Grundlagen (Abrechnung)

In cmxOrganize gibt es verschiedene grundsätzliche Vorgehensweisen, die alle Abrechnungsvorgänge betreffen, unabhängig (...)

Anmeldungen abrechnen (Abrechnung)

Die Abrechnung von Anmeldungen untergliedert sich in mehrere Bereiche, die die unterschiedlichen Anforderungen abbilden. (...)

Link „zurücksetzen“

Mit diesem Link können Sie die Sammelabrechnung zurücksetzen. Benutzen Sie diesen Link nur, wenn Sie die SEPA-Datei noch (...)

Offene Posten kontrollieren (Abrechnung)

Über cmxOrganize können offene Posten kontrolliert werden. Für diese Kontrolle steht bei den Anmeldungen, Honorarverträgen (...)

Kontoeintrag erstellen (Abrechnung)

Über die Applikationen • „Kontoeinträge“ • „Ausgaben/Einnahmen“ (bei „Veranstaltungen“) • „Finanzen“ (...)

Fälligkeiten (Abrechnung)

Bei allen Kontoeinträgen wird automatisch ein Fälligkeitsdatum hinterlegt. Dieses wird entsprechend den Einstellungen in (...)

Bearbeiten/ausführen/zurücksetzen (Sammelabrechnungen)

Beispiel Anmeldungen abrechnen Die Sammelabrechnung listet Ihnen alle abzurechnenden Anmeldungen auf und zeigt Ihnen evtl. (...)

Zurückgesetzte Sammelabrechnung neu aufsetzen

Soll eine neue Sammelabrechnung mit genau den Kontoeinträgen einer bestimmten zurückgesetzten Sammelabrechnung erstellt (...)

Abrechnung

Alle Reports sind phasenunabhängig (in Durchführung/Abschluss). Offene Beträge werden zu jeder Zeit aufgelistet.

Abrechnung (Band 7)

In der Dokumentation zur Abrechnung wird das Standardvorgehen beschrieben. Dies bezieht sich entweder auf die manuelle Abrechnung (...)

Abrechnungsvorbereitung (Abrechnung)

Um Anmeldungen oder Honorare von Veranstaltungen abzurechnen, kann man die gewünschten Anmeldungen und/oder Honorarverträge (...)

Honorarverträge abrechnen (Abrechnung)

Die Abrechnung von Honorarverträgen untergliedert sich in mehrere Bereiche, die unterschiedliche Anforderungen abbilden. (...)

Sammelabrechnung erneut erstellen

Um eine Sammelabrechnung erneut mit den Daten einer zuvor zurückgesetzten Sammelabrechnung zu erstellen, stellt cmxOrganize (...)

Sammelabrechnungen (Abrechnung)

Mehrere offene Posten im Verwaltungssystem werden über eine Sammelabrechnung (z.B. über den Report "Anmeldungen abrechnen (...)

Kontoeintrag abrechnen (Abrechnung)

Alle Kontoeinträge können unabhängig von der Zahlungsart manuell abgerechnet werden. Um einen Kontoeintrag abzurechnen, (...)

Eigenschaften (Sammelabrechnung)

Allgemein: EigenschaftBedeutungStatus Gibt den Status der Sammelabrechnung an. Folgende Status sind möglich: Vor der Ausführung: (...)

Eigenschaften (Honorarvertrag)

EigenschaftBedeutungrelevant für...PublikationVeranstaltung Veranstaltung, für die dieser Honorarvertrag gilt. Dokumente, (...)

12 Ergänzungen

Alle Kurse aufräumen und sicher gehen dass keiner mehr auf „planbar“ stehtDas Programm des vorherigen Semesters inkl. (...)

14 Zusatzprodukte

Die folgenden Zusatzfunktionalitäten können kostenpflichtig eingerichtet werden.

8 Einstellungen

Die im Folgenden aufgelisteten Einstellungen befinden sich in der Applikation „Einstellungen“ auf der Detailseite des (...)

Eigenschaften (Veranstaltungen)

Damit eine Veranstaltung so (s. Grafik) im Internet erscheinen kann, ist einiges an Vorarbeit nötig. Im Folgenden erläutern (...)

OPOS

Offene Posten werden oft über Excel-Tabellen oder Fakturierung-Systeme verwaltet. Systeme, die getrennt von Verwaltungssystem, (...)

Buchungssystem

Buchungssysteme sind in der Regel Spezialentwicklungen, mit denen Sie ihren Kunden ermöglichen, bei Ihnen Veranstaltungen (...)

Fakturierung

Angebote erstellen, Rechnungen stellen, offene Posten: Die Klassiker im Bereich der Unternehmenslösungen. Warum es bisher (...)

Veranstaltungsplanung

Die klassische Veranstaltungs-Planung läuft als Programm unter Windows. Abgeschnitten von mobilen Anwendungen und als Insellösung. (...)

Automatische System-Benachrichtigung

Information über Änderung der Bankverbindungbeim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunschesbeim Einreichen eines neuen (...)

Automatische System-Benachrichtigung

Information über Änderung der Bankverbindungbeim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunschesbeim Einreichen eines neuen (...)

Funktionalität für Honorarkräfte

Zugang zum eigenen HonorarkraftbereichListe der eigenen Veranstaltungen Zugriff auf die VerträgeFinanzübersichtFormular (...)

Aufgabenbereiche Analysen und technische Optimierung

Barzahlungen (Anmeldungen abrechnen)

Die Barabrechnung von Beträgen erfolgt durch manuelle Abrechnung. Reports Für die Barabrechnung stehen folgende Reports (...)

Doppelte Zahlung (Anmeldungen abrechnen)

Hin und wieder kommt es vor, dass eine Veranstaltungsgebühr gemäß Anmeldung per Lastschrift eingezogen wird und zusätzlich (...)

Um Anmeldungen per Lastschrift über die Zahlungsschnittstelle SEPA einzuziehen, sind folgende Schritte nach der Abrechnungsvorbereitung (...)

Finanzmanagement

SachkontenKostenstellenKostenträgerPersonenkennziffer nach AlgorithmusNummernkreise für Debitoren / KreditorenForderungen (...)

Honorare überweisen

Es ist deutlich einfacher, wenn Sie die Honorarüberweisungen zusammen mit den Lastschriften der Anmeldungen in einer Sammelabrechnung (...)

Projektmanagement

Projekte erstellenVerantwortlichkeiten definierenProjektteam zuweisenArbeitsgruppen managen Vorgänge zuweisen Zeiten protokollierenProjektabrechnungProjektauswertung (...)

Fälligkeitsvorgaben (Fälligkeiten)

Im System ist eine allgemeine Fälligkeit hinterlegt. Jeder Preis, der bei einer Anmeldung erzeugt wird, übernimmt dann (...)

Eigenschaften (Anmeldungen)

Eigenschaften Über die Eigenschaften können Informationen zum Teilnehmer und dessen Terminen, aber auch Abrechnungsdaten, (...)

Überweisungen (Anmeldungen abrechnen)

Anmeldungen mit der Zahlungsart „Überweisung“ können ebenfalls mit dem Report „Anmeldungen und Kontoeinträge abrechnen“ (...)

Gebührenrückerstattung (Anmeldungen abrechnen)

In bestimmten Fällen kann es notwendig sein, bereits abgerechnete Gebühren („Preise“) zu erstatten. Unabhängig davon, (...)

Uneinbringliche Forderungen (Anmeldungen abrechnen)

Wenn Forderungen gegenüber Teilnehmern bzw. den Auftraggebern nicht mehr eingebracht werden können, gehen Sie folgendermaßen (...)

Details (Reports)

Allgemeine Eigenschaften NameBeschreibungStandardObjekt Das Objekt, über dessen Reportleiste Sie den aktuellen Report erreichen. (...)

Individuelle Verwendungsmöglichkeiten

Die hier gelisteten Veranstaltungseigenschaften können Sie zur Veranstaltungsplanung, -durchführung und -abrechnung nutzen. (...)

Überweisung der Honorare

Um Honorarverträge per Überweisung über die Zahlungsschnittstelle SEPA anzuweisen, sind folgende Schritte notwendig: (...)

Veranstaltungsmanagement

Abbildung des Lebenszyklus einer Veranstaltung von Planung und Kalkulation über Publikation, Durchführung, Abschluss, Auswertung (...)

Verwendungszweck (Abrechnung - Grundlagen)

Beachten Sie, dass bei Lastschrifteneinzug oder Überweisung per Zahlungsschnittstelle die im Verwendungszweck angegebenen (...)

Kontoeinträge

Kontoeinträge erhalten einen Timestamp (Eigenschaft „versendet am“) sobald sie via Sammelabrechnung exportiert wurden. (...)

Fälligkeitsdatum (Fälligkeiten)

Je nach Abrechnungsschnittstelle wird eine unausgefüllte Fälligkeit mit „00.00.0000“ anders verarbeitet. Die SEPA-Schnittstelle (...)

Abschlagszahlung (Honorarvertrag)

Hat die Honorarkraft bei einer Veranstaltung bereits mindestens einen Termin gehalten, kann eine Abschlagszahlung der noch (...)

Lastschriften (Anmeldungen abrechnen)

Die Anweisung zum Einzug der Gebühren per Lastschriftverfahren kann in cmxOrganize über die zur Verfügung gestellten Reports (...)

Aufwand erstellen

Öffnen Sie die Applikation „Aufwendungen“ und klicken Sie auf „Aufwand erstellen“. Nun können Sie entweder einen (...)