14. Einstellungsmöglichkeiten im Internetauftritt

Alle Einstellungen zum Digitalen Bereich werden im Objekt „Internetauftritt“ vorgenommen. Je nach System können hier mehrere Internetauftritte angezeigt werden. Sollte dies der Fall sein, muss man die gewünschten Einstellungen ggf. bei jedem Internetauftritt einzeln anpassen wenn nötig.

14.1 Einstellungen für Empfangende Geschäftsstelle der Benachrichtigung und des Vorgangs bei der Veranstaltungsplanung

14.1 Einstellungen für Empfangende Geschäftsstelle der Benachrichtigung und des Vorgangs bei der Veranstaltungsplanung

Wird eine Veranstaltungsplanung durch eine Honorarkraft abgeschlossen, wird ein Vorgang hierzu erstellt. Über den Internetauftritt kann man konfigurieren in welcher Geschäftsstelle der dazugehörige Vorgang erstellt werden soll, so dass er durch Mitarbeitende bearbeitet werden kann.

Um diese Einstellung vorzunehmen oder zu ändern, geht man wie folgt vor:


  1. Über „Suchen & Erstellen“ das Objekt „Internetauftritte“ öffnen.
  2. In der Auswahlliste den entsprechenden Internetauftritt anklicken.
  3. Auf der Detailseite des Internetauftritts nach unten Scrollen, bis zur Überschrift „Veranstaltungen“
Hier kann über eine der folgenden Eigenschaften eingestellt werden, wo der Vorgang inkl. Benachrichtigung zu Veranstaltungsplanung erzeugt werden soll:

Eigenschaft „Geschäftsstelle für die Planung“
Wird in dem Attribut „Geschäftsstelle für die Planung“ eine Geschäftsstelle hinterlegt, wird beim Abschluss der Veranstaltungsplanung durch die Honorarkraft, die Benachrichtigung inkl. Vorgang in der hier hinterlegten Geschäftsstelle erzeugt.

Eigenschaft "Planung an die Geschäftsstelle der Veranstaltung"
Wird das Attribut „Planung an die Geschäftsstelle der Veranstaltung“ auf „ja“ gestellt, wird beim Abschluss der Veranstaltungsplanung durch die Honorarkraft, die Benachrichtigung inkl. Vorgang in der Geschäftsstelle der Veranstaltung erzeugt.

14.2 Generelle Einstellungen

14.2 Generelle Einstellungen

Generelle Einstellungen zum Digitalen Bereich des Internetauftritts werden über die Applikation "Einstellungen" im Internetauftritt vorgenommen und können wie folgt konfiguriert werden:

  1. Über „Suchen & Erstellen“ das Objekt „Internetauftritte“ öffnen.
  2. In der Auswahlliste den entsprechenden Internetauftritt anklicken.
  3. Auf der Detailseite des Internetauftritts nach unten Scrollen, bis die Applikationsleiste angezeigt wird.
  4. Rechts über „Applikation bearbeiten“ die Applikation „Einstellungen“ hinzufügen (wenn diese noch nicht vorhanden ist).
  5. Die Applikation „Einstellungen“ durch einen Klick öffnen.
Über die Applikation „Einstellungen“ kann man folgende Funktionen ein- oder ausschalten:

14.2.1 Internetauftritt » Wunschzettel

14.2.1 Internetauftritt » Wunschzettel

Über diese Einstellung/Vorlage (Internetauftritt >> Wunschzettel) kann man den Link zum Formular „Wunschzettel“ im Internetauftritt ein- oder ausblenden.
Ist die Einstellung „ja“ gesetzt, wird bei einer nicht erfolgreichen Suchabfrage im Programm der Link zum Formular „Wunschzettel“ angezeigt.
Über dieses Formular können sich angemeldete Kontakte neue Veranstaltungen wünschen (z.B. welche die noch nicht im Programm sind).

Ablauf:
Sucht ein angemeldeter Kontakt über die Suchfunktion des Internetauftritts nach einer Veranstaltung und es wird keine passende Veranstaltung gefunden, wird Ihm der Link "Veranstaltung wünschen / vorschlagen" im Ergebnisfeld der Suche angezeigt. Ein Klick auf diesen Link öffnet das dazugehörige Formular. Nach Eingabe des Veranstaltungstitels sowie einer Beschreibung, kann das Formular über den Button „Veranstaltung jetzt vorschlagen“ durch den angemeldeten Kontakt abgesendet werden. Durch das Absenden des Formulars, wird im System eine Veranstaltung mit dem Status „Wunsch“, dem eingegebenem Titel und der Beschreibung erstellt. Das Attribut „publizierbar“ wird vom System in der Veranstaltung auf „nein“ gesetzt. Des Weiteren wird der der angemeldete Kontakt, welcher den Wunsch eingereicht hat, als unbestätigter „Interessent“ in der Veranstaltung angemeldet. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung inkl. Vorgang in der Hautgeschäftsstelle erzeugt, welcher die Veranstaltung als Kontextobjekt hat. Dieser Vorgang kann dann durch einen Mitarbeitenden bearbeitet werden.
Hinweis: Über den Report „Entwicklung“ im Objekt „Veranstaltungen“ kann man prüfen, ob es im System unbearbeitete Veranstaltungswünsche gibt.


14.2.2 Internetauftritt » Veranstaltung vorschlagen ausblenden

14.2.2 Internetauftritt » Veranstaltung vorschlagen ausblenden

Über diese Einstellung/Vorlage (Internetauftritt >> Veranstaltung vorschlagen ausblenden) kann man den Link zum Formular „Veranstaltung vorschlagen“ aus dem internen Bereich „Meine Veranstaltungen“ der Honorarkraft entfernen. Durch setzen/ändern der Einstellung auf "ja" wird der Link zum Formular auf dem Internetauftritt entfernt.

Ist die Einstellung nicht gesetzt, oder "nein" ausgewählt, können Honorarkräfte über den internen Bereich unter „Meine Veranstaltungen“ durch Klick auf den Link „Neue Veranstaltung vorschlagen“ das Formular öffnen, Veranstaltungsvorschläge einreichen und ggf. gleich planen. Durch Klick auf den Button „Veranstaltung vorschlagen“ im Formular, wird im Objekt „Veranstaltungen“ (im Backend) eine neue Veranstaltung mit dem vorgeschlagenen Titel, sowie einem unbestätigten Honorarvertrag für die Honorarkraft generiert. Des Weiteren bekommt die Veranstaltung den Status „Vorschlag“ und das Attribut „publizierbar“ im Internetauftritt wird auf „nein“ gestellt. Die Veranstaltung selbst enthält zu diesem Zeitpunkt keine weiteren Informationen. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung inkl. Vorgang in der Hauptgeschäftsstelle generiert, welcher eine Kontextverknüpfung zur eben angelegten Veranstaltung enthält. Dieser kann durch einen Mitarbeitenden bearbeitet werden.

Hinweis: Eingereichte Veranstaltungsvorschläge (Veranstaltungen mit Status „Vorschlag“) können zusätzlich im Report „Entwicklung“ im Objekt „Veranstaltungen“ nachvollzogen werden.

14.2.3 Internetauftritt » Teilnehmerliste ausblenden

14.2.3 Internetauftritt » Teilnehmerliste ausblenden

Über diese Einstellung/Vorlage (Internetauftritt » Teilnehmerliste ausblenden) kann man für Honorarkräfte auf der Detailseite der Veranstaltung im Bereich „Teilnehmer“ den Link „Teilnehmerliste erstellen“ sowie die dazugehörigen Dokumente ein-/ausblenden. 

Durch setzen/ändern der Einstellung auf "ja" wird das generieren neue Teilnehmerlisten unterbunden. Des Weiteren wird auch der Bereich „Bereits generierte Teilnehmerlisten“ aufgeblendet und generierte Dokumente nicht mehr angezeigt.
Hinweis: Die Teilnehmerübersicht sowie alle Dokumente der Liste „Weitere Dokumente erstellen“ des Webdokuments „Veranstaltung“, sind weiterhin verfügbar.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ im Bereich „Teilnehmer“.

14.2.4 Internetauftritt » Kursleiterbereich: Teilnehmerinfo immer einblenden

14.2.4 Internetauftritt » Kursleiterbereich: Teilnehmerinfo immer einblenden

Über diese Einstellungen/Vorlage (Internetauftritt » Kursleiterbereich: Teilnehmerinfo immer einblenden) kann man auf der Detailseite einer Veranstaltung, das Anzeigeverhalten für Honorarkräfte im Bereich „Teilnehmer“ beeinflussen.

Durch setzen/ändern der Einstellung auf "ja" wird im Bereich „Teilnehmer“ die Teilnehmerübersicht sowie der Link „Teilnehmerliste erstellen“ schon angezeigt, auch wenn die Mindestteilnehmerzahl in der Veranstaltung noch nicht erreicht ist (Ohne dass der Veranstaltungsstatus auf „in Durchführung – zugesagt“ umgestellt werden muss).

Wichtig: Honorarvertrag muss aktiv sein, jedoch noch nicht bestätigt sein, damit diese Informationen angezeigt werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ im Bereich „Teilnehmer“.

14.2.5 Internetauftritt » eMails in Teilnehmerliste ausblenden

14.2.5 Internetauftritt » eMails in Teilnehmerliste ausblenden

Über diese Einstellung/Vorlage (Internetauftritt » eMails in Teilnehmerliste ausblenden) kann man das Anzeigeverhalten der E-Mailadresse von Teilnehmer in der Teilnehmerübersicht auf der Detailseite der Veranstaltung für die Honorarkraft beeinflussen.

Durch setzen/ändern der Einstellung auf "ja" wird auf der Detailseite der Veranstaltung im Bereich „Teilnehmer“ in der Teilnehmerübersicht, die E-Mailadresse bei den Teilnehmenden entfernt.

Achtung: Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf das Anzeigeverhalten in Teilnehmerlisten oder PDF-Teilnehmerlisten, welche aus Dokumentenvorlagen generiert werden!


Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ im Bereich „Teilnehmer“.

14.2.6 Internetauftritt » Telefonnummern in Teilnehmerliste ausblenden

14.2.6 Internetauftritt » Telefonnummern in Teilnehmerliste ausblenden

Über diese Einstellung/Vorlage (Internetauftritt » Telefonnummern in Teilnehmerliste ausblenden) kann man das Anzeigeverhalten der Telefonnummer von Teilnehmer in der Teilnehmerübersicht auf der Detailseite der Veranstaltung für die Honorarkraft beeinflussen.

Durch setzen/ändern der Einstellung auf "ja" wird auf der Detailseite der Veranstaltung im Bereich „Teilnehmer“ in der Teilnehmerübersicht, die Telefonnummer bei den Teilnehmenden entfernt.

Achtung: Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf das Anzeigeverhalten in Teilnehmerlisten oder PDF-Teilnehmerlisten, welche aus Dokumentenvorlagen generiert werden!


Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ im Bereich „Teilnehmer“.

14.2.7 Veranstaltung » Verantwortlichen nicht anzeigen

14.2.7 Veranstaltung » Verantwortlichen nicht anzeigen

Über diese Einstellung/Vorlage (Veranstaltung » Verantwortlichen nicht anzeigen) kann man das Anzeigeverhalten im Bereich „Ihr Ansprechpartner“ auf der Detailseite einer Veranstaltung beeinflussen. 

Durch setzen/ändern der Einstellung auf "ja" wird auf der Detailseite der Veranstaltung dieser Bereich ausgeblendet, auch wenn in der Veranstaltung im Attribut „Verantwortlicher“ ein Kontakt hinterlegt ist.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ im Bereich „Teilnehmer“.

14.2.8 Internetauftritt » Kursleiterbereich: Warteliste in Kursleiterinfo einblenden

14.2.8 Internetauftritt » Kursleiterbereich: Warteliste in Kursleiterinfo einblenden

Über diese Einstellung/Vorlage (Internetauftritt » Kursleiterbereich: Warteliste in Kursleiterinfo einblenden) kann man beeinflussen, ob der Link „Warteliste“ im Bereich „Teilnehmer“ auf der Detailseite einer Veranstaltung angezeigt wird.

Durch setzen/ändern der Einstellung auf "ja" wird auf der Detailseite der Veranstaltung im Bereich „Teilnehmer“ der Link „Warteliste“ eingeblendet. Klickt die Honorarkraft auf diesen Link, werden Ihr alle Kontakte angezeigt, welche in der Veranstaltung eine Anmeldung mit den Status „Warteliste“ haben.
Hinweis: Sind die Einstellung „Internetauftritt » Kursleiterbereich: Telefonnummer in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden“ und/oder „Internetauftritt » Kursleiterbereich: E-Mailadresse in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden“ aktiv, wird neben dem Namen des Kontakts auch die Telefonnummer und E-Mailadresse angezeigt.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ im Bereich „Teilnehmer“.

14.2.9 Veranstaltung » Warteliste erst nach Kursbeginn einblenden

14.2.9 Veranstaltung » Warteliste erst nach Kursbeginn einblenden

Über diese Einstellung/Vorlage (Veranstaltung » Warteliste erst nach Kursbeginn einblenden) kann man beeinflussen, ab wann der Link „Warteliste“ im Bereich „Teilnehmer“ auf der Detailseite der Veranstaltung der Honorarkraft angezeigt wird. Durch setzen/ändern der Einstellung auf "ja" wird der Link „Warteliste“ erst nach Kursbeginn im Bereich "Teilnehmer" angezeigt.
Hinweis: Der Link „Warteliste“ sind nur zu sehen, wenn auch die Einstellung „Warteliste in Kursleiterinfo einblenden“ gesetzt ist.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ im Bereich „Teilnehmer“.

14.2.10 Internetauftritt » Kursleiterbereich: Telefonnummer in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden

14.2.10 Internetauftritt » Kursleiterbereich: Telefonnummer in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden

Über diese Einstellung/Vorlage (Internetauftritt » Kursleiterbereich: Telefonnummer in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden) kann man das Anzeigeverhalten der Telefonnummer von Teilnehmer in der Wartelistenübersicht beeinflussen. Durch setzen/ändern der Einstellung auf "ja" wird in den Veranstaltungsdetails im Bereich „Teilnehmer“ die Telefonnummer in der Warteliste bei den Teilnehmern eingeblendet.
Hinweis: Die Einstellung „Warteliste in Kursleiterbereich einblenden“ muss aktiviert sein, damit diese Einstellung eine Auswirkung hat.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ im Bereich „Teilnehmer“.

14.2.11 Internetauftritt » Kursleiterbereich: E-Mailadresse in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden

14.2.11 Internetauftritt » Kursleiterbereich: E-Mailadresse in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden

Über diese Einstellung/Vorlage (Internetauftritt » Kursleiterbereich: E-Mailadresse in Warteliste in Kursleiterinfo einblenden) kann man das Anzeigeverhalten der E-Mailadresse von Teilnehmern in der Wartelistenübersicht beeinflussen. Durch setzen/ändern der Einstellung auf "ja" wird in den Veranstaltungsdetails im Bereich „Teilnehmer“ die E-Mailadresse in der Warteliste bei den Teilnehmern eingeblendet.
Hinweis: Die Einstellung „Warteliste in Kursleiterbereich einblenden“ muss aktiviert sein, damit diese Einstellung eine Auswirkung hat.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ im Bereich „Teilnehmer“.

Achtung: Alle diese genannten Einstellungsmöglichkeiten findet man in der eingeblendeten Vorlagenliste in den Einstellungen des Internetauftritts. Möchte man eine Einstellung ändern, so Klickt man diese in der Vorlagenliste an.

Alle gesetzten Einstellungen werden im oberen Bereich (inkl. dem aktuellen Status) eingeblendet. Durch Verändern des Status auf ja/nein, kann man die Einstellungen entweder aktivieren oder deaktivieren.

Hinweis: Ist eine Honorarkraft oder ein Teilnehmer im internen Bereich des Internetauftritts aktuell angemeldet, sind Änderungen an den Einstellungen nicht direkt sichtbar. Erst nach Aktualisierung der Webseite im Browser (drücken der Taste F5) oder nach dem nächsten Login, werden diese korrekt angezeigt.

14.3 Webdokumente

14.3 Webdokumente

Über die Webdokumenten des Internetauftritts werden verschiedene Funktionen für den Digitalen Bereich bereitgestellt.

Um die Webdokumente zu öffnen, geht man wie folgt vor:

  • Über „Suchen & Erstellen“ öffnet man das Objekt „Internetauftritte“ und wählt dann in der Auswahlliste, den entsprechenden Internetauftritt aus, welchen man konfigurieren will.
  • Nach dem Öffnen wird im oberen Bereich der „Header“, die „Startseite“ inkl. Webansicht, der Link „Weiteren Webdokumente anzeigen“ und der „Footer“ angezeigt.
  • Ein Klick auf den Link „Weitere Webdokumente anzeigen“ blendet die Liste der Webdokumente ein.
In der Liste kann nun das Webdokument durch einen Klick geöffnet und dessen Inhalt angepasst werden.

14.3.1 Webdokument „Veranstaltung“

14.3.1 Webdokument „Veranstaltung“

Im Webdokument „Veranstaltung“ sind für die Funktionen im Digitalen Bereich folgende Applikationen, Formulare und Listen (mit Dokumentvorlagen) eingebunden:

14.3.1.1 Applikation „Veranstaltungsplanung“

14.3.1.1 Applikation „Veranstaltungsplanung“

Die Applikation „Veranstaltungsplanung“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Hinweis: Die Applikation „Veranstaltungsplanung“ wird auf der Detailseite einer Veranstaltung angezeigt, wenn diese Veranstaltung den Status „in Bearbeitung durch Honorarkraft“ hat. Des Weiteren muss der angemeldete Kontakt einen aktiven Honorarvertrag für Veranstaltung haben damit er diese auf der Detailseite sieht.
Ein Klick auf die Applikation „Veranstaltungsplanung“ (auf der rechten Seite), öffnet die Detailseite der Applikation. Über die Applikationsleiste kann man die Applikation "Einstellungen" einbinden. Über die Applikation „Einstellungen“ lässt sich konfigurieren, welche Formularfelder der Honorarkraft in der „Veranstaltungsplanung“ zur Verfügung stehen:

  • Titel
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft einen Titel für diese Veranstaltung vorschlagen.
  • Untertitel
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft einen Untertitel für diese Veranstaltung vorschlagen.
  • Beginndatum / Starttermin
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft ein Beginndatum für diese Veranstaltung vorschlagen.
  • Endedatum / Endtermin
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft ein Enddatum für diese Veranstaltung vorschlagen.
  • Anzahlt Termine / Anzahl Tage
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft einen Vorschlag für die Anzahl der Termine für diese Veranstaltung einreichen.
  • Beginnuhrzeit / Beginnt um (Uhrzeit)
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft einen Vorschlag für die Beginnuhrzeit für die Termine dieser Veranstaltung einreichen.
  • Enduhrzeit / Endet um (Uhrzeit)
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft einen Vorschlag für die Enduhrzeit für die Termine dieser Veranstaltung einreichen.
  • Beschreibung
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft einen Vorschlag für den Beschreibungstext dieser Veranstaltung einreichen.
  • Wochentag
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft einen Vorschlag für Wochentag dieser Terminserie einreichen.
Hinweis: Der Bereich „Wochentag“ in der Veranstaltungsplanung wird nur bei Planungen mit Terminvorlagen angezeigt.
  • Information
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft einen Vorschlag für Veranstaltungsinformationen dieser Veranstaltung einreichen.
  • Szenario
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft einen Vorschlag für das Szenario dieser Veranstaltung einreichen.
  • Kommentare
    • Ist diese Einstellung aktiv, werden in der Veranstaltungsplanung vorhandenen Kommentare aus der Veranstaltung angezeigt. Alternativ kann die Honorarkraft über die Veranstaltungsplanung eigene Kommentare hinterlegen. Vorhandene Kommentare sind in einer Veranstaltung immer über dem Eingabefeld „Kommentar erstellen…“ sichtbar.
Hinweis: Sind in einer Veranstaltung vor der Onlineplanung durch die Honorarkraft schon Kommentare vorhanden, werden diese der Honorarkraft in der Onlineplanung angezeigt. Hinterlegt eine Honorarkraft über die Veranstaltungsplanung ein Kommentar, ohne die Planung abzuschließen, gibt es KEINE aktive Benachrichtigung. Hinterlegt ein Mitarbeitender ein Kommentar für die Honorarkraft nach der Onlineplanung in der Veranstaltung, gibt es ebenfalls KEINE aktive Benachrichtigung und die Honorarkraft kann das Kommentar nur bei einer erneuten Onlineplanung lesen.
  • Bemerkung
    • Ist diese Einstellung aktiv, kann die Honorarkraft eine Bemerkung zu Veranstaltung oder der Planung hinterlassen.
Hinweis: Hinterlegte Bemerkungen der Honorarkraft werden ausschließlich im Vorgang "Planung abgeschlossen" angezeigt,  welcher erstellt wird wenn die Honorarkraft die Planung abschließt.

Informationen wie die Honorarkraft die Veranstaltungsplanung nutzen kann finden Sie im Kapitel 3.2 „Veranstaltungsplanung durch die Honorarkraft“. Informationen zum Verarbeiten der eingereichten Veranstaltungsplanung und weitere Möglichkeiten finden Sie im Kapitel 3.6 „Verarbeitung der eingereichten Onlineplanung“.

Hinweis: Wenn eine Honorarkraft im Internetauftritt die Planung einer Veranstaltung abschließt, wird ein Vorgang erstellt. Dieser Vorgang wird an die erste verfügbare Position der folgenden Liste ausgeliefert:
  1. die Geschäftsstelle, die im Internetauftritt in der Eigenschaft "Geschäftsstelle für Planung" verknüpft ist
  2. die Geschäftsstelle der Veranstaltung, wenn im Internetauftritt die Eigenschaft "Planung an die Geschäftsstelle der Veranstaltung" auf "ja" gesetzt ist
  3. der Kontakt, der in der Veranstaltung in der Eigenschaft "Verantwortlicher" verknüpft ist
  4. die Hauptgeschäftsstelle

14.3.1.2 Formular „Rückmeldung geben“

14.3.1.2 Formular „Rückmeldung geben“

Das Formular „Rückmeldung zur Veranstaltung“ ist im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist es in der Listenansicht (auf der linken Seite) grau und mit einer gestrichelten Linie dargestellt, so ist es versteckt. Um es einzublenden, Klickt man es in der Listenansicht (linke Seite) an, so das auf der rechten Seite die Details eingeblendet werden. In den Details stellt man das Attribut „Darstellung“ auf „Details“ um, um das Formular einzublenden. Möchte man das Formular wieder ausblenden, ändert man das Attribut „Darstellung“ wieder auf „versteckt“.

Über eine Abfrage in der Publikation ist es so eingeschränkt, dass Sie ausschließlich angemeldeten Kontakten im Internetauftritt auf der Detailseite einer Veranstaltung angezeigt wird, wenn dieser einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben. Des Weiteren muss der Status der Veranstaltung auf „in Prüfung durch Honorarkraft“ sein, damit es eingeblendet wird.

Wichtig: Ist in der Publikation des Objekts eine Abfrage oder eine Berechtigung verknüpft, kann der Inhalt nicht deaktiviert werden, da dabei die Berechtigung verloren gehen würden. Versucht man das Formular zu deaktivieren, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Kann nicht deaktiviert werden, da eine Abfrage/Berechtigung gesetzt ist. Zum Ausblenden die Darstellung auf "versteckt" stellen.

Gibt es in der Veranstaltung Unstimmigkeiten, kann die Honorarkraft über dieses Formular eine Rückmeldung zur Veranstaltung geben.
Hinweis: Die Rückmeldungen sind nicht über die Applikation „Änderung“ in der Veranstaltung sichtbar. Die eingereichte Rückmeldung muss manuell durch einen Mitarbeitenden verarbeitet werden.
Informationen wie angemeldet Honorarkräfte das Formular nutzen können finden Sie im Kapitel 3.7 „Korrekturlesen - Rückmeldung geben“. Informationen wie Mitarbeitende eingereichte Planungen verarbeiten finden Sie im Kapitel 3.8 „Rückmeldung zur Veranstaltung verarbeiten“.

14.3.1.3 Formular „Kontaktaufnahme“

14.3.1.3 Formular „Kontaktaufnahme“

Das Formular „Kontaktaufnahme“ ist im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist es grau und mit einer gestrichelten Linie in der Listenansicht (auf der linken Seite) dargestellt, so ist es versteckt und wird auf der Detailseite einer Veranstaltung nicht angezeigt. Um es zu aktivieren, Klickt man es in der Listenansicht (linke Seite) an, so das auf der rechten Seite die Details eingeblendet werden. In den Details stellt man das Attribut „Darstellung“ auf „Teaser“ um, um das Formular einzublenden. Möchte man das Formular ausblenden, ändert man das Attribut „Darstellung“ wieder auf „versteckt“.

Das Formular „Kontaktaufnahme“ bietet die Möglichkeit, Anfragen zu Veranstaltungen zu stellen. Über eine Abfrage in der Publikation ist es so eingeschränkt, dass es im Internetauftritt auf der Detailseite einer Veranstaltung nur angezeigt wird, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Veranstaltung hat keiner freien Plätze mehr.
Oder …

  • Veranstaltung ist ausgefallen (Attribut „ausgefallen“ gleich „Ja“) und das Beginndatum liegt in der Zukunft.
Oder…

  • Die Veranstaltung hat einen Status der Phase „Durchführung“ und das Beginndatum ist morgen oder die Veranstaltung läuft.
Oder…

  • Ein Anmeldeschluss ist in der Veranstaltung definiert, das Attribut „Anmeldeschluss sperrend“ ist gleich „Ja“ und Anmeldeschluss war gestern.
Wichtig: Ist in der Publikation des Objekts eine Abfrage oder eine Berechtigung verknüpft, kann der Inhalt nicht deaktiviert werden, da dabei die Berechtigung verloren gehen würden. Versucht man das Formular zu deaktivieren, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Kann nicht deaktiviert werden, da eine Abfrage/Berechtigung gesetzt ist. Zum Ausblenden die Darstellung auf "versteckt" stellen.

Informationen wie angemeldet Honorarkräfte das Formular nutzen können finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ Formular „Kontaktaufnahme“. Informationen wie Teilnehmer das Formular nutzen können finden Sie im Kapitel 7.1 „Detailseite der Veranstaltung“ Formular „Kontaktaufnahme“.

14.3.1.4 Applikation „Verantwortlicher“

14.3.1.4 Applikation „Verantwortlicher“

Die Applikation „Verantwortlicher“ ist im Webdokument „Veranstaltung“ auf der rechten Seite eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Diese Applikation zeigt auf der Detailseite einer Veranstaltung im Bereich „Ihr Ansprechpartner“, den Kontakt an, welcher in der Veranstaltung im Attribut „Verantwortlicher“ hinterlegt ist.

Hinweis: Über die Einstellung „Veranstaltung – Verantwortlichen nicht anzeigen“ in den Einstellungen des Internetauftritts kann man das System so einstellen, dass der Verantwortliche nicht angezeigt wird, auch wenn dieser in einer Veranstaltung im gleichnamigen Attribut hinterlegt ist. Des Weiteren kann man über das Attribut „Publikation“ in der E-Mailadresse und Telefonnummer im Backend des Kontakts steuern, welche Telefonnummer und/oder E-Mailadresse auf der Detailseite des Kontakts angezeigt werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ sowie im Kapitel 7.1 „Detailseite der Veranstaltung“.

14.3.1.5 Applikation „Empfehlungen“

14.3.1.5 Applikation „Empfehlungen“

Die Applikation „Empfehlungen“ ist im Webdokument „Veranstaltung“ auf der rechten Seite eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Über diese Applikation wird auf der Detailseite einer Veranstaltung der Bereich „Unsere Empfehlungen“ angezeigt. In diesem Bereich werden Veranstaltungen angezeigt, welche als Empfehlung (Fortsetzung, Wiederholung etc.) über die Applikation „Empfehlung“ mit der geöffneten Veranstaltung verknüpft sind und einem Status der Phase „Durchführung“ haben.

Sind in der Veranstaltung keine Empfehlungen verknüpft, wird der Bereich auf der Detailseite der Veranstaltung ausgeblendet.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ sowie 7.1 „Detailseite der Veranstaltung“.

14.3.1.6 Applikation „Weitermeldung“

14.3.1.6 Applikation „Weitermeldung“

Die Applikation „Weitermeldungen“ ist im Webdokument „Veranstaltung“ auf der rechten Seite eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Ist ein Kontakt im Internetauftritt eingeloggt und öffnet die Detailseite einer Veranstaltung, wo er eine bestätigte Anmeldung als Teilnehmer hat, werden Ihm unter dem Bereich „Weitermeldung“ Veranstaltungen angezeigt, welche als Empfehlung (Wiederholung/Fortsetzung) mit der geöffneten Veranstaltung verknüpft sind. Über diesen Bereich kann er sich dann selbstständig zu diesen Veranstaltungen anmelden.

Hinweis: Die empfohlenen Veranstaltungen müssen mindestens den Status „freigegeben“ oder einen Status der Phase „Durchführung“ haben, dass Startdatum muss in der Zukunft liegen und der Anmeldeschluss darf nicht erreicht sein, damit diese in dem Bereich angezeigt werden.
Sind in der Veranstaltung keine Empfehlungen verknüpft, wird der Bereich auf der Detailseite der Veranstaltung ausgeblendet.

Weitere Informationen herzu finden Sie im Kapitel 7.1 „Detailseite der Veranstaltung“ Bereich „Weitermeldungen“, sowie im Kapitel 8 „Weitermeldung“.

14.3.1.7 Applikation „Teilnehmerinfo“

14.3.1.7 Applikation „Teilnehmerinfo“

Die Applikation „Teilnehmerinfo“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.
Sind in einer Veranstaltung Informationen im Attribut „Teilnehmerinfo“ hinterlegt, so werden diese auf der Detailseite der Veranstaltung im Bereich „Teilnehmerinfo“ im Internetauftritt dargestellt.

Hinweis: Diesen Bereich wird nur angemeldet Kontakte auf der Detailseite einer Veranstaltung angezeigt, wenn Sie eine bestätigte Anmeldung als Teilnehmer oder als Honorarkraft einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ (Honorakraft) im Bereich „Teilnehmerinfo“ sowie im Kapitel 7.1 „Detailseite der Veranstaltung“ (Teilnehmer) im Bereich „Teilnehmerinfo“.

14.3.1.8 Applikation „Honorarkraftinfo“

14.3.1.8 Applikation „Honorarkraftinfo“

Die Applikation „Honorarkraft“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Sind in einer Veranstaltung Informationen im Attribut „Honorarkraftinfo“ hinterlegt, so werden diese auf der Detailseite der Veranstaltung im Bereich „Honorarkraftinfo“ im Internetauftritt dargestellt.

Hinweis: Diesen Bereich wird nur angemeldet Kontakte auf der Detailseite angezeigt, wenn Sie einen aktiven bestätigten Honorarvertrag in der Veranstaltung haben.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ (Honorarkraft) im Bereich „Honorarkraftinfo“

14.3.1.9 Applikation „Meine Zugänge“

14.3.1.9 Applikation „Meine Zugänge“

Die Applikation „Meine Zugänge“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Über diese Applikation werden Informationen aus dem Attribut „Name“ und „Beschreibung“ angezeigt, welche in der Veranstaltung über die Applikation „Zugänge“ hinterlegt wurden. Dargestellt werden diese Informationen über den Bereich „Meine Zugänge“ auf der Detailseite der Veranstaltung im Internetauftritt.

Sichtbarkeit der Zugänge:
Zugänge, welche über die Rolle „Honorarkraft“ eingeschränkt wurden sind, werden nur angemeldeten Kontakten im Internetauftritt auf der Detailseite angezeigt, wenn Sie einen aktiven bestätigten Honorarvertrag (als Honorarkraft) in der Veranstaltung haben.

Zugänge, welche über die Rolle „Teilnehmer“ eingeschränkt wurden sind, werden nur angemeldeten Kontakten im Internetauftritt auf der Detailseite angezeigt, wenn Sie eine bestätigte Anmeldung (als Teilnehmer) in der Veranstaltung haben.

Wichtig: Das Anzeigeverhalten wird ausschließlich über das Attribut „Rolle“ in den Zugängen gesteuert. Hier wird entweder "Teilnehmer" oder "Honorarkraft" eingetragen, um den Zugang nur dieser Personengruppe anzuzeigen. Durch Hinterlegen mehrerer Zugänge mit unterschiedlichen Rollen ist es so möglich, Teilnehmern und Honorarkräften unterschiedliche Informationen auf zur Verfügung zu stellen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ (Honorarkraft) im Bereich „Meine Zugänge“ sowie im Kapitel 7.1 „Detailseite der Veranstaltung“ (Teilnehmer) im Bereich „Meine Zugänge“.

14.3.1.10 Liste „Weitere Dokumente erstellen“

14.3.1.10 Liste „Weitere Dokumente erstellen“

Die Liste „Weitere Dokumente erstellen“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden und über eine Berechtigung in der Publikation so eingeschränkt, dass Sie ausschließlich angemeldeten Kontakten im Internetauftritt auf der Detailseite einer Veranstaltung angezeigt wird, wenn diese einen aktiven bestätigten Honorarvertrag in der Veranstaltung haben.

Durch einen Klick auf die Listenansicht (linke Seite) werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet. Über das Attribut „Darstellung“ kann man das Anzeigeverhalten steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird die Liste und deren Inhalt nicht auf der Detailseite der Veranstaltung angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird die Liste auf der Detailseite der Veranstaltung eingeblendet, sowie auch ein Inhalt sichtbar ist.

In der Listenansicht auf der linken Seite, sieht man welche Dokumentvorlagen in der Liste verknüpft sind. Werden diese Inhalte grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt.

Wichtig:
Ist in der Publikation des Objekts eine Abfrage oder eine Berechtigung verknüpft, kann der Inhalt nicht deaktiviert werden, da dabei die Berechtigung verloren gehen würden. Versucht man die Liste zu deaktivieren, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Kann nicht deaktiviert werden, da eine Abfrage/Berechtigung gesetzt ist. Zum Ausblenden die Darstellung auf "versteckt" stellen.

Um den Inhalten der Liste zu bearbeiten, klickt man auf die Liste „Weitere Dokumente erstellen“ auf der rechten Seite. Nun öffnet die Detailansicht der Liste. Die Liste enthält folgende Dokumentvorlagen:

  • Teilnehmerliste (Automatisch befüllt)
    • Generiert ein Übersichtsdokument mit einer Teilnehmerliste, welche die gepflegten Daten der Anwesenheit aus den Terminen berücksichtigt.
  • Teilnahmeliste mit Art der Teilnahme
    • Generiert ein Übersichtsdokument mit einer Teilnehmerliste welche die gepflegte Art (Präsenz/Virtuell) aus der Anwesenheit den Terminen berücksichtigt.
  • Klassenbuch
    • Generiert ein Übersichtsdokument aus den gepflegten Klassenbucheinträgen aus den Terminen.
  • Weitermeldeliste (noch ohne Folgeveranstaltung)
    • Generiert ein Dokument mit einer Weitermeldeliste ohne Folgeveranstaltung, in welchem sich die Teilnehmenden durch Ihre Unterschrift für eine eventuelle Folgeveranstaltung vor-anmelden können.

Sind in der Vorschau (linke Seite) die Dokumentvorlagen grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt. Um Sie zu aktivieren Klickt man die entsprechende Dokumentenvorlage in der Vorschau (linke Seite) an. Nun werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet.

Auch hier kann man das Anzeigeverhalten über das Attribut „Darstellung“ steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird die Dokumentenvorlage nicht in der Liste angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird die Dokumentenvorlage in der Liste eingeblendet.
Hinweis: Ist die Liste über die Darstellung versteckt, werden die Dokumentvorlagen nicht angezeigt, auch wenn deren Darstellung auf Teaser steht. Weitere Dokumentvorlagen können über die Detailansicht der Liste über den Button „Inhalt hinzufügen“ hinzugefügt werden. Nach Auswahl der Klassifikation „Dokument“ kann man dann nach weiteren Dokumentvorlagen suchen und diese durch einen Klick hinzufügen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.2 „Dokumentenvorlagen“.

14.3.1.11 Applikation „Prüfungsergebnisse“

14.3.1.11 Applikation „Prüfungsergebnisse“

Die Applikation „Prüfungsergebnisse“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Ist in einer Veranstaltung im Attribut „Prüfungsvorlage“ eine Prüfung verknüpft, blendet diese Applikation am letzten Tag der Veranstaltung den Bereich „Prüfungsergebnisse“ auf der Detailseite der Veranstaltung ein.

Hinweis: Diesen Bereich wird nur angemeldet Kontakte auf der Detailseite einer Veranstaltung im Internetauftritt angezeigt, wenn Sie einen aktiven bestätigten Honorarvertrag in der Veranstaltung haben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 6.1 Bereich „Prüfungsergebnisse“.

14.3.1.12 Applikation „Weiteren Teilnehmer anmelden“

14.3.1.12 Applikation „Weiteren Teilnehmer anmelden“

Die Applikation „Weiteren Teilnehmer anmelden“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Durch diese Applikation können Honorarkräfte im internen Bereich auf der Detailseite der Veranstaltung unangemeldet erschienenen Teilnehmer nachmelden. Ein Klick auf den Button „weiteren Teilnehmer anmelden“, öffnet das dazugehörige Eingabefeld.

Die Applikation „Weiteren Teilnehmer anmelden“ wird auf der Detailseite der Veranstaltung nur angezeigt, wenn:

  • Dass Beginndatum der Veranstaltung erreicht wurde.
  • Der aktuell angemeldet Kontakt einen aktiven bestätigten Honorarvertrag in der Veranstaltung hat.
  • Die Veranstaltung einen Status der Phase „Durchführung“ hat.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.3 „Teilnehmer nachmelden“.

14.3.1.13 Applikation „Termine“

14.3.1.13 Applikation „Termine“

Die Applikation „Termine“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Die Applikation „Termine“ blendet im Bereich „Termine“ die einzelnen Termine auf der Detailseite der Veranstaltungen ein.

Diesen Bereich wird angemeldeten Kontakten auf der Detailseite einer Veranstaltung im Internetauftritt nur angezeigt, wenn Sie eine bestätigte Anmeldung oder einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben.

Des Weiteren muss eine der folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • Minimale Teilnehmerzahl in der Veranstaltung ist erreicht
Oder …

  • Der Status der Veranstaltung ist auf „in Durchführung zugesagt“
Oder …

  • Die Einstellung „Internetauftritt Kursleiterbereich: Teilnehmerinfo immer anzeigen“ steht auf „ja“

Hinweis: Teilnehmer sehen in diesem Bereich alle Termine der Veranstaltung, Honorarkräfte sehen hier nur die Termine zu welchem Sie eine aktive Terminvereinbarung haben.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.4 „Bereich Termine“ für Honorarkräfte sowie im Kapitel 7.2 „Bereich Termine“ für Teilnehmer.

14.3.1.14 Applikation „Termine speichern“

14.3.1.14 Applikation „Termine speichern“

Die Applikation „Termine“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Über diese Applikation wird der Button „Termine in Kalender speichern“ auf der Detailseite der Veranstaltung eingeblendet. Ein Klick darauf exportiert die Termine der Veranstaltung als ICS-Datei, welche man in andere Kalenderprogramme importieren kann.

14.3.1.15 Applikation „Weitere Kurse der Honorarkraft“

14.3.1.15 Applikation „Weitere Kurse der Honorarkraft“

Die Applikation „Weitere Kurse der Honorarkraft“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Veranstaltung“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Diese Applikation blendet den Bereich „Weitere Veranstaltungen von …“ auf der Detailseite der Veranstaltungen im Internetauftritt ein. In diesem Bereich werden alle laufenden oder zukünftigen Veranstaltungen der Honorarkraft dieser Veranstaltung angezeigt. Dadurch hat ein Interessent oder Teilnehmer eine Übersicht aller laufenden oder zukünftigen Kurse, welche die Honorarkraft anbietet.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 7.4 Bereich „weitere Veranstaltungen von…“.

14.3.2 Webdokument „Termin“

14.3.2 Webdokument „Termin“

Im Webdokument „Termin“ sind für die Funktionen im Digitalen Bereich folgende Applikationen eingebunden:

14.3.2.1 Applikation „Teilnehmerinfo“

14.3.2.1 Applikation „Teilnehmerinfo“

Die Applikation „Teilnehmerinfo“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Termin“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Sind in einem Termin Informationen im Attribut „Teilnehmerinfo“ hinterlegt, so werden diese auf der Detailseite des Termins im Bereich „Teilnehmerinfo“ im Internetauftritt dargestellt.

Hinweis: Diesen Bereich wird nur angemeldet Kontakte auf der Detailseite eines Termins angezeigt, wenn Sie eine bestätigte Anmeldung als Teilnehmer oder als Honorarkraft einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.4.3 Bereich „Teilnehmerinfo“ (Honorarkraft) sowie im Kapitel 7.2 Bereich „Termine“ (Teilnehmer) im Bereich „Teilnehmerinfo“.

14.3.2.2 Applikation „Honorarkraftinfo“

14.3.2.2 Applikation „Honorarkraftinfo“

Die Applikation „Honorarkraft“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Termin“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Sind in einem Termin Informationen im Attribut „Honorarkraftinfo“ hinterlegt, so werden diese auf der Detailseite des Termins im Bereich „Honorarkraftinfo“ im Internetauftritt dargestellt.

Hinweis: Diesen Bereich wird nur angemeldet Kontakte auf der Detailseite einer Veranstaltung im Internetauftritt angezeigt, wenn Sie einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.4.4 Bereich „Honorarkraftinfo“.

14.3.2.3 Applikation „Meine Zugänge“

14.3.2.3 Applikation „Meine Zugänge“

Die Applikation „Meine Zugänge“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Termin“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Sind in einem Termin in einer Veranstaltung über die Applikation „Zugänge“ Zugänge angelegt, so werden die Informationen aus dem Attribut „Name“ und „Beschreibung“ durch diese Applikation auf der Detailseite des Termins im Bereich „Zugänge“ im Internetauftritt dargestellt.

Sichtbarkeit der Zugänge:
Zugänge, welche über die Rolle „Honorarkraft“ eingeschränkt wurden, werden nur angemeldeten Kontakten im auf der Detailseite angezeigt, wenn Sie einen aktiven bestätigten Honorarvertrag (als Honorarkraft) in der Veranstaltung haben.

Zugänge, welche über die Rolle „Teilnehmer“ eingeschränkt wurden, werden nur angemeldeten Kontakten auf der Detailseite angezeigt, wenn Sie eine bestätigte Anmeldung (als Teilnehmer) in der Veranstaltung haben.

Wichtig: Das Anzeigeverhalten wird über das Attribut „Rolle“ in den Zugängen gesteuert. Hier wird entweder "Teilnehmer" oder "Honorarkraft" eingetragen, um den Zugang nur dieser Personengruppe anzuzeigen. Durch Hinterlegen mehrerer Zugänge mit unterschiedlichen Rollen ist es so möglich, Teilnehmern und Honorarkräften unterschiedliche Informationen auf zur Verfügung zu stellen.


Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.4.2 Bereich „Meine Zugänge“ für Honorarkräfte sowie im Kapitel 7.2 Bereich „Termine“ im Bereich „Meine Zugänge“ für Teilnehmer.

14.3.2.4 Applikation „Lehrinhalte“

14.3.2.4 Applikation „Lehrinhalte“

Die Applikation „Lehrinhalte“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Termin“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Die Applikation „Lehrinhalte“ zeigt auf der Detailseite beim jeweiligen Termin die für diesen hinterlegten Inhalte im Bereich „Lehrinhalte“ an.

Hinweis: Diesen Bereich wird nur angemeldet Kontakte auf der Detailseite eines Termins im Internetauftritt angezeigt, wenn Sie eine bestätigte Anmeldung als Teilnehmer oder als Honorarkraft einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben.
Damit Lehrinhalt über die Applikation „Planung“ in einer Veranstaltung einem Termin zugewiesen werden können, in der muss in der Veranstaltung über das Attribut „Lehrplan“ ein Lehrplan verlinkt sein.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.4.5 Bereich „Lehrinhalte“ für Honorarkräfte sowie im Kapitel 7.2 Bereich „Termine“ für Teilnehmer und dort im Bereich „Lehrinhalte“.

14.3.2.5 Applikation „Inhalte pflegen durch Honorarkraft“

14.3.2.5 Applikation „Inhalte pflegen durch Honorarkraft“

Die Applikation „Inhalte pflegen durch Honorarkraft“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Termin“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Die Applikation stellt auf der Detailseite des Termins den Bereich „Meine Inhalte“ zur Verfügung.

Wichtig: Diesen Bereich wird nur angemeldet Kontakte auf der Detailseite eines Termins angezeigt, wenn Sie eine bestätigte Anmeldung als Teilnehmer oder als Honorarkraft einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben.


Durch diese Applikation können Honorarkräfte Texte und Dateien im Bereich „Meine Inhalte“ für den Termin hinterlegen. Teilnehmer können auf die hinterlegten Daten nur lesen zugreifen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.4.6 Bereich „Meine Inhalte“ für Honorarkräfte sowie im Kapitel 7.2 Bereich „Termine“ für Teilnehmer unter dem Bereich „Meine Inhalte“.

14.3.2.6 Applikation „Anwesenheiten pflegen“

14.3.2.6 Applikation „Anwesenheiten pflegen“

Die Applikation „Anwesenheiten pflegen“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Termin“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Die Applikation stellt auf der Detailseite eines Termins den Bereich „Anwesenheiten pflegen“ zur Verfügung. Über die Applikation kann die Honorarkraft die Anwesenheit der angemeldeten Teilnehmer in den Terminen der Veranstaltung pflegen.

Wichtig: Dieser Bereich wird nur angemeldet Kontakten auf der Detailseite eines Termins angezeigt, wenn Sie einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.4.7 Bereich „Anwesenheiten pflegen“.

14.3.2.7 Applikation „Klassenbuch“

14.3.2.7 Applikation „Klassenbuch“

Die Applikation „Klassenbuch“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Termin“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Die Applikation stellt auf der Detailseite des Termins den Bereich „Klassenbuch“ zur Verfügung.

Wichtig: Dieser Bereich wird nur angemeldet Kontakten auf der Detailseite eines Termins angezeigt, wenn Sie eine bestätigte Anmeldung als Teilnehmer oder als Honorarkraft einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben

Über diese Applikation können Honorarkräfte Klassenbucheinträge für den jeweiligen Termin hinterlegen. Hinterlegte Einträge können von Teilnehmer im jeweiligen Termin nur gelesen werden.

Hinweis: Der Anzeigename des Bereichs kann verändert werden. Hierzu klickt man auf die Applikation „Klassenbuch“ auf der rechten Seite im Webdokument „Termin.“. Nun wird die Detailseite der Applikation geöffnet. Über die Applikationsleiste kann man die Applikation „Einstellungen“ einbinden und öffnen. Ist noch eine Einstellung definiert klickt man auf die Vorlage: Applikation » Alias. Ist eine Einstellung definiert wird Sie im oberen Bereich angezeigt. Rechts neben dem Eintrag „Alias“ kann dann eine andere Bezeichnung eintragen, welche anstelle von „Klassenbuch“ auf der Detailseite angezeigt wird.
Wichtig: Das Ändern des Anzeigenamens über „Alias“ hat keinen Einfluss auf den Namen der Dokumentenvorlage „Klassenbuch“, welche im Webdokument „Veranstaltung“ in der Liste „Weitere Dokumente erstellen“ eingebunden ist.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5.4.8 Bereich „Klassenbuch“ für Honorarkräfte sowie im Kapitel 7.2 Bereich „Termine“ für Teilnehmer unter dem Bereich „Klassenbuch“ für Teilnehmer.

14.3.3 Webdokument „Honorarvertrag“

14.3.3 Webdokument „Honorarvertrag“

Im Webdokument „Honorarvertrag“ sind für die Funktionen im Digitalen Bereich folgende Applikationen und Formulare eingebunden:

14.3.3.1 Formular „Leistung bestätigen“

14.3.3.1 Formular „Leistung bestätigen“

Das Formular „Leistung bestätigen“ ist im Webdokument „Honorarvertrag“ eingebunden. Ist es in der Listenansicht (auf der linken Seite) grau und mit einer gestrichelten Linie dargestellt, so ist es versteckt. Um es einzublenden, Klickt man es in der Listenansicht (linke Seite) an, so das auf der rechten Seite die Details eingeblendet werden. In den Details stellt man das Attribut „Darstellung“ auf „Teaser“ um, um das Formular einzublenden. Möchte man das Formular wieder ausblenden, ändert man das Attribut „Darstellung“ wieder auf „versteckt“.

Wichtig: Ist in der Publikation des Objekts eine Abfrage oder eine Berechtigung verknüpft, kann der Inhalt nicht deaktiviert werden, da dabei die Berechtigung verloren gehen würden. Versucht man das Formular zu deaktivieren, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Kann nicht deaktiviert werden, da eine Abfrage/Berechtigung gesetzt ist. Zum Ausblenden die Darstellung auf "versteckt" stellen.

Über eine Abfrage in der Publikation ist das Formular so eingeschränkt, dass es ausschließlich angemeldeten Kontakten im Internetauftritt auf der Detailseite eines Honorarvertrags angezeigt wird, wenn folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  • In der Veranstaltung darf der Status „Ausgefallen“ nicht „ja“, sein.
Und …

  • Der Status der Veranstaltung entspricht der Phase „Durchführung“ oder „Abschluss“.
Und…

  • Der Status des Honorarvertrags ist „abgebrochen durch Auftraggeber“ oder „abgebrochen durch Auftragnehmer“ oder „in Durchführung“ oder „Leistung zu bestätigen“
Und…

  • Der Status „bestätigt durch Honorarkraft“ ist „ja“
Und…

  • Das Enddatum der Veranstaltung ist heute

Sind diese Bedingungen erfüllt, wird das Formular „Leistung bestätigen“ ab dem letzten Tag einer Veranstaltung im Bereich "meine Veranstaltungen" unter auf der Detailseite des Honorarvertrags angezeigt. Erreichen kann man diese über den Link "mein Honorarvertrag" im Veranstaltungs-Teaser über den Bereich „meine Veranstaltungen“.

Über dieses Formular kann die Honorarkraft die durchgeführte Leistung in der Veranstaltung bestätigen und die Auszahlung des Honorars zu veranlassen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 6.2 Bestätigung der Leistungserbringung über das Formular „Leistung bestätigen“.

14.3.3.2 Applikation „Mein Honorarvertrag“

14.3.3.2 Applikation „Mein Honorarvertrag“

Die Applikation „Mein Honorarvertrag“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Honorarvertrag“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Die Applikation blendet den Bereich „Mein Honorarvertrag“ auf der Detailseite des Honorarvertrags ein. Erreichen kann man diese über den Link "mein Honorarvertrag" im Veranstaltungs-Teaser über den Bereich „meine Veranstaltungen“.

Über diese Applikation werden der Honorarkraft Dokumente angezeigt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • alle aktuellen Dokumente der Veranstaltung, wenn diese die Art „Vertrag“ (ohne digitale Unterschrift, bereits unterschriebene oder zu unterschreibende Dokumente) haben.
  • alle Dokumente der Veranstaltung mit digitaler Unterschrift die nicht von der Art „Vertrag“ sind.

Beispiele hierfür sind, der Honorarvertrag oder Honorarabrechnungen zur jeweiligen Veranstaltung.

14.3.4 Webdokument „Kontakt“

14.3.4 Webdokument „Kontakt“

Im Webdokument „Veranstaltung“ sind für die Funktionen im Digitalen Bereich folgende Applikationen und Listen (mit Formularen und Dokumentvorlagen) eingebunden:

14.3.4.1 Liste „Mein Honorarkraftbereich“

14.3.4.1 Liste „Mein Honorarkraftbereich“

Die Liste „Mein Honorarkraftbereich" ist auf der rechten Seite im Webdokument „Kontakt“ eingebunden und über eine Abfrage in der Publikation eingeschränkt, dass Sie ausschließlich angemeldeten Kontakten mit der Erweiterung „Honorarkraft" auf der Profilseite internen Bereich des Internetauftritts angezeigt wird.

Durch einen Klick auf die Listenansicht (linke Seite) werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet. Über das Attribut „Darstellung“ kann man das Anzeigeverhalten steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird die Liste und deren Inhalt nicht auf der Profilseite angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird die Liste auf der Profilseite eingeblendet.

Wichtig: Ist in der Publikation des Objekts eine Abfrage oder eine Berechtigung verknüpft, kann der Inhalt nicht deaktiviert werden, da dabei die Berechtigung verloren gehen würden. Versucht man die Liste zu deaktivieren, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Kann nicht deaktiviert werden, da eine Abfrage/Berechtigung gesetzt ist. Zum Ausblenden die Darstellung auf "versteckt" stellen.


In der Listenansicht auf der linken Seite, sieht man welche Formulare/Dokumentvorlagen in der Liste verknüpft sind. Werden diese Inhalte grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt. Um den Inhalten der Liste zu bearbeiten, klickt man auf die Liste „Mein Honorarkraftbereich“ auf der rechten Seite. Nun öffnet die Detailansicht der Liste.

Die Liste enthält die folgenden Formulare / Dokumentvorlagen:


  • Formular „Profil einreichen oder Änderung beantragen“
Ist die Darstellung als „Teaser“ eingestellt wird auf der Profilseite im Internetauftritt der angemeldeten Honorarkraft die Schaltfläche “Profil einreichen oder Änderungen beantragen” eingeblendet. Klickt die angemeldete Honorarkraft auf diese Schaltfläche wird das Formular geöffnet und stellt die entsprechenden Funktionen zur Verfügung.
Hinweis: Ist auf der Detailseite im Formular, im Bereich „Vorgang“ im Attribut „Empfänger“ eine Geschäftsstelle hinterlegt, so wird beim Absenden des Formulars ein Vorgang inkl. Benachrichtigung in dieser Geschäftsstelle erzeugt. Ist im Attribut „Empfänger“ keine Geschäftsstelle hinterlegt, sondern das Attribut „Aktuelle Geschäftsstelle“ auf „ja“ gestellt, wird der Vorgang inkl. Benachrichtigung in der Hauptgeschäftsstelle erzeugt.
Der Trigger „FormularProfil“, welcher im Formular verlinkt ist, erzeugt beim Absenden des Formulars einen inaktiven Artikel in der Applikation „Inhalte“ des Kontakts der Honorarkraft erstellt.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 10.1 Formular „Profil einreichen oder Änderung beantragen“.

  • Formular „Verfügbarkeiten übermitteln“
Ist die Darstellung als „Teaser“ eingestellt wird auf der Profilseite im Internetauftritt der angemeldeten Honorarkraft die Schaltfläche „Verfügbarkeiten übermitteln“ eingeblendet. Klickt die angemeldete Honorarkraft auf diese Schaltfläche wird das Formular geöffnet und stellt die entsprechenden Funktionen zur Verfügung.
Hinweis: Ist auf der Detailseite im Formular, im Bereich „Vorgang“ im Attribut „Empfänger“ eine Geschäftsstelle hinterlegt, so wird beim Absenden des Formulars ein Vorgang inkl. Benachrichtigung in dieser Geschäftsstelle erzeugt. Ist im Attribut „Empfänger“ keine Geschäftsstelle hinterlegt, sondern das Attribut „Aktuelle Geschäftsstelle“ auf „ja“ gestellt, wird der Vorgang inkl. Benachrichtigung in der Hauptgeschäftsstelle erzeugt.
Der Trigger „FormularVerfügbarkeiten“, welcher im Formular verlinkt ist, legt beim Absenden des Formulars die eingegebene Verfügbarkeiten in der Applikation „Verfügbarkeiten“ im Kontakt der Honorarkraft an.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 10.2 Formular „Verfügbarkeiten übermitteln“.

  • Formular „Verfügbarkeiten stornieren“
Ist die Darstellung als „Teaser“ eingestellt wird auf der Profilseite im Internetauftritt der angemeldeten Honorarkraft die Schaltfläche “Verfügbarkeiten stornieren“ eingeblendet. Klickt die angemeldete Honorarkraft auf diese Schaltfläche wird das Formular geöffnet und stellt die entsprechenden Funktionen zur Verfügung.
Hinweis: Ist auf der Detailseite im Formular, im Bereich „Vorgang“ im Attribut „Empfänger“ eine Geschäftsstelle hinterlegt, so wird beim Absenden des Formulars ein Vorgang inkl. Benachrichtigung in dieser Geschäftsstelle erzeugt. Ist im Attribut „Empfänger“ keine Geschäftsstelle hinterlegt, sondern das Attribut „Aktuelle Geschäftsstelle“ auf „ja“ gestellt, wird der Vorgang inkl. Benachrichtigung in der Hauptgeschäftsstelle erzeugt.
Der Trigger „FormularVerfügbarkeitenStornieren“, welcher im Formular verlinkt ist, entfernt beim Absenden des Formulars die ausgewählten Verfügbarkeiten aus der Applikation „Verfügbarkeiten“ im Kontakt der Honorarkraft.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 10.3 Formular „Verfügbarkeiten stornieren“.

  • Dokumentvorlage „Gepflegte Verfügbarkeiten“
Erstellt ein Dokument mit einer Übersicht der in der Zukunft liegenden Verfügbarkeiten, welche im Kontakt der angemeldeten Honorarkraft über die Applikation „Verfügbarkeiten“ hinterlegt sind.

  • Dokumentvorlage „Qualifikationsübersicht“
Generiert ein Übersichtsdokument mit allen Qualifikationen, welche im Kontakt der angemeldeten Honorarkraft über die Applikation „Qualifikation“ gepflegt sind.

  • Dokumentvorlage „Finanzamtsbestätigung (Vorjahr) für Honorarkräfte“
Erstellt ein Dokument mit einer Übersicht aller Veranstaltungen und ausgezahlten Verbindlichkeiten der angemeldeten Honorarkraft des Vorjahres.

  • Dokumentvorlage „Finanzamtsbestätigung (aktuelles Jahr) für Honorarkräfte“
Erstellt ein Dokument mit einer Übersicht aller Veranstaltungen und ausgezahlten Verbindlichkeiten der angemeldeten Honorarkraft des aktuellen Jahres.

  • Dokumentvorlage „Betragsliste Künstlersozialkasse“
Erstellt ein Dokument mit einer Übersicht aller geleisteten Abgaben der angemeldeten Honorarkraft für die Künstlersozialkasse.

  • Dokumentvorlage „Auskunft über personenbezogene Daten“
Generiert ein Übersichtsdokument mit personenbezogenen Daten, welche im Kontakt der angemeldeten Honorarkraft im System erfasst sind.

Sind in der Vorschau (linke Seite) die Formulare/Dokumentvorlagen grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt. Um die Sie zu aktivieren Klickt das entsprechende Formular/Dokumentenvorlage in der Vorschau auf der linken Seite an. Nun werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet.

Hier kann man das Anzeigeverhalten über das Attribut „Darstellung“ steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird das Formular/Dokumentenvorlage nicht in der Liste auf der Profilseite angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird das Formular/die Dokumentenvorlage in der Liste auf der Profilseite eingeblendet.

Achtung: Ist die Liste „Mein Honorarkraftbereich" im Webdokument Kontakt" über die Darstellung versteckt, werden die darin enthaltenen Formulare/ Dokumentvorlagen nicht angezeigt, auch wenn Sie in der Darstellung auf Teaser steht. Weitere Dokumentvorlagen können über die Detailansicht der Liste über den Button „Inhalt hinzufügen“ hinzugefügt werden. Nach Auswahl der Klassifikation „Dokument“ kann man dann nach weiteren Dokumentvorlagen suchen und diese durch einen Klick hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 10 „Mein Honorarkraftbereich“ unter 10.4 „Dokumentvorlagen“.

14.3.4.2 Liste „Mein Bereich als Raumverantwortliche/r“

14.3.4.2 Liste „Mein Bereich als Raumverantwortliche/r“

Die Liste „Mein Bereich als Raumverantwortliche/r“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Kontakt“ eingebunden und über eine Abfrage in der Publikation ist Sie so eingeschränkt, dass Sie ausschließlich angemeldeten Kontakten mit der Rolle „Raumverantwortliche/r“ auf der Profilseite im internen Bereich des Internetauftritts angezeigt wird.

Durch einen Klick auf die Listenansicht (linke Seite) werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet. Über das Attribut „Darstellung“ kann man das Anzeigeverhalten steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird die Liste und deren Inhalt nicht auf der Profilseite angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird die Liste auf der Profilseite eingeblendet, sowie auch ein Inhalt sichtbar ist.

Wichtig: Ist in der Publikation des Objekts eine Abfrage oder eine Berechtigung verknüpft, kann der Inhalt nicht deaktiviert werden, da dabei die Berechtigung verloren gehen würden. Versucht man die Liste zu deaktivieren, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Kann nicht deaktiviert werden, da eine Abfrage/Berechtigung gesetzt ist. Zum Ausblenden die Darstellung auf "versteckt" stellen.


In der Listenansicht auf der linken Seite, sieht man die darin enthalte Liste „Meine Orte“. Ist diese grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt. Um den Inhalten der Liste zu bearbeiten, klickt man auf die Liste „Mein Bereich als Raumverantwortliche/r“ auf der rechten Seite. Nun öffnet die Detailansicht der Liste.

Durch einen Klick auf die Listenansicht (linke Seite) werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet. Über das Attribut „Darstellung“ kann man nun das Anzeigeverhalten steuern.

Die Liste „meine Orte“ zeigt über eine Abfrage auf der Profilseite im Bereich „Mein Bereich als Raumverantwortliche/r" alle Orte an, zu welchen der Angemeldet Kontakt über die Rolle „Raumverantwortliche/r“ eine Beziehung hat. Durch einen Klick auf einen Ort kann er so die Detailseite des Orts öffnen.

Wichtig: Ist in der Publikation des Objekts eine Abfrage oder eine Berechtigung verknüpft, kann der Inhalt nicht deaktiviert werden, da dabei die Berechtigung verloren gehen würden. Versucht man die Liste zu deaktivieren, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Kann nicht deaktiviert werden, da eine Abfrage/Berechtigung gesetzt ist. Zum Ausblenden die Darstellung auf "versteckt" stellen.

Auf dieser Detailseite des Ortes stehen dem Kontakt über das Webdokument „Ort" und der Liste „Dokumente für Raumverantwortliche“ dann folgende Dokumentvorlagen zur Verfügung:

  • Belegungsliste (aktuelles Programm)
  • Stundenplan (kommende Woche)
  • Stundenplan nach Wochentagen (zukünftige Termine)
  • Stundenplan nach Wochentagen (Veranstaltungsweise)
  • Hausmeisterliste (aktuelles Programm)
  • Hausmeisterliste (kommendes Programm)

14.3.4.3 Liste „Mein Teilnahmebereich“

14.3.4.3 Liste „Mein Teilnahmebereich“

Die Liste „Mein Teilnehmerbereich“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Kontakt“ eingebunden und über eine Abfrage in der Publikation so eingeschränkt, dass Sie ausschließlich angemeldeten Kontakten mit der Erweiterung Teilnehmer auf der Profilseite im internen Bereich des Internetauftritts angezeigt wird.

Durch einen Klick auf die Listenansicht (linke Seite) werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet. Über das Attribut „Darstellung“ kann man das Anzeigeverhalten steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird die Liste und deren Inhalt nicht auf der Profilseite angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird die Liste auf der Profilseite eingeblendet, sowie auch ein Inhalt sichtbar ist.

In der Listenansicht auf der linken Seite, sieht man welche Dokumentvorlagen in der Liste verknüpft sind. Werden diese Inhalte grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt.

Wichtig: Ist in der Publikation des Objekts eine Abfrage oder eine Berechtigung verknüpft, kann der Inhalt nicht deaktiviert werden, da dabei die Berechtigung verloren gehen würden. Versucht man die Liste zu deaktivieren, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Kann nicht deaktiviert werden, da eine Abfrage/Berechtigung gesetzt ist. Zum Ausblenden die Darstellung auf "versteckt" stellen.

Um den Inhalten der Liste zu bearbeiten, klickt man auf die Liste „Mein Teilnehmerbereich“ auf der rechten Seite. Nun öffnet die Detailansicht der Liste. Die Liste enthält die folgenden Dokumentvorlagen:

  • Anmeldungsliste (Veranstaltungen in Durchführung)
Generiert ein Übersichtsdokument mit allen Anmeldungen zu Veranstaltungen, welche die Phase „Durchführung“ haben und zu welchen sich der Teilnehmer selbst angemeldet hat oder von einer anderen Person angemeldet wurde. In der Spalte „Status“ wird der aktuelle Status der jeweiligen Anmeldung angezeigt.
  • Qualifikationsübersicht
Generiert ein Übersichtsdokument mit allen Qualifikationen, welche im Kontakt des angemeldeten Teilnehmers über die Applikation „Qualifikation“ gepflegt sind.
  • Auskunft über personenbezogene Daten
Generiert ein Übersichtsdokument mit personenbezogenen Daten, welche im Kontakt des Teilnehmers im System erfasst sind.

Sind in der Vorschau (linke Seite) die Dokumentvorlagen grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt. Um die Sie zu aktivieren Klickt die entsprechende Dokumentenvorlage in der Vorschau auf der linken Seite an. Nun werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet.

Hier kann man das Anzeigeverhalten über das Attribut „Darstellung“ steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird die Dokumentenvorlage nicht in der Liste auf der Detailseite der Veranstaltung angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird die Dokumentenvorlage in der Liste auf der Profilseite eingeblendet.
Hinweis: Ist die Liste über die Darstellung versteckt, werden die darin enthaltenen Dokumentvorlagen nicht angezeigt, auch wenn Sie in der Darstellung auf Teaser steht. Weitere Dokumentvorlagen können über die Detailansicht der Liste über den Button „Inhalt hinzufügen“ hinzugefügt werden. Nach Auswahl der Klassifikation „Dokument“ kann man dann nach weiteren Dokumentvorlagen suchen und diese durch einen Klick hinzufügen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 11 „Mein Teilnehmerbereich“ unter „Dokumentvorlagen“.

14.3.4.4 Applikation „Weitermeldungen“

14.3.4.4 Applikation „Weitermeldungen“

Die Applikation „Weitermeldungen“ ist im Webdokument „Kontakt“ auf der rechten Seite eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Die Applikation stellt auf der Profilseite im Internetauftritt den Bereich „Weitermeldungen“ zur Verfügung. Über diesen Bereich können sich angemeldete Kontakte zu Veranstaltungen weitermelden.

In diesem Bereich werden alle Veranstaltungen angezeigt, welche als Empfehlung (Wiederholung oder Fortsetzung) über die Applikation „Empfehlung“ mit einer Veranstaltung verknüpft sind, zu welchen der angemeldete Kontakt als Teilnehmer angemeldet war/ist. Sind keine entsprechenden Veranstaltungen vorhanden wird dieser Bereich nicht angezeigt.

Hinweis: Die empfohlenen Veranstaltungen müssen mindestens den Status „freigegeben“ oder in der Phase „Durchführung“ haben, dass Startdatum muss in der Zukunft liegen und der Anmeldeschluss darf nicht erreicht sein, damit diese in diesem Bereich auf der Profilseite im Internetauftritt werden.
Weitere Informationen herzu finden Sie im Kapitel 8 „Weitermeldung“ sowie im Kapitel 9.8 Bereich „Weitermeldungen“ (Grundaufbau des internen Bereichs).

14.3.5 Webdokument „Ort“

14.3.5 Webdokument „Ort“

Im Webdokument „Ort“ sind ausschließlich die Applikationen und Listen (mit Dokumentvorlagen) eingebunden, welche die folgenden Funktionen im Digitalen Bereich bereitstellen:

14.3.5.1 Applikation „Teilnehmerinfo“

14.3.5.1 Applikation „Teilnehmerinfo“

Die Applikation „Teilnehmerinfo“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Ort“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Sind in einem Ort Informationen im Attribut „Teilnehmerinfo“ hinterlegt, so werden diese auf der Detailseite des Ortes, sowie auf der Detailseite im Termin im Bereich „Teilnehmerinfo“ im Internetauftritt dargestellt.

Hinweis: Diesen Bereich wird nur angemeldet Kontakte auf der jeweiligen Detailseite im Internetauftritt angezeigt, wenn Sie eine bestätigte Anmeldung als Teilnehmer oder als Honorarkraft einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben, welche über einen Termin mit dem Ort verknüpft ist.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ für Honorarkräfte sowie im Kapitel 7.1 „Detailseite der Veranstaltung“ für Teilnehmer.

14.3.5.2 Applikation „Honorarkraftinfo“

14.3.5.2 Applikation „Honorarkraftinfo“

Die Applikation „Honorarkraftinfo“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Ort“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Sind in einem Ort Informationen im Attribut „Honorarkraftinfo“ hinterlegt, so werden diese auf der Detailseite des Ortes, sowie auf der Detailseite im Termin im Bereich „Honorarkraftinfo“ im Internetauftritt dargestellt.

Hinweis: Dieser Bereich wird nur angemeldet Kontakte auf der jeweiligen Detailseite im Internetauftritt angezeigt, wenn als Honorarkraft einen aktiven Honorarvertrag in der Veranstaltung haben, welche über einen Termin mit dem Ort verknüpft ist.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“.

14.3.5.3 Applikation „Meine Zugänge“

14.3.5.3 Applikation „Meine Zugänge“

Die Applikation „Meine Zugänge“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Ort“ eingebunden. Ist die Applikation grau hinterlegt, so ist sie deaktiviert. Ein Klick auf den grauen Link „nicht aktiv“ ändert den Status. Ein erneuter Klick auf das grüne „aktiv“ deaktiviert die Applikation wieder.

Über diese Applikation werden Informationen aus dem Attribut „Name“ und „Beschreibung“ angezeigt, welche in dem Ort über die Applikation „Zugänge“ hinterlegt wurden. Dargestellt werden diese Informationen über den Bereich „Meine Zugänge“ auf der Detailseite des Orts im Internetauftritt.

Sichtbarkeit der Zugänge:
Zugänge, welche über die Rolle „Honorarkraft“ eingeschränkt wurden sind, werden nur angemeldeten Kontakten im Internetauftritt auf der Detailseite angezeigt, wenn Sie einen aktiven Honorarvertrag (als Honorarkraft) in der Veranstaltung haben.

Zugänge, welche über die Rolle „Teilnehmer“ eingeschränkt wurden sind, werden nur angemeldeten Kontakten im Internetauftritt auf der Detailseite angezeigt, wenn Sie eine bestätigte Anmeldung (als Teilnehmer) in der Veranstaltung haben.

Wichtig: Das Anzeigeverhalten wird über das Attribut „Rolle“ in den Zugängen gesteuert. Hier wird entweder "Teilnehmer" oder "Honorarkraft" eingetragen, um den Zugang nur dieser Personengruppe anzuzeigen. Durch Hinterlegen mehrerer Zugänge mit unterschiedlichen Rollen ist es so möglich, Teilnehmern und Honorarkräften unterschiedliche Informationen zur Verfügung zu stellen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 5.1 „Detailseite der Veranstaltung“ für Honorarkräfte sowie im Kapitel 7.1 „Detailseite der Veranstaltung“ für Teilnehmer.

14.3.5.4 Liste „Dokumente für Raumverantwortliche“

14.3.5.4 Liste „Dokumente für Raumverantwortliche“

Die Liste „Dokumente für Raumverantwortliche“ ist auf der rechten Seite im Webdokument „Ort“ eingebunden. Über eine Berechtigung in der Publikation ist Sie so eingeschränkt, dass Sie ausschließlich angemeldeten Kontakten mit der Rolle „Raumverantwortliche/r“ auf der Detailseite eines Orts im internen Bereich des Internetauftritts angezeigt wird.

Wichtig: Ist in der Publikation des Objekts eine Abfrage oder eine Berechtigung verknüpft, kann der Inhalt nicht deaktiviert werden, da dabei die Berechtigung verloren gehen würden. Versucht man die Liste zu deaktivieren, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Kann nicht deaktiviert werden, da eine Abfrage/Berechtigung gesetzt ist. Zum Ausblenden die Darstellung auf "versteckt" stellen.

Durch einen Klick auf die Listenansicht (linke Seite) werden die Details auf der rechten Seite eingeblendet. Über das Attribut „Darstellung“ kann man das Anzeigeverhalten steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird die Liste und deren Inhalt nicht auf der Detailseite des Orts angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird die Liste auf der Detailseite des Orts eingeblendet.

In der Listenansicht auf der linken Seite, sieht man welche Dokumentvorlagen in der Liste verknüpft sind. Werden diese Inhalte grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt.

Um den Inhalten der Liste zu bearbeiten, klickt man auf die Liste „Dokumente für Raumverantwortliche“ auf der rechten Seite an. Nun öffnet die Detailansicht der Liste.

Die Liste enthält folgende Dokumentvorlagen:

  • Belegungsliste (aktuelles Programm)
  • Stundenplan (kommende Woche)
  • Stundenplan nach Wochentagen (zukünftige Termine)
  • Stundenplan nach Wochentagen (Veranstaltungsweise)
  • Hausmeisterliste (aktuelles Programm)
  • Hausmeisterliste (kommendes Programm)

Sind in der Vorschau (linke Seite) die Dokumentvorlagen grau und mit gestrichelter Linie dargestellt, so sind Sie aktuell versteckt. Um die Sie zu aktivieren Klickt die entsprechende Dokumentenvorlage in der Vorschau (linke Seite) an. Nun werden wieder die Details auf der rechten Seite eingeblendet.

Hier kann man das Anzeigeverhalten über das Attribut „Darstellung“ steuern. Ist dort „versteckt“ ausgewählt, so wird die Dokumentenvorlage nicht in der Liste auf der Detailseite angezeigt. Ist dort „Teaser“ ausgewählt so wird die Dokumentenvorlage in der Liste auf der Detailseite eingeblendet.
Hinweis: Ist die Liste über die Darstellung versteckt, werden die Dokumentvorlagen nicht angezeigt, auch wenn deren Darstellung auf Teaser steht. Weitere Dokumentvorlagen können über die Detailansicht der Liste über den Button „Inhalt hinzufügen“ hinzugefügt werden. Nach Auswahl der Klassifikation „Dokument“ kann man dann nach weiteren Dokumentvorlagen suchen und diese durch einen Klick hinzufügen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 12 „Mein Bereich als Raumverantwortlicher“.