Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ über den Report „Veranstaltung empfehlen“
Über den Report „Veranstaltungen empfehlen“ im Objekt „Anmeldung“ hat man ebenfalls die Möglichkeit die Methode „Aufforderung zur Weitermeldung“ zu nutzen. Hierzu geht man wie folgt vor:
1. Über Suchen & Erstellen das Objekt „Anmeldungen“ öffnen.
2. Auf den Link „Reports“ (oben links) klicken und den Report „Veranstaltung empfehlen“ öffnen.
3. Ist der Report geöffnet filtert man im Filterfeld bei der Spalte „Beginn“ nach „>=heute“. Dadurch werden nur Veranstaltungen mit Beginndatum ab heute angezeigt.
Hinweis: Bitte achten Sie darauf das die Zeilen im Report korrekt eingestellt sind so, dass alle Anmeldungen auf der Seite angezeigt werden.
4. Hat man den Report entsprechend gefiltert, setzt man in der Spalte „Anmeldung“ einen Haken in der Checkbox (Methode „Optionen“ wird eingeblendet).
5. Auf die Methode „Optionen“ klicken -> dann „Methoden“ auswählen und die Methode „Aufforderung zu Weitermeldung“ anklicken.
Diese Methode generiert zwei Kommunikation auf Basis der Nachrichtenvorlagen „Information zur Veranstaltungsfortsetzung“ und/oder „Information zur Veranstaltungswiederholung“, je nach dem um was für eine Intention es sich bei der Empfohlenen Veranstaltung handelt.
Teilnehmende welche bereits zur empfohlenen Veranstaltung mit der Intention „Wiederholung“ oder „Fortsetzung“ angemeldet sind, werden nicht mehr angeschrieben.
Die Nachricht enthält eine kurze Anrede, Informationen zur Veranstaltung wo man angemeldet war, sowie einen Link zur Detailseite der Veranstaltung, wo man sich anmelden kann.
Hinweis: Klickt der Teilnehmer nach Erhalt der E-Mail auf den Link wird er zur Detailseite der Veranstaltung im Internetauftritts umgeleitet.