Anpassung Datenerhebung im Anmeldeprozess
Mit einem der kommenden Updates werden wir die Datenerhebung bei Online-Anmeldungen in cmxOrganize anpassen. Ziel dieser Änderung ist es, den Grundsatz der Datenminimierung gemäß DSGVO noch stärker zu berücksichtigen und die Online-Anmeldung weiter zu vereinfachen.
Was ändert sich?
- Datenerhebung der anmeldenden Person:
- Die Angabe einer Telefonnummer ist künftig freiwillig und keine Voraussetzung mehr für die Anmeldung.
- Anmeldung einer weiteren Person:
- Wird eine weitere Person zu einer Veranstaltung angemeldet, sind künftig folgende Angaben zu Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift freiwillig.
- Die entsprechenden Felder stehen weiterhin zur Verfügung, müssen für eine erfolgreiche Anmeldung jedoch nicht mehr ausgefüllt werden. Bislang war eine Angabe Pflicht.
- Ergänzend wird folgender Hinweis angezeigt: „Die Angaben zu Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift sind freiwillig. Wir empfehlen, eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse anzugeben, damit wir die teilnehmende Person bei organisatorischen Fragen oder kurzfristigen Änderungen direkt erreichen können.“
Die Anpassungen werden einheitlich für alle Kunden von cmxOrganize umgesetzt. Eine individuelle Konfiguration der genannten Pflichtfelder innerhalb des standardisierten Anmeldeprozesses mit Warenkorbfunktion ist nicht vorgesehen. Sollten Sie für Ihre Einrichtung abweichende Anforderungen an die Datenerhebung haben, können diese über ein individuelles Anmeldeformular umgesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Variante die Warenkorbfunktion nicht zur Verfügung steht.
Was ist von Ihnen zu beachten?
Bitte prüfen Sie, ob Ihre Datenschutzhinweise die bei der Online-Anmeldung erhobenen Pflichtangaben und freiwilligen Angaben sowie deren jeweilige Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen ausreichend berücksichtigen.
Die Festlegung und datenschutzrechtliche Begründung der erforderlichen personenbezogenen Daten liegt in der Verantwortung Ihrer Einrichtung. Stimmen Sie gegebenenfalls notwendige Anpassungen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Die Festlegung und datenschutzrechtliche Begründung der erforderlichen personenbezogenen Daten liegt in der Verantwortung Ihrer Einrichtung. Stimmen Sie gegebenenfalls notwendige Anpassungen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Die entsprechenden Informationen können Sie in cmxOrganize im Bereich Internetauftritt in folgenden Texten pflegen:
- Information EU-DSGVO Registrierung
- Information EU-DSGVO Anmeldung
- Information EU-DSGVO Kontaktformular
Die Änderungen werden mit einem Updates Anfang November automatisch bereitgestellt.