8.2 Methode „Einladung zur Weitermeldung"

Die Methode „Einladung zur Weitermeldung“ kann in einer empfohlenen Veranstaltung ausgeführt werden. Sie erstellt eine Kommunikation mit allen Teilnehmern von Veranstaltungen welche die aktuelle Veranstaltung als Empfehlung mit der Intention „Wiederholung“ oder „Fortsetzung“ verknüpft sind.

Voraussetzung hierfür sind:


  • Eine Anmeldung in der vorhergehenden Veranstaltung
    • Bestätigt durch Auftragnehmer = ja
    • Bestätigt durch Auftraggeber = ja
  • Es existiert noch keine Anmeldung zur aktuellen Veranstaltung
  • Der Beginn der aktuellen Veranstaltung liegt in der Zukunft
  • Zur aktuellen Veranstaltung ist eine Anmeldung über den Internetauftritt möglich
  • Empfehlung (der aktuellen Veranstaltung) muss in der Phase „Durchführung“ oder freigegeben sein
  • Die Applikation „Weitermeldung“ muss im Webdokument „Kontakt“ eingebunden und aktiv sein.
Über folgendes Regelwerk wird in der Kommunikation ausgewählt, wer angeschrieben wird:

  • Status der aktuellen Veranstaltung ist "freigegeben" - Nachricht an alle Teilnehmer der verknüpften Veranstaltungen mit Status der Anmeldung „Anmeldung“
  • Phase der aktuellen Veranstaltung ist "Durchführung" & Empfehlung = Intention "Fortsetzung" - Nachricht an alle Teilnehmer der verknüpften Veranstaltungen mit Status der Anmeldung „Anmeldung“
  • Phase der aktuellen Veranstaltung ist "Durchführung" & Empfehlung = Intention "Wiederholung" - Nachricht an alle Teilnehmer verknüpfter Veranstaltungen mit Status der Anmeldung „Anmeldung“, „Warteliste“, „Interessent“, „Platzreservierung“, „storniert durch Auftraggeber und Status der verknüpften Veranstaltung = ausgefallen“ oder „storniert durch Auftragnehmer und Status der verknüpften Veranstaltung = ausgefallen“

Ausführen wird die Methode „Einladung zu Weitermeldung“ über den Header der Veranstaltung. Nach Klick auf diese Methode, wird eine Kommunikation auf Basis der Nachrichtenvorlage „Information über Möglichkeit zur Weitermeldung“ erstellt.
Hinweis: Es werden alle Teilnehmer der aktuellen Veranstaltung übersprungen, auch wenn der Status nicht (mehr) Anmeldung ist.
Die E-Mail der Kommunikation enthält eine kurze Anrede sowie Informationen zur Veranstaltung, zu welcher man angemeldet war und dem Hinweis, dass man sich nur zur neuen empfohlenen Veranstaltung anmelden kann, sowie ein Link zu Profilseite im internen Bereich des Internetauftritts.

Nach Überprüfung der Nachricht, kann diese über den Button „Nachricht senden“ versendet werden.
Hinweis: Klickt der Teilnehmer nach Erhalt der E-Mail auf den Link wird er zur Login-Seite des Internetauftritts umgeleitet. Ist ein Teilnehmer im Internetauftritt (Frontend) angemeldet wird der interne Bereich geöffnet. Auf der Profilseite im Bereich „Weitermeldung“ werden Ihm nun alle Veranstaltungen angezeigt, zu welchen er sich Weitermelden kann. Eingebunden wird diese Funktion über die Applikation „Weitermeldungen“ im Webdokument „Kontakt“. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 9.8 Bereich „Weitermeldung“.

Methode "Einladung zu Weitermeldung " in Report "Veranstaltungen empfehlen" nutzen

Methode "Einladung zu Weitermeldung " in Report "Veranstaltungen empfehlen" nutzen

Möchte man die Methode „Einladung zur Weitermeldung“ nicht in einer einzelnen Veranstaltung ausführen, so kann man diese wie folgt im Report "Veranstaltung empfehlen" für mehrere Veranstaltungen nutzen.

Hierzu geht man wie folgt vor:

1. Über Suchen und Erstellen das Objekt „Anmeldungen“ öffnen.

2. Auf den Link „Reports“ (auf der linken Seite) klicken und den Report „Veranstaltung empfehlen“ öffnen.

3. Ist der Report geöffnet filtert man im Filterfeld bei der Spalte „Beginn“ nach „>=heute“. Dadurch werden nur Veranstaltungen mit Beginndatum ab heute angezeigt.
Hinweis: Bitte achten Sie darauf das die Zeilen im Report korrekt eingestellt sind so, dass alle Anmeldungen auf der Seite angezeigt werden.
Über die weiteren Spalten, kann man den Report und die Ergebnisse ggf. weiter eingrenzen.

4. sind die Ergebnisse im Report entsprechende gefiltert, setzt man in der Spalte „Veranstaltung“ links neben dem Filterfeld in der Checkbox einen Haken (Methode „Optionen“ wird eingeblendet).

5. Auf die Methode „Optionen“ Klicken -> Methoden -> und die Methode "Einladung zur Weitermeldung" auswählen. 

Nun werden entsprechenden Kommunikationen nach dem zuvor beschriebenen Regelwerk erstellt. Nach Sichtprüfung der Nachricht (ggf. Anpassung des Textes und Aktualisierung der Nachricht) kann diese über den Button „Nachricht jetzt senden“ versendet werden.
Hinweis: Klickt der Teilnehmer nach Erhalt der E-Mail auf den Link wird er zur Login-Seite des Internetauftritts umgeleitet. Ist ein Teilnehmer im Internetauftritt (Frontend) angemeldet wird der interne Bereich geöffnet. Auf der Profilseite im Bereich „Weitermeldung“ werden Ihm nun alle Veranstaltungen angezeigt, zu welchen er sich Weitermelden kann. Eingebunden wird diese Funktion über die Applikation „Weitermeldungen“ im Webdokument „Kontakt“. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 9.8 Bereich „Weitermeldung“.