Finanzmanagement

Egal ob Rechnungsstellung mit oder ohne Ratenzahlung, Lastschrifteinzug oder paypal-Zahlung bis hin zur Mahnung. Sie behalten den Überblick. Die Vorschau auf die Zahlungsströme erleichtert die Liquiditätsplanung und die leistungsbezogene Auswertung unterstützt in die Buchhaltung. Lassen Sie sich die Ergebnisse visuell aufbereiten - in Ihrem Dashboard zu den Finanzkennzahlen.

• Belegverwaltung
• Revisionssichere Belegerstellung und Archivierung
• Erstellung kursbezogener / nicht kursbezogener Ausgangsrechnungen
• Erfassung nicht kursbezogener Eingangsrechnungen

• Forderungen und Verbindlichkeiten abrechnen
• Verwaltung der Teilnehmerentgelte, Ermäßigungen, Rabatte, Gutschriften und Honoraren (nach unterschiedlichen Modalitäten) inkl. Exportfunktion
• Verwaltung und Export sonstiger veranstaltungs- oder kontaktbezogener Finanzströme
• Abrechnung der Mitgliedsbeiträge nach Fälligkeit
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen mit Rechnungsstellung
• Verkauf von Produkten
• Verkauf und Einlösen von Gutscheinen
• 2- oder 3-stufiger Prozess zur Freigabe von
  
• Eingangsrechnungen
• Honorar-/Aufwandsauszahlungen
• Zahlungsarten
• Lastschrift
• Überweisung
• paypal
• bar
• SEPA-Datei
  
• Lastschrifteinzug (TN-Entgelte)
• Honorarauszahlung
• Sammelabrechnung
• Überweisung an Honorarkräfte mit Auszahlungsbeleg / -anordnung
• Rechnungsstellung an Teilnehmende / an Dritte / an Firmen / gemischt mit E-Rechnung / Einnahmeanordnung
• Offene Posten (OPOS)
• Mahnwesen mit Mahnstufen und Mahngebühren
• Auswertung für die Künstlersozialkasse
• Liquiditätsvorschau
• Rechnungsabgrenzung
• Sachkonten
• Kostenstellen
• Kostenträger
• Personenkennziffer nach Algorithmus
• Nummernkreise für Debitoren / Kreditoren
  
• Finanzschnittstellen zu Lohnabrechnungs- oder Finanzbuchhaltungssystem
• CIP
• OKFIS
• INFOMA
• proDoppik
• DATEV
• SAP 
• paypal
• Zahlungsströme
• weitere auf Anfrage
• Importschnittstelle für Zahlungen 
• Abgleich mit den offenen Posten (matching) 
• Liste der nicht zuweisbaren Zahlungseingänge

GoBD-konforme Verarbeitung mit cmxOrganize

cmxOrganize unterstützt Bildungsanbieter, Vereine und andere Organisationen bei der digitalen Abbildung ihrer Veranstaltungs-, Vertrags- und Unternehmensprozesse. Dabei können unter anderem Einnahmen, Ausgaben, Honorare, Abrechnungen, Zahlungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die dazugehörigen Zeiten, Belege und Geschäftsvorgänge strukturiert erfasst, verarbeitet, verwaltet und dokumentiert werden.

Nachvollziehbar, unveränderbar und revisionssicher dokumentiert

cmxOrganize erfüllt für die innerhalb des Systems geführten steuerlich relevanten Daten und Dokumente die technischen Voraussetzungen für eine GoBD-konforme Verarbeitung und Aufbewahrung.

Bereits ausgestellte Rechnungen können nicht nachträglich verändert werden. Erforderliche Korrekturen erfolgen ausschließlich durch Stornierung und gegebenenfalls anschließende Neuausstellung.

Änderungen an relevanten Daten werden protokolliert. Sowohl der ursprüngliche Zustand als auch nachträgliche Änderungen bleiben nachvollziehbar. Die Änderungshistorie selbst kann nicht nachträglich verändert oder gelöscht werden.

Elektronische Originaldokumente und strukturierte Daten bleiben erhalten und können entsprechend der vorgesehenen Aufbewahrungsprozesse langfristig vorgehalten und reproduziert werden.

Strukturierte Übergabe an Finanzbuchhaltung und Steuerberatung

Die in cmxOrganize entstehenden steuerlich und abrechnungsrelevanten Daten können über strukturierte und maschinell verarbeitbare Schnittstellen an die eingesetzten Finanzbuchhaltungs- und Steuerberatungssysteme übergeben und dort weiterverarbeitet werden.

Damit kann cmxOrganize die operativen Vorgänge rund um Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, Honorare und Abrechnungen vollständig und nachvollziehbar abbilden, während die eigentliche Finanzbuchhaltung anschließend im dafür vorgesehenen Fachsystem oder beim beauftragten Steuerberater erfolgt.

So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess:
Geschäftsvorgang → Abrechnung → Beleg → Zahlung → strukturierte Übergabe an die Finanzbuchhaltung

cmxOrganize ersetzt keine Lohn- oder Finanzbuchhaltung

cmxOrganize ist kein Lohnabrechnungs- oder Finanzbuchhaltungssystem und ersetzt eine solche Software nicht.

Die innerhalb von cmxOrganize geführten Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen, Honorare und sonstigen abrechnungsrelevanten Vorgänge dienen der operativen Veranstaltungs-, Vertrags- und Unternehmensverwaltung.

Soweit gesetzlich eine Lohn- oder Finanzbuchhaltung, die Abgabe steuerlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Meldungen, eine elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) oder eine sonstige Übermittlung von Daten an Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger erforderlich ist, erfolgt dies über die hierfür vorgesehenen beziehungsweise eingesetzten Fachverfahren und Systeme.

Verträge mit Honorarkräften digital verwalten

Auch Vertragsverhältnisse mit freiberuflich oder auf Honorarbasis tätigen Kräften können in cmxOrganize digital abgebildet werden.

Verträge und weitere erforderliche Erklärungen können digital bereitgestellt, unterzeichnet und nachvollziehbar dem jeweiligen Vorgang zugeordnet vorgehalten werden. Dadurch unterstützt cmxOrganize insbesondere eine strukturierte und dauerhafte Dokumentation der mit freien Lehr-, Dozenten- und Honorarkräften getroffenen Vereinbarungen.

cmxOrganize nimmt jedoch keine steuer-, arbeits- oder sozialversicherungsrechtliche Bewertung eines Vertrags- oder Beschäftigungsverhältnisses vor.

Insbesondere lässt sich allein aus dem Abschluss oder der digitalen Dokumentation eines Honorar- oder freien Mitarbeitervertrags nicht ableiten, dass tatsächlich eine selbstständige Tätigkeit vorliegt. Maßgeblich für die sozialversicherungsrechtliche Einordnung sind neben den vertraglichen Vereinbarungen insbesondere die tatsächlichen Verhältnisse und die konkrete Durchführung der Tätigkeit.

Technische Voraussetzungen für GoBD-konforme Prozesse

cmxOrganize unterstützt die GoBD-konforme Verarbeitung insbesondere durch: