Anwesenheit pflegen
Teilnahmelisten führen Sie in der Applikation „Anmeldungen“ eines Moduls. Klicken Sie im Modul auf den Link „Reports“ unterhalb der Anmeldungsliste und öffnen Sie den Report „Anwesenheiten pflegen“.
In diesem Report können Sie in jeder Zeile die Eigenschaften „hat Teilgenommen“, „entschuldigt“, sowie die Beginn- und Endeuhrzeit direkt bearbeiten.
Verwenden Sie die Spalten „Kontakt“ und „Beginndatum“ um den gewünschten Teilnehmer bzw. den gewünschten Termin herauszufiltern.
Report "Anwesenheiten pflegen"
In der Applikation "Anmeldungen" einer Veranstaltung können Sie den Report "Anwesenheiten pflegen" einfügen.
Dieser Report zeigt Ihnen in übersichtlicher Form die Anwesenheiten aller Teilnehmer einer Veranstaltung. Sie können direkt im Report die Einträge "Beginnuhrzeit", "Endeuhrzeit", "hat teilgenommen" und "entschuldigt" bearbeiten.
So ist es ein Leichtes, Teilnehmerlisten zu überprüfen, Einträge von in Papierform gelieferten Listen zu übertragen oder Krankmeldungen zu aktualisieren.
Fehlzeiten von Teilnehmern
Um (z. B. bei geförderten Kursen) einen besseren Überblick über die Fehlzeiten einzelner Teilnehmer zu bekommen, gibt es folgende Neuerungen im Objekt "Anmeldung":
Eigenschaft "bisherige Fehlzeit in Prozent" (in Anmeldungen)
Diese Eigenschaft zeigt Ihnen, wie viel Prozent ein Teilnehmer bis zum heutigen Tag gefehlt hat. Die Berechnung berücksichtigt dabei nicht, ob das Fehlen entschuldigt oder unentschuldigt ist.Methode "Aktualisiere Teilnahme" (in Anmeldungen)
Diese Methode berechnet den Wert der Eigenschaft "bisherige Fehlzeit in Prozent" neu.
Report "Fehlzeitenübersicht"
In der Applikation "Anmeldungen" einer Veranstaltung können Sie über den Link "Reports bearbeiten" den Systemreport "Fehlzeitenübersicht" einblenden. Er zeigt Ihnen die aktuellen Anwesenheiten und Fehlzeiten aller Teilnehmer in Prozent.
Auch hier können Sie Anmeldungen auswählen und dann über "Optionen -> Methoden" die Methode "Aktualisiere Teilnahme" ausführen, um die Zeiten in den ausgewählten Anmeldungen neu zu berechnen.
Falls Ihre Dozenten die Teilnahmen bereits selbstständig im Internetauftritt pflegen, sind Ihre Informationen hier immer auf dem aktuellen Stand