14.3.4.1 Liste „Mein Honorarkraftbereich“

Die Liste „Mein Honorarkraftbereich" ist auf der rechten Seite im Webdokument „Kontakt“ eingebunden und über eine Abfrage in der Publikation eingeschränkt, dass Sie ausschließlich angemeldeten Kontakten mit der Erweiterung „Honorarkraft" auf der Profilseite internen Bereich des Internetauftritts angezeigt wird.

Durch einen Klick auf die Listenansicht (linke Seite) werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet. Über das Attribut „Darstellung“ kann man das Anzeigeverhalten steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird die Liste und deren Inhalt nicht auf der Profilseite angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird die Liste auf der Profilseite eingeblendet.

Wichtig: Ist in der Publikation des Objekts eine Abfrage oder eine Berechtigung verknüpft, kann der Inhalt nicht deaktiviert werden, da dabei die Berechtigung verloren gehen würden. Versucht man die Liste zu deaktivieren, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Kann nicht deaktiviert werden, da eine Abfrage/Berechtigung gesetzt ist. Zum Ausblenden die Darstellung auf "versteckt" stellen.

In der Listenansicht auf der linken Seite, sieht man welche Formulare/Dokumentvorlagen in der Liste verknüpft sind. Werden diese Inhalte grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt. Um den Inhalten der Liste zu bearbeiten, klickt man auf die Liste „Mein Honorarkraftbereich“ auf der rechten Seite. Nun öffnet die Detailansicht der Liste.

Die Liste enthält die folgenden Formulare / Dokumentvorlagen:


  • Formular „Profil einreichen oder Änderung beantragen“
Ist die Darstellung als „Teaser“ eingestellt wird auf der Profilseite im Internetauftritt der angemeldeten Honorarkraft die Schaltfläche “Profil einreichen oder Änderungen beantragen” eingeblendet. Klickt die angemeldete Honorarkraft auf diese Schaltfläche wird das Formular geöffnet und stellt die entsprechenden Funktionen zur Verfügung.
Hinweis: Ist auf der Detailseite im Formular, im Bereich „Vorgang“ im Attribut „Empfänger“ eine Geschäftsstelle hinterlegt, so wird beim Absenden des Formulars ein Vorgang inkl. Benachrichtigung in dieser Geschäftsstelle erzeugt. Ist im Attribut „Empfänger“ keine Geschäftsstelle hinterlegt, sondern das Attribut „Aktuelle Geschäftsstelle“ auf „ja“ gestellt, wird der Vorgang inkl. Benachrichtigung in der Hauptgeschäftsstelle erzeugt.
Der Trigger „FormularProfil“, welcher im Formular verlinkt ist, erzeugt beim Absenden des Formulars einen inaktiven Artikel in der Applikation „Inhalte“ des Kontakts der Honorarkraft erstellt.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 10.1 Formular „Profil einreichen oder Änderung beantragen“.

  • Formular „Verfügbarkeiten übermitteln“
Ist die Darstellung als „Teaser“ eingestellt wird auf der Profilseite im Internetauftritt der angemeldeten Honorarkraft die Schaltfläche „Verfügbarkeiten übermitteln“ eingeblendet. Klickt die angemeldete Honorarkraft auf diese Schaltfläche wird das Formular geöffnet und stellt die entsprechenden Funktionen zur Verfügung.
Hinweis: Ist auf der Detailseite im Formular, im Bereich „Vorgang“ im Attribut „Empfänger“ eine Geschäftsstelle hinterlegt, so wird beim Absenden des Formulars ein Vorgang inkl. Benachrichtigung in dieser Geschäftsstelle erzeugt. Ist im Attribut „Empfänger“ keine Geschäftsstelle hinterlegt, sondern das Attribut „Aktuelle Geschäftsstelle“ auf „ja“ gestellt, wird der Vorgang inkl. Benachrichtigung in der Hauptgeschäftsstelle erzeugt.
Der Trigger „FormularVerfügbarkeiten“, welcher im Formular verlinkt ist, legt beim Absenden des Formulars die eingegebene Verfügbarkeiten in der Applikation „Verfügbarkeiten“ im Kontakt der Honorarkraft an.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 10.2 Formular „Verfügbarkeiten übermitteln“.

  • Formular „Verfügbarkeiten stornieren“
Ist die Darstellung als „Teaser“ eingestellt wird auf der Profilseite im Internetauftritt der angemeldeten Honorarkraft die Schaltfläche “Verfügbarkeiten stornieren“ eingeblendet. Klickt die angemeldete Honorarkraft auf diese Schaltfläche wird das Formular geöffnet und stellt die entsprechenden Funktionen zur Verfügung.
Hinweis: Ist auf der Detailseite im Formular, im Bereich „Vorgang“ im Attribut „Empfänger“ eine Geschäftsstelle hinterlegt, so wird beim Absenden des Formulars ein Vorgang inkl. Benachrichtigung in dieser Geschäftsstelle erzeugt. Ist im Attribut „Empfänger“ keine Geschäftsstelle hinterlegt, sondern das Attribut „Aktuelle Geschäftsstelle“ auf „ja“ gestellt, wird der Vorgang inkl. Benachrichtigung in der Hauptgeschäftsstelle erzeugt.
Der Trigger „FormularVerfügbarkeitenStornieren“, welcher im Formular verlinkt ist, entfernt beim Absenden des Formulars die ausgewählten Verfügbarkeiten aus der Applikation „Verfügbarkeiten“ im Kontakt der Honorarkraft.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 10.3 Formular „Verfügbarkeiten stornieren“.

  • Dokumentvorlage „Gepflegte Verfügbarkeiten“
Erstellt ein Dokument mit einer Übersicht der in der Zukunft liegenden Verfügbarkeiten, welche im Kontakt der angemeldeten Honorarkraft über die Applikation „Verfügbarkeiten“ hinterlegt sind.

  • Dokumentvorlage „Qualifikationsübersicht“
Generiert ein Übersichtsdokument mit allen Qualifikationen, welche im Kontakt der angemeldeten Honorarkraft über die Applikation „Qualifikation“ gepflegt sind.

  • Dokumentvorlage „Finanzamtsbestätigung (Vorjahr) für Honorarkräfte“
Erstellt ein Dokument mit einer Übersicht aller Veranstaltungen und ausgezahlten Verbindlichkeiten der angemeldeten Honorarkraft des Vorjahres.

  • Dokumentvorlage „Finanzamtsbestätigung (aktuelles Jahr) für Honorarkräfte“
Erstellt ein Dokument mit einer Übersicht aller Veranstaltungen und ausgezahlten Verbindlichkeiten der angemeldeten Honorarkraft des aktuellen Jahres.

  • Dokumentvorlage „Betragsliste Künstlersozialkasse“
Erstellt ein Dokument mit einer Übersicht aller geleisteten Abgaben der angemeldeten Honorarkraft für die Künstlersozialkasse.

  • Dokumentvorlage „Auskunft über personenbezogene Daten“
Generiert ein Übersichtsdokument mit personenbezogenen Daten, welche im Kontakt der angemeldeten Honorarkraft im System erfasst sind.

Sind in der Vorschau (linke Seite) die Formulare/Dokumentvorlagen grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt. Um die Sie zu aktivieren Klickt das entsprechende Formular/Dokumentenvorlage in der Vorschau auf der linken Seite an. Nun werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet.

Hier kann man das Anzeigeverhalten über das Attribut „Darstellung“ steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird das Formular/Dokumentenvorlage nicht in der Liste auf der Profilseite angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird das Formular/die Dokumentenvorlage in der Liste auf der Profilseite eingeblendet.

Achtung: Ist die Liste „Mein Honorarkraftbereich „über die Darstellung versteckt, werden die darin enthaltenen Formulare/ Dokumentvorlagen nicht angezeigt, auch wenn Sie in der Darstellung auf Teaser steht. Weitere Dokumentvorlagen können über die Detailansicht der Liste über den Button „Inhalt hinzufügen“ hinzugefügt werden. Nach Auswahl der Klassifikation „Dokument“ kann man dann nach weiteren Dokumentvorlagen suchen und diese durch einen Klick hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 10 „Mein Honorarkraftbereich“ unter „Dokumentvorlagen“.