Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Unser Produkt cmxOrganize ist ein digitales Cloud-System für Bildungsanbieter, das zahlreiche Arbeitsbereiche wie Planung, Verwaltung, Kommunikation, Fakturierung, Dokumentenmanagement und Reporting in einer zentralen Lösung verbindet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, die Koordination von Terminen und Abstimmungen, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Begleitung interner Abläufe und Kundenprozesse. Sie behalten Aufgaben, Fristen und Informationen im Blick und sorgen dafür, dass Themen strukturiert, nachvollziehbar und zuverlässig weiterbearbeitet werden.

Sie passen zu uns, wenn Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und ein gutes Gespür für Kommunikation und Prioritäten mitbringen. Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Projektkoordination, Kundenbetreuung oder im Softwareumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind Diskretion, Eigeninitiative, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein innovatives Produkt mit echtem Praxisbezug und die Möglichkeit, eng an strategischen und organisatorischen Themen eines spezialisierten Softwareunternehmens mitzuwirken.