Technische Voraussetzungen für E-Mailkonten
In diesem Artikel finden Sie Informationen für die technischen Voraussetzung zur Einrichtung von E-Mailkonten. Grundsätzlich gibt es 2 Möglichkeiten:
Der E-Mailserver ist extern oder bei Ihnen:
Die Anbindung an Ihren Mailserver erfolgt dann mit SMTP und IMAP. Um eine Einrichtung im CMX-System durchzuführen, stellen Sie uns die Serverzugangsdaten (Host, Port, Verschlüsselung, Benutzername, Passwort) für alle notwendigen E-Mailkonten zur Verfügung. Der E-Mailserver muss dann natürlich aus dem Internet oder zumindest von unserem IP-Bereich (91.151.20.0/23) erreichbar sein, damit eine korrekte Funktion gewährleistet ist. Ihre bestehende Infrastruktur inkl. SPF und DKIM wird durch cmxOrganize mitbenutzt, unsere Software agiert einfach wie ein normaler E-Mailclient. Für Exchange und Microsoft 365 ist auch auch eine Authentifizierung über OAuth möglich.
E-Mailserver soll bei uns liegen:
Hier werden die E-Mailpostfächer auf unserer Infrastruktur eingerichtet und entsprechende Zugänge für Sie bereitgestellt. Der gesamte Mailverkehr läuft dann über unsere Infrastruktur. Hier sind dann bei der gewünschten E-Mail-Domain MX-, SPF- und DKIM-Einträge nötig.
Hier werden die E-Mailpostfächer auf unserer Infrastruktur eingerichtet und entsprechende Zugänge für Sie bereitgestellt. Der gesamte Mailverkehr läuft dann über unsere Infrastruktur. Hier sind dann bei der gewünschten E-Mail-Domain MX-, SPF- und DKIM-Einträge nötig.
Hinweis: Falls keine der Optionen so möglich ist, kann auch eine Einrichtung einer Kombination, etwa mit Weiterleitungen und/oder anderen Domains eingerichtet werden. So können Sie etwa eine Weiterleitung von vhs@musterstadt.de auf info@vhs-musterstadt.de auf Ihrer Infrastruktur einrichten, die info@vhs-musterstadt.de würde dann bspw. bei uns liegen und in cmxOrganize abgerufen werden können. Wir können dazu auch gerne eine gesonderte Domain registrieren, wenn das nötig sein sollte.
Es ist auch möglich, den Sende (SMTP)- und Empfangsweg (IMAP) abweichend voneinander zu konfigurieren.
