5.3 Teilnehmer nachmelden

Hat eine Veranstaltung begonnen und nimmt ein nicht angemeldeter Teilnehmer an der Veranstaltung teil, kann die Honorarkraft durch einen Klick auf den Button „weiteren Teilnehmer anmelden“ diesen nachmelden.

Die Applikation „Weiteren Teilnehmer anmelden“ wird nur angezeigt, wenn:

  • dass Beginndatum der Veranstaltung erreicht wurde.
  • der aktuell angemeldet Benutzer Honorarkraft ist.
  • die Veranstaltung einen Status der Phase „Durchführung“ hat.
Hinweis: Bei der Anmeldung durch Honorarkräfte findet eine Überprüfung mit Bestandsdaten statt, sodass bereits in der Datenbank geführte Teilnehmende in vielen Fällen nicht erneut angelegt werden. Dafür müssen jedoch genügend Daten von der Honorarkraft eingegeben / erfragt werden. Sollte der Kontakt erneut angelegt werden, können die Datensätze über das Dubletten-System manuell zusammengeführt werden. Bei der Anmeldung durch die Honorarkraft werden aus Datenschutzgründen keine Bankinformationen abgefragt.
Folgende Pflichtfelder müssen für eine Anmeldung durch die Honorarkraft befüllt werden (alle anderen Eingabefelder sind optional):

  • Anrede
  • Vorname
  • Name
  • Anschrift (wird für die Rechnung benötigt)
Nachdem die Honorarkraft die entsprechenden Daten erfasst hat, kann Sie den Anmeldeprozess über den Button „Teilnehmer jetzt anmelden“ abschließen. Im Anschluss wird der nachgemeldete Teilnehmer direkt in der Teilnehmerübersicht und im Termin angezeigt, wodurch die Anwesenheit sofort durch die Honorarkraft gepflegt werden kann.
Hinweis: Im System wird eine unbestätigte Anmeldung mit der Anmeldeart „Honorarkraft“ in der jeweiligen Veranstaltung erzeugt. In den Metadaten ist zu sehen, dass die Honorarkraft als „Ersteller“ der Anmeldung hinterlegt ist. Des Weiteren wird die Anmeldung in der Applikation „Anmeldung“ auf der Startseite angezeigt. So wird sichergestellt, dass die Anmeldung bearbeitet und die Teilnehmende Person kontaktieret werden, um ggf. die fehlenden Daten zu ergänzen und die Anmeldung zu bestätigen.
Die Möglichkeit für die Honorarkraft, Teilnehmer nachzumelden wird über die Applikation „Weiteren Teilnehmer anmelden“ im Webdokument „Veranstaltung“ bereitgestellt.