Methode "Einladung zu Weitermeldung " in Report "Veranstaltungen empfehlen" nutzen
Möchte man die Methode „Einladung zur Weitermeldung“ nicht in einer einzelnen Veranstaltung ausführen, so kann man diese wie folgt im Report "Veranstaltung empfehlen" für mehrere Veranstaltungen nutzen.
Hierzu geht man wie folgt vor:
1. Über Suchen und Erstellen das Objekt „Anmeldungen“ öffnen.
2. Auf den Link „Reports“ (auf der linken Seite) klicken und den Report „Veranstaltung empfehlen“ öffnen.
3. Ist der Report geöffnet filtert man im Filterfeld bei der Spalte „Beginn“ nach „>=heute“. Dadurch werden nur Veranstaltungen mit Beginndatum ab heute angezeigt.
Hinweis: Bitte achten Sie darauf das die Zeilen im Report korrekt eingestellt sind so, dass alle Anmeldungen auf der Seite angezeigt werden.
Über die weiteren Spalten, kann man den Report und die Ergebnisse ggf. weiter eingrenzen.
4. sind die Ergebnisse im Report entsprechende gefiltert, setzt man in der Spalte „Veranstaltung“ links neben dem Filterfeld in der Checkbox einen Haken (Methode „Optionen“ wird eingeblendet).
5. Auf die Methode „Optionen“ Klicken -> Methoden -> und die Methode "Einladung zur Weitermeldung" auswählen.
Nun werden entsprechenden Kommunikationen nach dem zuvor beschriebenen Regelwerk erstellt. Nach Sichtprüfung der Nachricht (ggf. Anpassung des Textes und Aktualisierung der Nachricht) kann diese über den Button „Nachricht jetzt senden“ versendet werden.
Hinweis: Klickt der Teilnehmer nach Erhalt der E-Mail auf den Link wird er zur Login-Seite des Internetauftritts umgeleitet. Ist ein Teilnehmer im Internetauftritt (Frontend) angemeldet wird der interne Bereich geöffnet. Auf der Profilseite im Bereich „Weitermeldung“ werden Ihm nun alle Veranstaltungen angezeigt, zu welchen er sich Weitermelden kann. Eingebunden wird diese Funktion über die Applikation „Weitermeldungen“ im Webdokument „Kontakt“. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 9.8 Bereich „Weitermeldung“.