Unterschrift durch Mitarbeitende für beliebige Objekte
Unterschriften können für beliebige Objekte hinterlegt werden.
Durch dieses Vorgehen ist es z.B. möglich für Arbeitsanweisungen, Protokolle oder Dokumente eine Unterschrift zu erstellen.
Möchte man nun eine Unterschrift für das Objekt setzen, klickt man im Report auf die Methode "Unterschrift erstellen". Dadurch wird eine Unterschrift mit dem Status "ausstehend" generiert und geöffnet. Die Unterschrift ist automatisch mit dem betroffenen Objekt verknüpft jedoch ist beim Attribut "Kontakt", kein Kontakt hinterlegt.
Öffnet nun ein Mitarbeiter die betroffene Unterschrift so kann er auf der Detailseite der Unterschrift die Methode "Unterschrift setzen" ausführen. Dadurch wird der Kontakt des angemeldeten Mitarbeiters in der Unterschrift hinterlegt und der Status "gültig" gesetzt.
Hinweise:
- Die Methode kann nur ausgeführt werden wenn der Status der Unterschrift "ausstehend" und die Unterschrift aktiv ist.
- Einige Objekte z.B. Dokumente mit aktiven Unterschriften können nicht gelöscht werden.