cmxOrganize – Ihre digitale Plattform

Warum sich unsere Software-Lösung tatsächlich unterscheidet

Der digitale Arbeitsplatz soll einfach sein. Durchgängig, ohne komplizierte IT-Themen, und fähig alles abzubilden, was Sie benötigen. Genau diese Lösung schaffen wir seit 2009 in durchgängiger Entwicklungsarbeit. Dabei sind wir, gelöst von der Industrie, ganz neue Wege gegangen.

Insellösungen wie CRM, E-Mail-Programm, CMS (Internetauftritt) oder Arbeitszeiterfassung gehören mit cmxOrganize der Vergangenheit an.

Das ersetzt cmxOrganize

cmxOrganize ist eine digitale Unternehmenslösung, ein digitaler Arbeitsplatz. Das bedeutet, cmxOrganize ersetzt mit seinem Funktionsumfang die meisten klassischen Programme, wie ...

Tatsächlich reicht eine einzige Lösung, um den größten Teil ihrer Arbeit digital abbilden zu können.

Vorteile

Unsere Kunden profitieren von einem modernen, neuartigen, digitalen Arbeitsplatz, der bei über 140 Unternehmen im Einsatz ist.

Bei cmxOrganize handelt es sich um Ein System, welches durch hohe Performance mit geringsten Reaktionszeiten und Benutzerfreundlichkeit überzeugt. cmxOrganize wird in Deutschland gehostet. Wir spielen für unsere Kunden die Updates ein und informieren über die Neuerungen im wöchentlichen Newsletter. Durch die ineinandergreifende Struktur und die durchgängige Verfügbarkeit der Daten, müssen Daten nur einmal eingegeben werden, um dann für die unterschiedlichen Verarbeitungszwecke genutzt zu werden. Das hebt die Prozessstabiltät auf ein neues Niveau.

Unsere Case-Studies belegen eine signifikante Verbesserung - bereits im ersten Jahr der Nutzung:
Damit amortisieren sich die Einführungskosten bei einer 5-köpfigen VHS in knapp 7 Monaten!

cmxOrganize - ein digitales Ökosystem

Die Effekte, die durch die Ganzheitlichkeit dieses digitalen Ökosystems in Verbindung mit echter Digitalisierung entstehen sind:
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Enorme Entlastung
  • Umsatzsteigerung
  • Verlässlichkeit
Zeit- und Kostenersparnis werden möglich durch die Optimierung der Abläufe, durch Teil-/Automatisierung der Prozesse, durch die Steigerung der Transparenz sowie die Verbesserung der Kommunikation und der Zusammenarbeit im Team entstehen.

Die Mitarbeitenden erfahren eine enorme Entlastung, da Standardisierung und Teil-/Automatisierung nicht nur den Verwaltungsaufwand reduzieren, sondern auch Fehlerminimierung und Handlungssicherheit nach sich ziehen. Transparenz und verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit im Team mindern den Abstimmungsbedarf und erhöhen die Ausfallsicherheit.

Neben der Reputationssteigerung bei ihren Stakeholdern (z.B. durch Steigerung des Servicegrades, verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit bzw. digitale Anbindung), steigt mit unserem Internetauftritt auch ihre Reputation bei Suchmaschinen. Dadurch werden ihre Veranstaltungen im Internet besser gefunden. Das ist der Erfolgsfaktor zur systematischen Neu-Kundengewinnung. Darüber hinaus zahlen Cross-Selling im Internetauftritt, Aktivierung der Bestands-Kunden zur Weitermeldung oder auch die Aktivierung nicht bedienter Kunden (z.B. Kundenbindung bei Absage) auf die Steigerung des Umsatzes ein. Nutzen Sie die gewonnenen Freiräume mit ihren Mitarbeitenden die Umsetzung ihre Strategie systematisch anzugehen, neue Kooperationen einzugehen und Honorarkräfte zu finden und somit neue Zielgruppen zu erschließen und mehr Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Unser Anliegen ist es, dass Sie die Zukunft Ihrer Organisation mit dem Fokus auf das Wesentliche erfolgreich gestalten können.

Wir stehen ihnen als faire und verlässliche Partner zur Seite:
cmxOrganize ist ein System, in dem alles ineinander greift.

cmxOrganize - eine digitale Unternehmenslösung für ihre Anforderungen

Wir begleiten Sie mit all unserer Erfahrung

Eine wirklich gute technische Lösung reicht nicht aus, denn in der Digitalisierung geht es vor allem um die Menschen. Die Umstellung auf digitale Prozesse bedeutet auch immer einen Wandel.

“Veränderung ist das Gesetz des Lebens. Diejenigen, die nur in die Vergangenheit oder die Gegenwart schauen, werden sicherlich die Zukunft verpassen.” (John F. Kennedy)

Prozesse ändern sich, liebgewonnene Abläufe werden möglicher Weise durch neue Prozesse ersetzt. Wir verstehen die Herausforderungen des Wandels und begleiten sie auf Ihrem Weg in die digitale Welt.

Veränderung basiert auf Vertrauen, im Falle einer Softwareeinführung dem Vertrauen darauf, dass die geschäftsrelevanten Prozesse auch nach einer Umstellung wieder funktionieren. Daher nehmen wir uns im Bezug auf Ihre Entscheidungsfindung gerne die Zeit für ausführliche Einblick und konkrete Fallstudien. Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer Praxisbeispiele, wie wir die Dinge angehen und wie die Abläufe konkret aussehen.

Die Digitalisierung erfolgt auf der Basis der Geschäftsprozessanalyse. In einem gemeinsamen Workshop wird unter Berücksichtigung der aktuellen Ablauf- und Aufbauorganisation und ihrer individuellen Bedürfnisse ein Digitalisierungskonzept ausgearbeitet. Auf der Basis der Geschäftsprozessanalyse werden die Möglichkeiten der Digitalisierung aufgezeigt und in konkrete Digitalisierungsansätze überführt. Die Umsetzung der Digitalisierungspotenziale erfolgt als individuelle Dienstleistung und die erarbeiteten Konzepte fließen direkt in die Schulung der Mitarbeitenden ein.

Ausarbeitung, Pflege und Überwachung eines Zeit-, Maßnahmen- und Schulungsplans bis zur Inbetriebnahme sind weitere Leistungen im Kontext des Projektmanagements. Wir verdeutlichen Ihnen, wie ein möglichst reibungsloser Übergang geschaffen werden kann. Dieses strukturierte Vorgehen schafft Klarheit und Sicherheit.

“Die Veränderung selbst ist niemals schmerzhaft, nur der Widerstand gegen Veränderung ist es.” (Buddha)

Aber ohne Ihr Zutun kann eine Umstellung nicht gelingen. Daher müssen auch Sie wissen, was bis wann durch Sie zu erledigen ist. Sollten gewisse Umstände eine fristgerechte Aufgabenerfüllung nicht ermöglichen, ist Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg, denn wir können Sie nur unterstützen, wenn wir wissen, dass Sie vor einer Herausforderung stehe, die unsere Unterstützung benötigen. In solchen Fällen besprechen wir gemeinsam, wie der Plan angepasst werden kann, ohne die Zielerreichung zu gefährden.

Mit fachlicher Kompetenz und ein tiefes Branchenverständnis bringen wir uns immer wieder von Neuem ein. Wir zeigen unterschiedliche Wege auf und sprechen Empfehlungen aus, damit Sie ihre Ziele erreichen.

Auch nach der Einführung stehen wir Ihnen im laufenden Betrieb mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen Sie bei der kontinuierlichen Organisationsentwicklung.

Die Zeit, die unsere Kunden bei der Einführung investieren, zahlt sich in Form von Optimierungen, Zeit- und Kostenersparnissen um ein Vielfaches aus. Jedoch muss man sich einmal die Zeit nehmen, um die Basis für nachhaltige Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu legen. Und das kann man gar nicht früh genug angehen. Jeder Tag der verstreicht, verursacht einen echten Schaden.

"Das Geheimnis des Vorwärtskommens besteht darin, den ersten Schritt zu tun." (Mark Twain)

Wir sind da, wenn Sie soweit sind.

Die eigene Domain – Ihr Grundstück in der digitalen Welt

Klassisch nutzen Unternehmen heute lokale Programme und/oder Cloud-Lösungen für ihre Geschäftsprozesse sowie einen Internetauftritt zur öffentlichen Repräsentanz.

Das hat zur Folge, dass sich der digitale Teil des Unternehmens nicht an einem einzelnen, sicheren Ort befindet. Das Unternehmen ist verstreut. Auf verschiedensten Festplatten, auf lokalen Rechnern, auf anonymen Clouds und auf dem eigenen Internetauftritt. Auf Daten kann nicht durchgängig und einfach zugegriffen werden. Es werden verschiedenste Sicherheits-Strategien verfolgt.


Also wo sollten Ihre Daten liegen, damit sie wirklich zugänglich und sicher verfügbar sind?
Ganz einfach, auf ihrer eigenen Domain!

Ihre Domain ist ihr Grundstück in der digitalen Welt. Ihr Eigentum und ihre Tür, die von der realen in die virtuelle Welt führt.

cmxOrganize ermöglicht ihnen genau das. Wir machen sie unabhängig vom Standort und unabhängig von Hardware.

Sie sind Unterwegs? Kein Problem, per Notebook, Tablet oder Handy bleiben sie in Verbindung. Sie wollen im Homeoffice und im Büro arbeiten? Kein Problem, denn sie greifen immer über ihre eigene Domain zu.

Auch wenn Ihr lokaler Computer oder Ihr Server defekt sind, oder Sie Opfer eines Cyberangriffs wurden, stellt das kein ernsthaftes Problem dar. Sie können einfach einen anderen Computer nutzen um über unsere Zwei-Faktoren abgesicherte, verschlüsselte Verbindung auf ihre Daten zuzugreifen.

Und Ihr Internetauftritt?

Auch hier sind Sie frei. Sie können Ihren bisherigen Internetauftritt einfach weiter nutzen. Oder Sie entscheiden sich dafür Kosten zu sparen und Ihren Internetauftritt barrierefrei, responsiv und auf dem aktuellsten Stand der Technik mit cmxOrganize neu aufzusetzen.

Live-Updates sind bei uns seit langem Standard

Wir arbeiten nicht mehr mit klassischen Versionsnummern. cmxOrganize ist ein lebendes System. Updates werden im laufenden Betrieb eingespielt, ohne dass der Benutzer etwas davon merkt.

Aber wie wird dafür gesorgt, dass sich das System nicht einfach im laufenden Betrieb verändert?
Wir arbeiten progressiv und semantisch. Unsere Entwicklungen sind stabil, weil wir uns Zeit nehmen die Dinge genau zu machen. Das sorgt dafür, dass Ihr System nicht "heute so und morgen so" aussieht.

Die volle Funktionalität

Bei uns müssen Sie nicht Modul für Modul zukaufen. Wenn Sie cmxOrganize nutzen, stehen Ihnen 100 Prozent der Funktionalität zur Verfügung.

Alles hochgradig vernetzt. Zum Vertrag gehört das Angebot, zur Leistung die geleistete Zeit, zum Arbeitsvertrag gehört Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit u.s.w.

Würden wir das System in einzelne Module aufteilen würden Medienbrüche entstehen. Das entspricht nicht unserer Philosophie.

Sicherheit und Verfügbarkeit

Das Vertrauen unserer Kunden ist unser wertvollstes Gut

Hier ein Auszug aus unserem Maßnahmenkataolog:
  • PIN-gesichertes Zugangsverfahren
  • Verschlüsselter Zugriff
  • Interne Verschlüsselung besonders schützenswerter Daten
  • Hochdifferenziertes Rechtesystem
  • Protokollierungsfunktion
  • Keine Fremdsoftware
  • Phishing-Sicherheit durch Verhinderung der Eingabe von Script Tags und JavaScript Events 
  • Hochverfügbares Rechenzentrum
  • Vollautomatisches Backup-System

Zukunftsfähigkeit

Der Einsatz etablierter und leistungsfähiger Web-Technologien und die hochgradig objektorientierte Softwarearchitektur garantieren in Kombination mit der ausgeprägten semantischen Korrektheit die Flexibilität, Erweiterbarkeit, Funktionalität, Qualität und damit die Zukunftsfähigkeit dieser Unternehmenslösung.

Mehrsprachigkeit - Multilingualität

Inhalte in verschiedenen Sprachen darstellen zu können ist manchmal eine wichtige Anforderung.

cmxOrganize unterstützt nicht nur nahezu alle Schriftformen, es verfügt sogar über ein eigenes Übersetzungssystem. Mit diesem System können Inhalte in verschiedensten Sprachen auf einer grafischen Oberfläche gepflegt werden.

Hier ein Beispiel:

пособность представлять контент на разных языках иногда является важным требованием.

cmxOrganize не только поддерживает практически все типы письма, но и имеет собственную систему перевода. С помощью этой системы контент в различных языках может быть управляем на графическом интерфейсе.

Für Ihre Branche gemacht

cmxOrganize versteht sich als eine Art Betriebssystem für Ihr Unternehmen.

Bildungsanbieter und IK-Kursträger

Die Branche "Bildungsanbieter" ist unser Heimathafen. Im Jahr 2009 starteten wir mit der Entwicklung von cmxOrganize.  (...)

Volkshochschulen

cmxOrganize revolutioniert ihren digitalen Arbeitsplatz, indem es zahlreiche separate Softwaretools durch ein digitales Ökosystem (...)

Der richtige Partner

Die Digitalisierung eines Unternehmens neu anzupacken ist ein großer Schritt. Der richtige Partner für dieses Vorhaben zu finden ist vielleicht der schwerste Schritt. Gerne bieten wir ihnen einen Überblick über unsere Arbeit. Über die Art, wie wir Digitalisierung leben und darüber, wie wir die Welt sehen.

Entfesseln Sie Ihr Potenzial!

Wir zeigen Ihnen, was heute wirklich möglich ist. Erleben sie Digitalisierung auf einer neuen Evolutionsstufe.