werden in der rechten Spalte die dazugehörigen Darstellungsoptionen aufgerufen.
3.8.1 Darstellung
3.8.1.1 Link
Bei dieser Darstellungsmöglichkeit wird der Name des Inhalts als Link (Verknüpfung) angezeigt und erst ein Klick darauf führt auf eine neue Seite, auf der der Inhalt im Detail dargestellt wird.
3.8.1.2 Teaser
- Kontakt: Box mit Foto
- Veranstaltung: Box mit Foto, Titel, Terminen, Ort und Belegungsanzeige
- Programmbereich: Foto mit weißem, halbtransparentem Abbinder
3.8.1.3 Detail
Die Detailansicht zeigt Inhalte dort wo ein Inhalt eingefügt ist, vollständig an.
3.8.1.4 Versteckt
Mit Auswahl dieser Darstellungsart kann ein Inhalt eingefügt werden, ohne dass er für Besucher des Internetauftritts sichtbar ist. Sie kann verwendet werden um Inhalte für eine spätere Anzeige vorzubereiten.
3.8.2 Hintergrund
Dieses Attribut wird verwendet, um einen Hintergrund zu verknüpfen, der hinter dem jeweiligen Inhalt angezeigt wird. Details befinden sich im Abschnitt „Hintergründe“.
3.8.3 Breite
Dieses Attribut legt fest in welcher Breite der Inhalt oder Teaser dargestellt werden. Neben einer Festlegung der Breite in Anzahl der Spalten (z. B. 6 von 12, damit der Inhalt in halber Gesamtbreite dargestellt wird).
3.8.4 Fensterbreit
3.8.5 Position der Inhalte
3.8.6 Animation
3.8.7 Minimale Höhe
Die Höhe eines Inhalts wird automatisch auf Basis der Teaserinhalte festgelegt. Dieses Attribut ermöglicht es, diese Automatik durch Angabe einer Mindesthöhe in Pixeln zu überschreiben.
3.8.8 Publikationen
3.9 Applikation „Inhalte“
3.9.1 Benutzeroberfläche
- Ein neues Textobjekt mit der Darstellungsart „Überschrift 1“
- Ein neues Textobjekt mit der Darstellungsart „Absatz“ (Fließtext / Standardtext)
- Ein neues Bild: Nach Auswahl des Bildes in der Inhaltsliste kann hier ein neues Bild hochgeladen werden
- Ermöglicht es, eine Dokumentvorlage auszuwählen, die im Internetauftritt als Link dargestellt wird. Ein Klick des Besuchers der Webseite erstellt ein neues Dokument aus dem aktuellen Kontext auf Basis dieser Vorlage (Beispiel: In jeder Veranstaltung, für die ein bestätigter Honorarvertrag besteht, sehen Honorarkräfte einen Link mit dem sie eine Teilnehmerliste erstellen können).
- Diese Schaltfläche öffnet ein Auswahlmenü mit dem ein beliebiger Inhalt hinzugefügt werden kann. Details zu allen befinden sich im Abschnitt „Inhalte“ dieser Anleitung.
- Mit dieser Schaltfläche können Applikationen als Inhalt eingefügt werden – eine Liste vollständige Liste befindet sich im Abschnitt „Applikationen“ dieser Anleitung.
3.10 Inhalte zur Bearbeitung öffnen
Am System angemeldete Mitarbeiter sehen im Internetauftritt unten rechts die Schaltfläche "Details" mit der das aktuell angezeigte Objekt (z. B. ein Artikel oder eine Veranstaltung) direkt zur Bearbeitung geöffnet werden kann.
4 Webdokumente
- Die Applikation „Empfehlungen“ im Webdokument „Veranstaltung“ listet alle Veranstaltungen auf, die als Fortsetzung, Ergänzung, Alternative, Wiederholung oder Voraussetzung in der aktuellen Veranstaltung hinterlegt sind.
- Im Webdokument „Artikel“ zeigt die Applikation „Bereichsnavigation“ an, in welchen Bereich der aktuelle Artikel eingeordnet ist, und erleichtert so die Orientierung und Zuordnung.
4.1 Startseite
- Applikation „Websuche"
- Inhalt „Programm" zur Darstellung der Programmbereiche in Kacheloptik und als Basis für alle Veranstaltungen, die im Internetauftritt veröffentlicht werden
- Sechs Musterartikel mit unterschiedlichen Darstellungsoptionen
- Applikation „Tagcloud"
Applikation „Zufallskurse"
Applikation „Heute beginnende Veranstaltungen"
- Applikation „Last-Minute-Kurse“
- Applikation „Veranstaltungskalender“
4.2 Album
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um ein Album darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet sich hier die Applikation „Inhalte von Album“.
4.3 Artikel
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um einen Artikel darzustellen. Im Auslieferungszustand befinden sich hier die Applikationen „Bereichsnavigation“ und „Inhalte von Artikel“.
4.4 Bild
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um ein Bild darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet sich hier die Applikation „Inhalte von Bild“.
4.5 Channel
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um einen Channel darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet sich hier die Applikation „Inhalte von Channel“.
4.6 Karte
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um eine Karte darzustellen. Im Auslieferungszustand befinden sich hier die Applikation und „Inhalte von Karte“.
4.7 Kontakt
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um einen Kontakt darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet sich hier die Applikatione „Inhalte von Kontakt“.
4.8 Ort
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um einen Ort darzustellen. Im Auslieferungszustand befinden sich hier die Applikationen „Honorarkraftinfo“, „Teilnehmerinfo“, die Textvorlage „Ort Internet“ und die Applikation „Inhalte von Ort“.
4.9 Programm
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um ein Programm darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet sich hier die Applikation "Inhalte von Programm".
4.10 Programmbereich
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um einen Programmbereich darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet sich hier die Applikationen „Websuche“ und „Berichsnavigation“.
4.11 Suche
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um eine Suche darzustellen. Im Auslieferungszustand befinden sich hier die Applikationen „Inhalte von Suche“ und „Programmübersicht“.
4.12 Dokument
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um ein Dokument darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet sich hier die Applikationen „Inhalte von Dokument“.
4.13 Honorarvertrag
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um einen Honorarvertrag darzustellen. Im Auslieferungszustand befinden sich hier die Applikationen „Inhalte von Honorarvertrag“ und die Textvorlage „Infos für HK“.
4.14 appointment
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um einen Termin darzustellen. Im Auslieferungszustand befinden sich hier die Textvorlage „Termin Internet“ und die Applikationen „Inhalte von Termin“ sowie „Lehrinhalt (Termin)“.
4.15 Unterschrift
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um eine Unterschrift darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet hier die Applikation „Inhalte von Unterschrift“.
4.16 Formular
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um ein Formular darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet hier die Applikation „Inhalte von Formular“.
4.17 Veranstaltung
4.18 Liste
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um eine Liste darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet hier die Applikation „Inhalte von Liste“.
4.19 Video
Dieses Webdokument enthält alle Inhalte, die verwendet werden, um ein Video darzustellen. Im Auslieferungszustand befindet hier die Applikation „Inhalte von Video“.
Inhaltsübersicht
Inhaltsübersicht
3.1 Veranstaltungen veröffentlichen
3.2 Aufbau von Webdokumenten
3.3 Aufbau und Erstellen eines Artikels
3.4 Aufbau und Erstellen einer Liste
3.5 Einen Hintergrund einfügen
3.6 Datei zum Download anbieten
3.7 Suchergebnisse auswerten
3.8 Darstellungsoptionen von Inhalten
3.9 Applikation „Inhalte“
3.10 Inhalte zur Bearbeitung öffnen
5 Inhalte
Als Inhalte werden benutzergenerierte Elemente bezeichnet, die in Webdokumente, Artikel und Listen eingefügt werden können.
5.1 Inhalte hinzufügen
5.2 Artikel
5.3 Text
5.4 Bild
Bilder können in Webdokumente sowohl direkt eingesetzt als auch innerhalb von Artikeln und Listen verwendet werden.
5.4.1 Vorhandenes Bild einfügen
5.4.2 Neues Bild hochladen und einfügen
5.4.3 Bildausschnitt wählen
5.4.4 Relevante Attribute für den Internetauftritt
- Bei verlinkten Bildern: Ziel beschreiben (z.B. „Link führt auf www.cmxkonzepte.de")
- Bei Downloads: Datei beschreiben (z. B. „PDF-Dokument „semesterprogramm.pdf“ herunterladen“)
- Bei illustrierenden Bildern: Bildmotiv beschreiben (z. B. „Der Schriftzug ,Firmenname’ links von einem farbigen Logo“ oder „Junge Frau sitzt auf einer Parkbank und liest ein Buch“).
5.4.5 Automatische Bildgrößen-Anpassung
- Hintergrundbilder in Teasern, Listen, Artikeln und Webdokumenten werden immer auf die benötigte Größe skaliert
- Bilder werden verkleinert dargestellt, wenn die ausgewählte Größe bzw. das Objekt in dem sie platziert sind kleiner sind als die Originalgröße
- die maximale Bildgröße sind 80% der aktuellen Bildschirmhöhe
- Bilder werden nicht vergrößert dargestellt, um die maximal mögliche Qualität zu erhalten
5.5 Liste
5.6 Navigation
5.6.1 Navigationspunkte erstellen und anordnen
5.6.2 Navigationspunkte bearbeiten
5.7 Produkt
Dieses Objekt wird zu einem späteren Zeitpunkt genutzt um Produkte in ein Webdokument, einen Artikel oder eine Liste einzubinden. Aktuell hat es noch keine Verwendung.
5.8 Programm
5.9 Veranstaltung
Werden einzelne Veranstaltungen in ein Webdokument eingefügt, werden sie standardmäßig als Teaser dargestellt. Ein Klick auf den Teaser führt Besucher zu Detailansicht.
5.10 Album
5.10.1 Vorhandenes Album einfügen
5.10.2 Neues Album erstellen
- führt der Klick auf ein Bild zu dessen Detailansicht
- können die grauen Anfasserpunkte zum Sortieren verwendet werden
- werden einzelne Bilder mit dem Link „aktiv / nicht aktiv“ ausgeblendet bzw. angezeigt
- kann ein Bild durch Klick auf die Schaltfläche „Aus Liste entfernen“ entfernt werden (das Bild wird aus dem Album entfernt, aber nicht aus dem System gelöscht).
5.11 Audio
5.12 Download
5.12.1 Download erstellen
- Klick auf „Inhalt einfügen -> Download“
- Klick auf Download erstellen
- Datei hochladen (Upload-Fläche) oder
- Datei über das Attribut „Datei“ verknüpfen
- Attribute eintragen
- Im Browser zurückblättern, den Download positionieren und Darstellungsoptionen auswählen
5.12.2 Vorhandenen Download einfügen
Ist ein Download vorhanden, genügt ein Klick auf „Inhalt einfügen -> Download“ und eine Suche und Auswahl im folgenden Dialogfenster.
5.12.3 Attribute im Download
5.13 Video
5.13.1 Video erstellen
- Klick auf „Inhalt hinzufügen -> Video“
- Klick auf „Video erstellen“ und entweder
- YouTube-ID einfügen (Name und Bild werden automatisch ausgefüllt) oder
- eine Datei über das Attribut „Datei“ verknüpfen (Name wird ausgefüllt, Bild kann manuell verknüpft werden. Ist kein Bild verknüpft, wird der erste Frame des Videos als Vorschau angezeigt)
- Im Browser zurückblättern und das Video positionieren sowie Darstellungsoptionen auswählen.
5.13.2 Vorhandenes Video einfügen
Ist ein Video bereits vorhanden, genügt ein Klick auf „Inhalt hinzufügen -> Video“ gefolgt von einer Suche und Auswahl im folgenden Dialogfenster.
5.13.3 YouTube-Videos
Vor dem Abspielen von YouTube-Videos wird rechtskonform das Einverständnis zur Datenübertragung zu Google/YouTube abgefragt.
5.14 Webadresse
Dieser Inhalt zeigt eine Webadresse an. Er wird in Text-, Nachrichten- und Dokumentvorlagen benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.15 Adresse
Dieser Inhalt zeigt eine Adresse an. Er wird in Text-, Nachrichten- und Dokumentvorlagen benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.16 Angebot
Dieser Inhalt zeigt ein Angebot an. Er wird bei der Erstellung des Webdokuments „Angebot“ sowie Text-, Nachrichten- und Dokumentvorlagen benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.17 Anmeldung
Dieser Inhalt zeigt eine Anmeldung an. Er wird bei der Erstellung des Webdokuments „Anmeldung“ sowie Text-, Nachrichten- und Dokumentvorlagen benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.18 Channel
5.18.1 Teilnehmern Daten zur Verfügung stellen
- In der Veranstaltung über die Applikation “Inhalte” einen vorhandenen Channel einfügen oder einen neuen erstellen
- In der Applikation “Anmeldungen” der Veranstaltung die Reports öffnen, Teilnehmende auswählen und über “Optionen → Methoden → Channelberechtigung erstellen" Lesezugriff auf alle aktiven Channels gewähren, die in der Applikation “Inhalte” der Veranstaltung liegen.
- Der Channel wird Teilnehmern nach der Anmeldung im Internetauftritt auf ihrer eigenen Kontaktseite in dem Berech “Meine Channels” angezeigt.
5.18.2 Channel für alle Honorarkräfte anlegen
Ein Channel auf den alle Honorarkräfte Zugriff haben, macht es möglich, zentral Schulungsmaterial, AGB, Videos usw. zur Verfügung zu stellen.
- Über die zentrale Suche die Klasse „Channel“ aufrufen
- In der Klasse „Channel“ den Link „Channel erstellen“ anklicken und folgende Attribute eintragen:
- Name (z. B. „Informationen und Dokumente für Honorarkräfte“)
- Readonly: Ja / Nein (legt fest, ob Honorarkräfte nur Dokumente lesen oder auch eigene Dokumente hochladen dürfen)
- aktiv: Ja / Nein (Legt fest, ob der Channel aktiv ist)
- Die Applikation „Inhalte“ hinzufügen und öffnen
- Über die dunkelblauen Symbole (wie in einem Artikel) die Inhalte des Channels zusammenstellen.
- Als Letztes über das Symbol „Berechtigungen“ (oben rechts) die Berechtigungen setzen. Für Channels für alle sind folgende Einstellungen relevant:
- Kontakt: Berechtigung für einzelne Person (Kontakt verknüpfen)
- Rolle: Honorarkraft (Text manuell eintragen)
- Kontakterweiterung:Mitarbeiter (manuell eintragen, um allen Mitarbeitern das Bearbeiten des Channels zu ermöglichen)
5.19 Dokument
5.20 E-Mailadresse
Dieser Inhalt zeigt eine E-Mailadresse an. Er wird in Text-, Nachrichten- und Dokumentvorlagen benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.21 E-Mailsignatur
Dieser Inhalt zeigt eine E-Mailsignaur an. Er wird in Text-, Nachrichten- und Dokumentvorlagen benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.22 Formular
5.23 Honorarvertrag
Dieser Inhalt zeigt einen Honorarvertrag an. Er wird bei der Erstellung des Webdokuments „Honorarvertrag“ sowie in Nachrichten- und Dokumentvorlage benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.24 Internetauftritt
Dieser Inhalt wird benötigt, um automatisch Inhalte anzuzeigen, im normalen Gebrauch findet er keine Verwendung.
5.25 Karte
5.25.1 Vorhandene Karte einfügen
Ist eine Karte bereits vorhanden, genügt ein Klick auf „Inhalt einfügen -> Karte“ gefolgt von einer Suche und Auswahl im folgenden Dialogfenster. Karten können als Teaser, Link oder Detail angezeigt werden.
5.25.2 Neue Karte erstellen
5.25.3 Kartenpunkte anlegen
5.25.4 Darstellungsoption „Größe“
Bei Einstellung der Darstellungsgröße von Karten ist zu beachten, dass das Bild verkleinert dargestellt wird, wenn die Darstellung kleiner vorgegeben wird als das Originalbild (z. B. 3 von 12 Spalten). Damit die Qualität des Bildes optimal bleibt, werden Katenbilder allerdings nicht vergrößert, wenn eine Darstellungsvorgabe gewählt wird, die größer ist als das Originalbild (z. B. 12 von 12 Spalten).
5.26 Kommentar
Dieser Inhalt zeigt einen Kommentar an. Er wird in Text, Nachrichten- und Dokumentvorlage benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.27 Kontakt
5.28 Modul
Dieser Inhalt zeigt ein Modul an. Er wird für das System benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.29 Ort
Dieser Inhalt zeigt einen Ort an. Er wird für das Webdokument „Ort“ benötigt sowie in Text, Nachrichten- und Dokumentvorlagen benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.30 Programmbereich
Dieser Inhalt zeigt einen Programmbereich an. Er wird für das Webdokument „Programmbereich“ benötigt und kann einzeln als Teaser oder Link im Internetauftritt eingebunden werden, um Besucher direkt zu einem Programmbereich zu führen.
5.31 Reise
Dieser Inhalt zeigt eine Reise an. Er wird in Text-, Nachrichten- und Dokumentvorlagen benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.32 appointment
Dieser Inhalt zeigt einen Termin an. Er wird zur Erstellung des Webdokuments „Termin“ sowie in Text-, Nachrichten- und Dokumentvorlagen benötigt und sollte nicht im Internetauftritt eingebunden werden.
5.33 Journal
- Über die Zentrale Suche das Objekt "Journale" aufrufen
- Dort ein neues Journal erstellen
- Journaleinträge erstellen
- Im gewünschten Webdokument (z. B. Startseite) über den Link "Inhalt einfügen" das neue Journal einsetzen und positionieren
- Darstellungsoptionen anpassen (siehe oben)
Inhaltsübersicht
Inhaltsübersicht
6.1 Zufallskurse
6.2 Hauptbereich
6.3 Bereichsnavigation (ehem. Brotkrumennavigation)
6.4 Anmeldung über Internet
6.5 Anwesenheiten pflegen
6.6 Empfehlungen
6.7 Hauptveranstaltungen
6.8 Heute beginnende Veranstaltungen (Veranstaltung)
6.9 Honorarkraftinfo
6.10 Inhalte pflegen durch Honorarkraft
6.11 Klassenbuch (Termin)
6.12 Kontakt Geschäftsstelle (Kontakt)
6.13 Last-Minute-Kurse (Veranstaltung)
6.14 Lehrinhalt (Termin)
6.15 Meine Veranstaltungen (Veranstaltung)
6.16 Meine Zugänge
6.17 „Neue Veranstaltungen (Veranstaltung)“
6.18 Produktentwicklung (Veranstaltung)
6.19 Programmübersicht (Programm)
6.20 Prüfungsergebnisse (Veranstaltung)
6.21 Sprachen (System)
6.22 daycloud (Veranstaltung)
6.23 Teilnehmerinfo
6.24 appointments (Veranstaltung)
6.25 appointments speichern (Veranstaltung)
6.26 Unsere Kursleiter (Honorarkraft)
6.27 Unterveranstaltungen (Veranstaltung)
6.28 Veranstaltungskalender (Veranstaltung)
6.29 Veranstaltungsplanung (Veranstaltung)
6.30 Verantwortlicher (Veranstaltung)
6.31 WebSuche
6.32 Weitere Kurse der Honorarkraft
6.33 Weiteren Teilnehmer anmelden (Veranstaltung)
6.34 Mein Honorarvertrag
6.35 Weitermeldungen (Veranstaltung)
6.36 Digitales Programmheft
6 Applikationen
6.1 Zufallskurse
6.2 Hauptbereich
6.3 Bereichsnavigation (ehem. Brotkrumennavigation)
6.4 Anmeldung über Internet
6.5 Anwesenheiten pflegen
6.6 Empfehlungen
6.7 Hauptveranstaltungen
6.8 Heute beginnende Veranstaltungen (Veranstaltung)
Mit dieser Applikation kann eine Liste aller sich im Programm befindlichen und publizierten Veranstaltungen angezeigt werden, die am aktuellen Tag beginnen.
6.9 Honorarkraftinfo
6.10 Inhalte pflegen durch Honorarkraft
6.11 Klassenbuch (Termin)
6.12 Kontakt Geschäftsstelle (Kontakt)
6.13 Last-Minute-Kurse (Veranstaltung)
6.14 Lehrinhalt (Termin)
6.15 Meine Veranstaltungen (Veranstaltung)
- Aktuelle Veranstaltungen die Sie leiten
- Veranstaltungen an denen Sie aktuell teilnehmen
- Anmeldungen die Sie beauftragt haben
- Anmeldungen die noch nicht bestätigt sind
- Anmeldungen, die storniert wurden
- Warenkorb
- Beendete Veranstaltungen
- Frühere Veranstaltungen für die Sie einen Honorarvertrag hatten
6.16 Meine Zugänge
- Teilnehmer mit bestätigter Anmeldung (Status "Anmeldung" und "Bestätigt durch Auftragnehmer: ja") die Bezug zu dem/der angezeigten Veranstaltung / Ort / Termin hat
- aktive Honorarkräfte (Kontakterweiterung "Honorarkraft") mit einem bestätigten Honorarvertrag, der Bezug zu der/dem Veranstaltung / Ort / Termin hat
6.17 „Neue Veranstaltungen (Veranstaltung)“
6.18 Produktentwicklung (Veranstaltung)
6.19 Programmübersicht (Programm)
6.20 Prüfungsergebnisse (Veranstaltung)
Diese Applikation ist Teil des kostenpflichtigen Zusatzpaketes „Digitale Anbindung von Honorarkräften und Teilnehmern“. Sie erlaubt es angemeldeten Honorarkräften ab dem letzten Tag einer Veranstaltung für Teilnehmer zu markieren, ob diese die in der Veranstaltung verknüpfte Prüfung bestanden, nicht bestanden oder nicht an ihr teilgenommen haben.
6.21 Sprachen (System)
6.22 Tagcloud (Veranstaltung)
6.23 Teilnehmerinfo
6.24 Termine (Veranstaltung)
Mit dieser Applikation kann eine Liste mit Links zu der Detailansicht aller Termine einer Veranstaltung angezeigt werden. Im Auslieferungszustand befindet sie sich im Webdokument „Veranstaltung“.
6.25 Termine speichern (Veranstaltung)
6.26 Unsere Kursleiter (Honorarkraft)
Die Applikation „Unsere Kursleiter“ zeigt entweder eine Liste (Darstellung „Link) oder Teaseransichten (Darstellung „Teaser“) aller Honorarkräfte an, die in dem auf der Startseite verknüpften Programm bestätigte Honorarverträge haben.
6.27 Unterveranstaltungen (Veranstaltung)
6.28 Veranstaltungskalender (Veranstaltung)
6.29 Veranstaltungsplanung (Veranstaltung)
6.30 Verantwortlicher (Veranstaltung)
6.31 WebSuche
- Es werden auch ausgefallene Veranstaltungen die in der Zukunft beginnen gefunden.
6.32 Weitere Kurse der Honorarkraft (Honorarvertrag)
6.33 Weiteren Teilnehmer anmelden (Veranstaltung)
- wird die Anmeldung auf dem Schreibtisch in der Applikation „Anmeldungen“ angezeigt, wenn diese dort eingebunden ist (der Zähler hinter dem Wort „Anmeldungen“ geht einen Schritt nach oben)
- erscheint die Anmeldung im Report „Unbestätigte Anmeldungen“ im Objekt „Anmeldung“.
- wird diese Anmeldung als „unbestätigt“ in der Applikation „Anmeldung“ innerhalb der Veranstaltung angezeigt
6.34 Mein Honorarvertrag
6.35 Weitermeldungen (Veranstaltung)
- Der angemeldete Kontakt hat eine gültige Anmeldung
- Status „freigegeben“ oder ein Status der Phase „Durchführung“
- „Fortsetzung“ oder „Wiederholung“ einer Veranstaltung
- Attribut „publizierbar“ steht auf „ja“
- Das Beginndatum liegt heute oder in der Zukunft
- Falls ein sperrender Anmeldeschluss gesetzt ist, ist dieser noch nicht erreicht
6.36 Digitales Programmheft
Die Applikation "Digitales Programmheft" zeigt in Programmbereichen und unter der Veranstaltungs-Detailansicht das gesamte Dauerprogramm als endlos scrollenden Feed an.
- Wenn die Applikation "Digitales Programmheft" verwendet wird, muss aus den Webdokumenten in denen sie liegt (Veranstaltung, Programmbereich, ggf. Programm) die Applikation "Websuche" entfernt werden!
- Wir empfehlen dringend, die Applikation "TagCloud" von der Startseite zu entfernen, wenn das Digitale Programmheft verwendet wird. Sonst kann es passieren, dass Suchmaschinen-Ergebnisse Besucher auf die Startseite lenken (zur TagCloud) statt direkt in den gewünschten Programmbereich.
Inhaltsübersicht
7 Formulare
7.1 Formular hinzufügen
7.2 Standardformulare für den Internetauftritt
- Ausgefallene Veranstaltung die in der Zukunft beginnt und noch publiziert ist (z. B. für Fragen zu einer Ersatzveranstaltung)
- Bereits gestartete Veranstaltung (z. B. um zu erfragen, ob ein Späteinstieg möglich ist)
- Veranstaltungen, bei denen die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist (z. B. um zu erfragen, ob eine persönliche Anmeldung noch möglich ist).
7.2.1 Formular „Profil einreichen oder Änderung beantragen“
7.2.2 Formular „Mitglied werden“
Inhaltsübersicht
Inhaltsübersicht
8 Einstellungen
Die im Folgenden aufgelisteten Einstellungen befinden sich in der Applikation „Einstellungen“ auf der Detailseite des Internetauftritts. Ist die Applikation nicht sichtbar, kann sie über den Link „Applikationen bearbeiten“ rechts in der Applikationsleiste hinzugefügt werden.
8.1 Abrechnung » Meine Zahlungsinformationen ausblenden
Blendet den Bereich „Mein Finanzüberblick“ für Teilnehmende und Honorarkräfte aus.
8.2 AGB-Text für Checkbox bei Anmeldung
Ersetzt bei Anmeldungen den Text „Hiermit erkenne ich die AGB als Bestandteil des Vertrags an“ durch einen eigenen Text.
8.3 Anmeldung » Detaillink ausblenden
Blendet in der Anmeldebestätigung den Link „Detaillierte Informationen finden Sie hier“ aus, der zurück auf den Internetauftritt führt.
8.4 Bankverbindung » Nur deutsche Bankverbindungen (IBAN) zulassen
Diese Einstellung sorgt dafür dass Teilnehmer und Honorarkräfte in ihrem Profil nur deutsche Bankverbindungen (IBAN beginnt mit DE) hinterlegen dürfen.
8.5 Channel » Verfasser Dokument oder Download anzeigen
Zeigt für Dokumente und Downloads in Channels den Namen der Person die den Inhalt zur Verfügung gestellt hat und das Erstellungsdatum an.
8.6 Footer Copyright
Blendet eine Textzeile zum Urheberrecht im Fußbereich ein (z. B. © 2023 cmxKonzepte GmbH).
8.7 Footer Copyrightlink
Verlinkt die Copyright-Information mit einem Artikel (z. B. Impressum) oder einem extrenen Link (z. B. Internetauftritt des Webdesigners). In das Eingabefeld der Einstellung muss die vollständige Adresse eingegeben werden, zu der verlinkt wird (z. B. https://www.cmxkonzepte.de/kontakt)
8.8 Internetauftritt » Anmeldemöglichkeit
8.9 Internetauftritt » Bankverbindungsabfrage unterbinden
8.10 Internetauftritt » eMails in Teilnehmerliste ausblenden
Entfernt die E-Mailadressen von Teilnehmern aus den Teilnehmerlisten die Honorarkräfte erstellen und einsehen können.
8.11 Internetauftritt » Komplettes Geburtsdatum bei Registrierung abfragen
8.12 Internetauftritt » Kontaktdaten von Honorarkräften publizieren
Zeigt angemeldeten Teilnehmern auf den Profilseiten der Honorarkräfte zu den Veranstaltungen, an denen sie teilnehmen, alle Kontaktdaten an, die mit „geschäftlich“ markiert sind.
8.13 Internetauftritt » Kursleiterbereich: E-Mailadresse in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden
Steuert, ob Honorarkräfte im Internetauftritt die E-Mailadressen von Teilnehmenden auf der Warteliste sehen.
8.14 Internetauftritt » Kursleiterbereich: Teilnehmerinfo immer einblenden
Zeigt Honorarkräften eine Liste der angemeldeten Teilnehmer in von ihnen geleiteten Veranstaltungen an, auch wenn die Mindestteilnehmerzahl noch nicht erreicht ist.
8.15 Internetauftritt » Kursleiterbereich: Telefonnummer in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden
Steuert, ob Honorarkräfte im Internetauftritt die Telefonnummern von Teilnehmern auf der Warteliste sehen.
8.16 Internetauftritt » Kursleiterbereich: Warteliste in Kursleiterinfo einblenden
Steuert, ob Honorarkräfte die Warteliste von Veranstaltungen sehen dürfen, zu denen ein Honorarvertrag mit dem Status „in Durchführung“ oder höher vorliegt.
8.17 Internetauftritt » Link zur Online-Streitschlichtungsplattform ausblenden
Entfernt den Link „Online-Streitschlichtungsplattform“ aus dem Footer (Fußbereich) des Internetauftritts.
8.18 Internetauftritt » Meine Veranstaltungen ausblenden
Entfernt den Bereich „Meine Veranstaltungen“ aus dem Profil angemeldeter Benutzer.
8.19 Internetauftritt » Rechnungsanschrift nicht abfragen
Entfernt die Abfrage einer Rechnungsanschrift im Ameldeprozess.
8.20 Internetauftritt » Teilnehmerliste ausblenden
8.21 Internetauftritt » Telefonnummern in Teilnehmerliste ausblenden
Blendet die Telefonnummern der Teilnehmer in Teilnahmelisten aus.
8.22 Internetauftritt » Text für SSO
Ein hier eingetragener Text wird oberhalb des Buttons angezeigt, der den Login-Prozess über Single-Sign-On startet.
8.23 Internetauftritt » Veranstaltung vorschlagen ausblenden
Entfernt das Formular, mit dem Honorarkräfte neue Veranstaltungen vorschlagen können.
8.24 Internetauftritt » Veranstaltungsnummern ausblenden
Entfernt die Anzeige der Veranstaltungsnummern in den Veranstaltungs-Teasern.
8.25 Internetauftritt » Wunschzettel
8.26 Internetauftritt » Zusatztext Anmeldung/Login
Hier eingetragener Text wird auf der Anmeldeseite über der Eingabemaske für E-Mailadresse und Passwort angezeigt.
8.27 Kontakt » Anzahl Zeichenarten bei Passwort
8.28 Kontakt » Keine Geburtsdaten abfragen
8.29 Kontakt » Mindestanzahl Zeichen bei Passwort
Diese Einstellung legt fest, wie viele Zeichen neue Passwörter mindestens haben müssen (= Länge des Passworts).
8.30 Kontakt » Qualifikation ohne Eignung anzeigen
8.31 Programmbereich immer anzeigen
Ist diese Einstellung gesetzt, werden in der Programmübersicht (Applikationen „Programmübersicht“ und „Hauptprogramm“ sowie dem Inhalt „Programm“) auch Programmbereiche angezeigt, in denen sich aktuell keine Veranstaltungen befinden.
8.32 SEPAMandat » Prenotification ausblenden
Blendet den Bereich „Mein Finanzüberblick“ für Teilnehmende und Honorarkräfte aus.
8.33 SEPAMandat » SEPA-Mandate ausblenden
8.34 Suche » Text bei leerem Suchergebnis für Veranstaltungen
Hier kann ein Text definiert werden, der angezeigt wird, wenn bei einer Suche keine passenden Veranstaltungen gefunden werden. Ist die Einstellung nicht gesetzt oder kein Text eingetragen, wird der Standardtext „Keine aktuellen Veranstaltungen gefunden.“ angezeigt.
8.35 Veranstaltung » Verantwortlichen nicht anzeigen
8.36 Veranstaltung » Warteliste erst nach Kursbeginn einblenden
Inhaltsübersicht
Inhaltsübersicht
9 Funktionen für Honorarkräfte
9.1 Honorarkraft-Zugang zum Internetauftritt
9.1.1 Für neue Honorarkräfte
9.1.2 Für vorhandene Honorarkräfte
Um den Honorarkraft-Zugang für vorhandene Honorarkräfte zu verwalten bzw. einzurichten, wird das folgende Vorgehen empfohlen:
- Im Objekt "Honorarverträge" den Report "im Einsatz befindliche Honorarkräfte" (er listet alle Honorarkräfte auf, die einen aktiven Honorarvertrag mit Terminvereinbarungen in der Zukunft haben).
- Hier über den Filter "null" in der Spalte "Benutzername/E-Mailadresse" alle Honorarkräfte auflisten, die noch keine E-Mailadresse unter "Zugang zum Internet" eingetragen haben.
- Bei diesen Honorarkräften die im Kontakt hinterlegte E-Mailadresse eintragen
- Anschließend alle Einträge der Spalte "Honorarkraft" markieren und über die Methode "Optionen -> Nachrichten senden" die Nachrichtenvorlage "Zugang zum internen Bereich unseres Internetauftritts" verschicken.
9.1.3 Übersicht
9.2 Persönliche Daten verwalten
9.3 Meine Verträge
9.4 Teilnehmende Anmelden
Siehe Applikation „Weiteren Teilnehmer anmelden“
9.5 Anwesenheitslisten führen
In den einzelnen Terminen jeder Veranstaltung ist es möglich, eine digitale Anwesenheitsliste zu führen. Nach öffnen des Termins sehen Honorarkräfte eine Liste aller angemeldeten Teilnehmenden und das System geht davon aus, dass diese alle erschienen sind – wenn also die Klasse vollständig ist, muss nichts getan werden.
9.6 Dokumente mit Honorarkräften teilen
9.7 Abgeschlossene Veranstaltungen
Eine Übersicht über alle abgeschlossenen Veranstaltungen finden Honorarkräfte unter dem Link „Beendete Veranstaltungen“.
9.8 „Mein Finanzüberblick“
Der Link „Mein Finanzüberblick“ listet Honorarkräften alle ausstehenden Honorarzahlungen und Informationen darüber, auf welches Bankkonto die einzelnen Zahlungen erfolgen werden auf.
9.9 Meine Channels
Unter dieser Überschrift sind alle Channels (siehe Abschnitt „Channels“ im Kapitel „Inhalte) aufgelistet, auf die Honorarkräfte Zugriff haben.
9.10 Veranstaltungen vorschlagen
9.11 Meine Veranstaltungen
Siehe Abschnitt „Meine Veranstaltungen“ im Kapitel „Applikationen“
Inhaltsübersicht
Inhaltsübersicht
10 Funktionen für Teilnehmer
10.1 Veranstaltungen suchen
- Blättern durch die Programmbereiche
- Nach Namen von Veranstaltungen und / oder Honorarkräften suchen
- Nach Kursnummern oder Themen suchen
- Nach der ersten Suche die Ergebnisse nach Tageszeit und Wochentag filtern
10.2 Registrierung
10.3 Persönliche Daten verwalten
Siehe Abschnitt „Persönliche Daten verwalten“ im Kapitel „Funktionen für Honorarkräfte“.
10.4 Meine Veranstaltungen
Hinter diesem Link werden folgende Informationen angezeigt:
- Auftraggeber sehen Veranstaltungen mit einem Status der Phase „Durchführung“, zu denen Anmeldungen mit den Status „Warteliste“ vorliegen.
- Teilnehmer sehen Veranstaltungen für die Anmeldungen mit dem Status „Warteliste“ vorliegen.
- deren Status „abgebrochen“ ist oder „Platzreservierung“ ist.
- die vom Auftragnehmer nicht bestätigt sind.
- die einen Status der Phase „Durchführung“ haben und für die eine Anmeldung mit dem Status „umgemeldet“ vorliegt.
- mit einem Status der Phase „Durchführung“, zu denen die bestätigte Anmeldung einen der Status „Warteliste“, „Anmeldung“, „Platzreservierung“ oder „umgemeldet“ hat.
- deren Endedatum heute oder in der Zukunft liegt wenn die Anmeldungen den Status „abgebrochen“ hat.
10.5 Beendete Veranstaltungen
10.6 Meine Channels
Unter dieser Überschrift sind alle Channels (siehe Abschnitt „Channels“ im Kapitel „Inhalte“) aufgelistet, auf die Teilnehmer Zugriff haben.
10.7 „Mein Finanzüberblick“
Hinter diesem Link finden Auftraggeber Beträge und Zahlungsinformationen von Veranstaltungen
- mit einem Status der Phase „Durchführung“ für Anmeldungen mit den Status „Anmeldung“ und „umgemeldet“.
- mit dem Status „abgebrochen“ für die Anmeldungen mit dem Status „umgemeldet“
10.8 Veranstaltungen wünschen
11 Funktionen für Außenstellenleitungen
Damit Außenstellenleitungen Zugriff auf Ihre Veranstaltungen im Internetauftritt bekommen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Der Kontakt muss über eine der folgenden Rollen mit der Geschäftsstelle verknüpft sein: Geschäftsführer/in, Außenstellenleiter/in, Leiter/in oder stellv. Leiter/in
- Im Kontakt unter „Zugang zum Internetauftritt“ müssen eine E-Mailadresse und Passwort vergeben sein
- Teilnehmerübersicht
- Fragen und Antworten, die in dem Feld „Mitteilung“ des Anmeldeformulars eingegeben wurden
- Honorarkraftinfos in den Terminen und Orten
- von Honorarkräften hinterlegte Texte und Downloads in Terminen und Orten
- Klassenbucheinträge in den Terminen
Inhaltsübersicht
Inhaltsübersicht
12 Ergänzungen
12.1 Empfohlener Ablauf zur Programmplanung
- Alle Kurse aufräumen und sicher gehen dass keiner mehr auf „planbar“ steht
- Das Programm des vorherigen Semesters inkl. Veranstaltungen kopieren – alle kopierten Veranstaltungen bekommen den Status „planbar“ (darum vorher aufräumen)
- Veranstaltungen ggf. überarbeiten (irrelevante entfernen, neue erstellen)
- Auf der Startseite die Applikation „Veranstaltungsplanung“ öffnen, hier die Zahl in der Zeile „planbar“ anklicken (= Anzahl planbarer Veranstaltungen)
- Die Methode „in Prüfung durch Honorarkraft“ anwenden, damit der Status aller Veranstaltungen umgestellt wird. Sie stehen dann den Honorarkräften im Onlineportal zur Verfügung
- Report „Honorarkräfte mit Terminen ab heute“ aufrufen
- Sicherstellen dass alle Honorarkräfte eine Login-ID (E-Mailadresse) und ein Passwort haben
- Honorarkräfte per E-Mail informieren, dass sie sich anmelden und die Planung durchführen können (Tipp: Deadline setzen)
- Nach Abschluss der Planung den Report „unbestätigte Honorarverträge“ im Objekt „Honorare“ aufrufen
- Alle Verträge markieren (Checkbox) und über das Kontextmenü „Optionen -> Nachrichten senden -> Link zum Honorarvertrag mit Unterschrift“ die Honorarverträge zur digitalen Unterschrift verschicken
- Über den gleichen Report kann kontrolliert werden, welche Verträge noch unterzeichnet werden müssen – eventuell auf Wiedervorlage legen und nachhaken.
12.2 Manuelles Erstellen von Links
Links zu Veranstaltungen können manuell erstellt und beliebig eingesetzt werden werden (z. B. in Social Media oder auf einer externen Internetseite).
12.2.1 Links zur Detailseite einer Veranstaltung:
12.2.2 Links zum Warenkorb mit einer Veranstaltung öffnen:
Domain/Anmeldung/neueAnmeldung-true/f-veranstaltung- + Autowert der Veranstaltung
12.2.3 Links zu Veranstaltungen mit individuellem Anmeldeformular:
Domain/Formular/mfobjekt-Veranstaltung/f-[AutowertVeranstaltung]/[Autowert Anmeldeformular].html
12.3 Fehler 404
12.4 Kursleiterzugang / Honorarkraftzugang
12.5 Bankverbindungen
12.6 Verwendung von Bildern in Teasern und Programmbereichen
Um zu gewährleisten dass auch bei Teaser-Bildern rechtskonform eine Bildquelle angezeigt wird, müssen alle Bilder die
- In der Gruppe „Teaser“ eines Artikels oder einer Liste und
- Als „Bild“ in einem Programmbereich
12.7 Anzeige der Schaltfläche „anmelden“
Die Schaltfläche „anmelden“ wird bei in einer Veranstaltung angezeigt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
- Der Anmeldeschluss ist noch nicht erreicht.
- Der Anmeldebeginn ist erreicht.
- Die Einstellung „Anmeldemöglichkeit“ im Internetauftritt ist auf „immer“ gesetzt.
- Die Einstellung „Anmeldemöglichkeit“ ist auf „Veranstaltungsende“ gesetzt und das Endedatum einer Veranstaltung noch nicht erreicht.
- Es ist keine der zuvor aufgelisteten Einstellungen gemacht und das Beginndatum einer Veranstaltung ist noch nicht erreicht.
- eine Veranstaltung „abgeschlossen“, „ausgefallen“ oder „inaktiv“ ist.
- das Attribut „Anmeldung über Internetauftritt möglich“ auf „nein“ steht.
- die Einstellung „Anmeldemöglichkeit“ für den Internetauftritt auf „nie“ gesetzt ist.
- der Anmeldeschluss erreicht oder überschritten ist.
- der Anmeldebeginn noch nicht erreicht ist.
- das Endedatum einer Veranstaltung erreicht ist.
- die Einstellung „Anmeldemöglichkeit“ auf „Veranstaltungsbeginn“ gesetzt ist und eine Veranstaltung bereits begonnen hat.
12.8 Nicht mehr publizierte Veranstaltungen
Inhaltsübersicht
Inhaltsübersicht
13 Thema Barrierefreiheit
Barrierefreiheit ist ein wichtiges Thema für alle Internetauftritte. Aus diesem Grund wurde diesem Bereich ganz besondere Aufmerksamkeit gewidmet. Im Folgenden einige Punkte und Funktionen, die dafür sorgen, dass der „Internetauftritt 2023“ alle Vorgaben der WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) zum Thema Barrierefreiheit erfüllt.
13.1 Technische Barrierefreiheit
In erster Linie muss Software frei von Barrieren sein. Bei weitem nicht nur Menschen mit Behinderungen sind hier die Zielgruppe. Technik darf im Allgemeinen keine Barrieren erzeugen.
- Die Barrierefreiheit befindet sich auf der höchsten Stufe des WCAG 2.1 (Triple A).
- Die klare Struktur und standardkonforme Benennung aller HTML-Tags ermöglicht einfache Navigation durch Screenreader und andere Hilfsmittel.
- Der Besucher des Internetauftritts kann sich per Tastatur oder anderen Eingabegeräten schnell und einfach durch den Internetauftritt bewegen.
- Die Seite kann vollständig ohne Maus bedient werden. Besucher navigieren schnell und einfach mit der Tastatur oder anderen Eingabegeräten.
- Der hohe Kontrast aller grafischen Elemente sorgt dafür, dass auch Menschen mit eingeschränkter Sehkraft alle Inhalte erleben können.
- Die Schriftart „Arial“ ist auf Lesbarkeit optimiert. Die Textgrößen, -abstände, Laufweite und die linksbündige Ausrichtung sorgen für sehr gute Lesbarkeit.
- Die Breite der Textzeilen ist gemäß der Vorgaben auf 80 Zeichen beschränkt.
- So können Texte einfacher gelesen und schneller erfasst werden.
- Das aktive Bildschirmelement wird mit einer roten Umrandung markiert.
- Links besitzen einen sog. "Title".
- Formulare sind barrierefrei gestaltet.
- Hintergrundanimationen und -videos können pausiert werden.
- Der Darkmode (Night-/Dunkelmodus) wird automatisch entsprechend der Einstellung des Browsers / Betriebssystems aktiviert.
- Eine optionale Menüleiste zur Barrierefreiheit bietet folgende Möglichkeiten
- Direkter Sprung zum ersten Seiteninhalt (Menü wird übersprungen)
- Erklärung zur Barrierefreiheit
- Erklärung zur Leichten Sprache
- Gebärdensprache: Videos in Gebärdensprache (nicht im Lieferumfang enthalten. Können über support@cmxkonzepte.de beauftragt werden)
- Einfache Abläufe
- Der Belegungsstand bei Veranstaltungen wird über den Fortschrittsbalken dargestellt.
13.2 Barrierefreiheit im Inhalt
Damit der neue Internetauftritt barrierefrei bleibt, gibt es einige Dinge, die beim Aufbau und der Pflege der Inhalte zu beachten sind:
- Erstellen und Einfügen der Artikel „Erklärung zur Barrierefreiheit“, „Erklärung zur Leichten Sprache“ und „Gebärdensprache“ in die „Barrierefreiheitsleiste“
- Auf Wunsch einfügen von Erklärungsvideos in Gebärdensprache, die über uns bezogen werden können. Bei Interesse kann support@cmxkonzepte.de kontaktiert werden.
- Eingeben eines Alternativtexts für jedes im Internetauftritt verwendete Bild (der Text wird Menschen mit Sehbehinderung vorgelesen und am Bildschirm angezeigt, falls ein Bild nicht geladen werden kann. Diese Texte werden im Attribut „Alternativtext“ auf der Detailseite von Bildern hinterlegt).
- Insbesondere für die Barrierefreiheit ist es wichtig, dass Texte möglichst keine Formatierungsbefehle enthalten. Dies ist gewährleistet, wenn alle Texte, die nicht direkt im System geschrieben, sondern aus einer externen Applikation kopiert werden, ohne Formatierungen eingefügt werden (Tastaturbefehl STRG + UMSCHALT + V).
- Ebenso sollte es vermieden werden, manuell HTML-Formatierungen in die Texte einzubinden.
- Der Kontrast zwischen neben- oder übereinanderliegenden Objekten (z. B. Schrift auf farbigem Hintergrund) sollte immer mindestens 7 betragen.
- Überprüft werden kann dies in Firefox durch Drücken von „F12“ auf der Tastatur, und Auswahl der Registerkarte „Barrierefreiheit“. Wenn Sie in diesem Modus mit der Maus über ein Element der Internetseite fahren, wird der Kontrastwert angezeigt
13.3 Erforderliche Komponenten einer Konformitätserklärung
Eine "Konformitätserklärung" ist freiwilliger Bestandteil des Artikels "Informationen zur Barrierefreiheit" zur WCAG 2.0-Konformität. Wird entschieden, diesen Abschnitt in den Artikel einzufügen, müssen laut WCAG folgende Informationen darin enthalten sein:
- Datum der Erklärung
- Titel der Richtlinien, Version und URl der „Richtlinien für barrierefreie Webinhalte 2.0 unter www.w3.org/TR/2008/REC-WCAG20-20081211“
- Erfüllte Konformitätsstufe: (Stufe A, AA oder AAA)
- Eine präzise Beschreibung der Webseiten, wie zum Beispiel eine Liste von URIs, für welche die Erklärung abgegeben wird einschließlich der Information, ob Subdomains in der Erklärung beinhaltet sind.
- Anmerkung: Die Webseiten können durch eine Liste beschrieben werden oder durch einen Ausdruck, der alle in der Erklärung beinhalteten URIs beschreibt.
- Anmerkung: Webbasierte Produkte, die vor der Installation auf der Kundenwebsite keinen URI haben, können eine Erklärung haben, dass das Produkt konform wäre, wenn es installiert ist.
- Eine Liste mit Webinhalts-Techniken, auf die man sich verlässt.
14. Zusatzprodukte
Die folgenden Zusatzfunktionalitäten können kostenpflichtig eingerichtet werden.
14.1 Digitale Anbindung der Honorarkräfte und Teilnehmer
Dieses Paket ermöglicht es, mit folgenden Funktionen die Veranstaltungsplanung und -durchführung zu digitalisieren.
- Versenden und elektronisches Unterzeichnen von Honorarverträgen
- Herunterladen von Finanzamtsbescheinigungen, Teilnehmerlisten und anderen Dokumenten
- Einreichen neuer Profilinformationen
- Verwalten von Verfügbarkeiten und Terminen
- Eintragen von Prüfungsergebnissen
- Zur Verfügung stellen von Unterrichtsmaterial
- Elektronische Pflege von Teilnehmerlisten und Klassenbüchern
- Nachmelden von Teilnehmern die unangemeldet erscheinen
- Leistungsbestätigungen und Abrechnungen
- Herunterladen von Unterrichtsmaterial
- Einsehen der Klassenbücher
14.2 Kombipakete für Veranstaltungspakete
Mit diesem Produkt ist es möglich zwei Arten von Veranstaltungspaketen anzulegen und im Internet buchbar zu machen:
- Veranstaltungspakete, die nur gemeinsam gebucht werden können (Lehrgänge mit mehreren Modulen). Für das Paket gibt es einen Gesamtpreis.
- Veranstaltungspakete, bei denen die Veranstaltungen auch einzeln gebucht werden können (Reihen mit mehreren Veranstaltungen). Hier ist sowohl ein Paketpreis hinterlegt als auch Preise für die einzelnen Veranstaltungen.
15. Anwendungsfälle aus der Praxis
15.1 Teilneherminformationen für Honorarkräfte
Honorarkräfte sollen Teilnehmerinformationen online einsehen, um zu verhindern, dass sie mit ggf. veralteten Ausdrucken arbeiten und ihre Informationen immer aktuell sind.
- Einstellung „Teilnehmerliste ausblenden“ auf „ja“ setzen. Das verhindert, dass eine Teilnehmerliste generiert werden kann.*
- Mit der Einstellung „Teilnehmerinfo immer einblenden“ kann nun gesteuert werden, ob Teilnehmerinformationen auf der Detailseite einer Veranstaltung immer zu sehen sind (Einstellung „ja“) oder erst wenn eine Veranstaltung sicher stattfindet (entweder Mindestteilnehmerzahl erreicht oder Status der Veranstaltung „in Durchführung – zugesagt“).
- Eine detaillierte Steuerung der angezeigten Informationen ist über die Einstellungen „eMails in Teilnehmerliste ausblenden“ und „Telefonnummer in Teilnehmerliste ausblenden“ möglich.
15.2 Individuellen Kurzlink erstellen
Mit dem Attribut “Kurzlink” in der Klasse “Publikation” kann, für Objekte die im Internetauftritt publiziert sind, ein Link erstellt werden, mit dem das Objekt mit einer individuellen Webadresse direkt aufgerufen werden kann.
- Ein Objekt im Internetauftritt öffnen
- die Applikation “Publikationen” öffnen
- die Detailansicht der Publikation öffnen
- den gewünschten Link inklusive Schrägstrich in das Attribut “Kurzlink” eintragen (Beispiel “/hkinfo”)