3.3 Vorschläge einreichen und Möglichkeit zur direkten Veranstaltungsplanung

Die Honorarkraft hat im internen Bereich des Internetauftritts auch die Möglichkeit selbst Veranstaltungsvorschläge zu unterbreiten. Durch die Applikation „Veranstaltungsplanung“ kann sie die vorgeschlagenen Veranstaltungen im Anschluss direkt planen und die Planung einreichen.

Hinweis: Voraussetzung hierfür ist, dass die Einstellung „Internetauftritt – Veranstaltung vorschlagen ausblenden“ entweder nicht gesetzt oder auf „nein“ eingestellt ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 14.2.2 „Internetauftritt » Veranstaltung vorschlagen ausblenden“.

Ist die Honorarkraft auf der Profilseite im internen Bereich des Internetauftritts eingeloggt, findet Sie auf der rechten Seite den Bereich „meine Veranstaltungen“. Nachdem Sie diesen geöffnet hat, wird auf der Seite der Link „Neue Veranstaltung vorschlagen“ angezeigt. Nach einem Klick auf den Link, öffnet sich die Eingabemaske, um eine neue Veranstaltung vorzuschlagen. Nachdem Sie im Feld „Titel“ einen Namen für den Veranstaltungsvorschlag hinterlegt hat, kann Sie diese über den Button „Veranstaltung vorschlagen“ einreichen.

Durch Klick auf den Button „Veranstaltung vorschlagen“, wird im Objekt „Veranstaltungen“ (im Backend) eine neue Veranstaltung mit dem vorgeschlagenen Titel, sowie einem unbestätigten Honorarvertrag für die Honorarkraft generiert. Des Weiteren bekommt die Veranstaltung den Status „Vorschlag“ und das Attribut „publizierbar“ im Internetauftritt wird auf „nein“ gestellt. Die Veranstaltung selbst enthält zu diesem Zeitpunkt keine weiteren Informationen. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung inkl. Vorgang in der Hauptgeschäftsstelle generiert, welcher eine Kontextverknüpfung zur eben angelegten Veranstaltung enthält. Dieser kann durch einen Mitarbeitenden bearbeitet werden.

Hinweis: Eingereichte Veranstaltungsvorschläge (Veranstaltungen mit Status „Vorschlag“) können zusätzlich im Report „Entwicklung“ im Objekt „Veranstaltungen“ nachvollzogen werden.

Nachdem die Honorarkraft den Veranstaltungsvorschlag eingereicht hat, wird dieser direkt unter der Überschrift „Vorschläge, die von Ihnen gemacht wurden“ im Bereich „meine Veranstaltungen“ angezeigt.

Ein Klick auf diesen Veranstaltungsvorschlag öffnet die Detailseite der Veranstaltung, welche die Veranstaltungsplanung enthält. Durch diese Möglichkeit kann die Honorarkraft direkt weitere Eingaben machen, so dass diese, bei der Bearbeitung durch einen Mitarbeiter gleich berücksichtigt werden können. Die Vorgehensweise zu Eingabe der Daten entspricht dem Vorgehen wie im Kapitel 3.2 „Veranstaltungsplanung durch die Honorarkraft“ beschrieben.