Unterschriften für Dokumente (intern)

Mit der Methode „Unterschriften anfordern (Geschäftsstelle)“ können in einem Dokument die Unterschriften aller aktiven Mitarbeiter, die der Geschäftsstelle des Dokuments zugewiesen sind, angefordert werden.

Die Methode erstellt für alle aktiven Mitarbeiter der Geschäftsstelle, die noch keine Unterschrift zu diesem Dokument haben, eine Unterschrift mit dem Status „ausstehend“.

Über den Report „Meine Unterschriften“ im Objekt "Unterschriften" werden alle Unterschriften des eingeloggten Mitarbeiters angezeigt. Der Mitarbeiter kann dort nach den ausstehenden Unterschriften filtern, dessen Dokumente öffnen und mit Hilfe der Methode „Setze Unterschrift“ die Unterschrift setzen. Die Methode kann nur ausgeführt werden, wenn der Status der Unterschrift "ausstehend" und die Unterschrift aktiv ist. Der Status der Unterschrift ändert sich dadurch von "ausstehen" auf "gültig“. 

Anwendungsfälle:
  • Arbeitsanweisung
  • Ausgabeprotokolle
  • Protokolle von Besprechungen
Hinweis:
  • Dokumente mit aktiven Unterschriften können nicht gelöscht werden. 

Erstellt am: 28.8.2025 | Letzte Aktualisierung: 11.9.2025