Finanzmanagement

Egal ob Rechnungsstellung mit oder ohne Ratenzahlung, Lastschrifteinzug oder paypal-Zahlung bis hin zur Mahnung. Sie behalten den Überblick. Die Vorschau auf die Zahlungsströme erleichtert die Liquiditätsplanung und die leistungsbezogene Auswertung unterstützt in die Buchhaltung. Lassen Sie sich die Ergebnisse visuell aufbereiten - in Ihrem Dashboard zu den Finanzkennzahlen.

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  • Belegverwaltung (GoBD-konform)
    • Revisionssichere Belegerstellung und Archivierung
    • Erstellung kursbezogener / nicht kursbezogener Ausgangsrechnungen
    • Erfassung nicht kursbezogener Eingangsrechnungen

  • Forderungen und Verbindlichkeiten abrechnen
    • Verwaltung der Teilnehmerentgelte, Ermäßigungen, Rabatte, Gutschriften und Honoraren (nach unterschiedlichen Modalitäten) inkl. Exportfunktion
    • Verwaltung und Export sonstiger veranstaltungs- oder kontaktbezogener Finanzströme
    • Abrechnung der Mitgliedsbeiträge nach Fälligkeit
    • Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen mit Rechnungsstellung
    • Verkauf von Produkten
    • Verkauf und Einlösen von Gutscheinen
    • 2- oder 3-stufiger Prozess zur Freigabe von
      • Eingangsrechnungen
      • Honorar-/Aufwandsauszahlungen
  • Zahlungsarten
    • Lastschrift
    • Überweisung
    • paypal
    • bar
  • SEPA-Datei
    • Lastschrifteinzug (TN-Entgelte)
    • Honorarauszahlung
  • Sammelabrechnung
    • Überweisung an Honorarkräfte mit Auszahlungsbeleg / -anordnung
    • Rechnungsstellung an Teilnehmende / an Dritte / an Firmen / gemischt mit E-Rechnung / Einnahmeanordnung
  • Offene Posten (OPOS)
  • Mahnwesen mit Mahnstufen und Mahngebühren
  • Auswertung für die Künstlersozialkasse
  • Liquiditätsvorschau
  • Rechnungsabgrenzung
  • Sachkonten
  • Kostenstellen
  • Kostenträger
  • Personenkennziffer nach Algorithmus
  • Nummernkreise für Debitoren / Kreditoren
  • Finanzschnittstellen zu Buchhaltungs- / Kassensystemen
    • SAP
    • DATEV
    • OKFIS
    • paypal
    • ...
  • Importschnittstelle für Zahlungen / elektronischer Kontoauszüge (MT940-Schnittstelle)
    • Abgleich mit den offenen Posten (matching) 
    • Liste der nicht zuweisbaren Zahlungseingänge