Neue Methode "Auf gelesen stellen"
Weniger Klicks, mehr Übersicht und ein aufgeräumter Posteingang!
Mit der neuen Methode „Auf gelesen stellen“ bietet cmxOrganize eine weitere praktische Funktion, die den Arbeitsalltag erleichtert und die Bearbeitung von Nachrichten deutlich beschleunigt.
Bisher mussten Nachrichten einzeln als gelesen markiert werden. Mit der neuen Methode lassen sich jetzt beliebig viele Nachrichten gleichzeitig als gelesen markieren – mit nur wenigen Klicks!
Das ist besonders praktisch, wenn sich im Posteingang zahlreiche Nachrichten angesammelt haben, wie beispielsweise Benachrichtigungen von Socialmedia-Plattformen, die keine weitere Bearbeitung erfordern.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Gezielt auswählen: Mithilfe der Filterfunktionen können die Nachrichten bestimmter Absender auf gelesen gestellt werden.
- Zeitersparnis: Es können beliebig viele Nachrichten in einem einzigen Arbeitsschritt auf gelesen gestellt werden.
- Überblick behalten: Nur wichtige und noch unbearbeitete Nachrichten bleiben im Posteingang als ungelesen erkennbar.
So einfach funktioniert es
Möchten Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig als gelesen markieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Mitarbeiterprofil öffnen: Klicken Sie auf der Startseite auf Ihren eigenen Kontakt. Dadurch öffnet sich die Detailseite Ihrer Mitarbeitererweiterung.
- Nachrichten aufrufen: Öffnen Sie rechts im Bereich „Objekte“ das Objekt „Nachrichten“.
- Nachrichten filtern: Nutzen Sie die Filtermöglichkeiten in der Spalte "E-Mailadresse des Absenders" oder "Betreff", um die gewünschten Nachrichten zu selektieren.
- Nachrichten auswählen: Markieren Sie in der Spalte „Nachricht“ alle Nachrichten, die Sie als gelesen kennzeichnen möchten.
- Methode ausführen: Klicken Sie auf „Optionen“ → „Methoden“ → „Auf gelesen stellen“.
Fertig! Alle ausgewählten Nachrichten werden automatisch als gelesen markiert. Die Änderung wird sowohl in der Applikation „Kollaboration“ als auch im persönlichen „Posteingang“ berücksichtigt.
Kleine Verbesserung, spürbare Zeitersparnis
Gerade bei einer größeren Anzahl eingehender Nachrichten können sich viele kleine Arbeitsschritte schnell summieren.
Mit der neuen Methode entfällt die zeitaufwendige Einzelbearbeitung. Stattdessen lassen sich Nachrichten gezielt und gesammelt verarbeiten.
Ein weiterer Schritt zu einem effizienteren Arbeitsalltag mit cmxOrganize – damit mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben bleibt.