1.4 Zugang für Raumverantwortlichen

Auch Raumverantwortliche können über den internen Bereich Informationen über Orte abrufen und entsprechende Dokumente generieren. Damit ein Raumverantwortlicher Zugriff auf den entsprechenden Bereich im Internetauftritt bekommt, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Der Kontakt muss über die Rolle „Raumverantwortliche/r“ mit einem Ort verknüpft sein.
2. Im Kontakt unter „Zugang zum Internetauftritt“ muss mindestens eine E-Mailadresse im Attribut „Benutzername/E-Mailadresse“ eingetragen sein, damit die Funktion „Passwort vergessen/anfordern“ genutzt werden kann. Alternativ sollte unter dem Attribut „Passwort“ ein Passwort vergeben sein (zu erkennen an den Punkten).

Logt sich ein solcher Kontakt in den Internetauftritt ein, steht der folgende Bereich zur Verfügung:

Mein Bereich als Raumverantwortlicher
Unter dieser Überschrift werden alle Orte alphabetisch gelistet, über welche der Kontakt über die Rolle „Raumverantwortliche/r“ verknüpft ist.

Klickt er auf einen der dort angezeigten Orte, öffnet sich die Detailseite des Ortes. Auf der Detailseite wird der Bereich „Dokumente für Raumverantwortliche“ angezeigt. Hier kann der Raumverantwortliche auf alle Muster-Dokumentvorlagen aus dem Objekt „Ort“ nutzen und zugreifen, welche Ihm zur Verfügung gestellt werden. Im Standard sind die folgenden Dokumentvorlagen im System hinterlegt:

• Belegungsliste (aktuelles Programm)
• Stundenplan (kommende Woche)
• Stundenplan nach Wochentagen (zukünftige Termine)
• Stundenplan nach Wochentagen (Veranstaltungsweise)
• Hausmeisterliste (aktuelles Programm)
• Hausmeisterliste (kommendes Programm)