4.5 Manuelles bestätigen von Honorarverträgen durch Mitarbeiter

Es kann vorkommen, dass Honorarkräfte Honorarverträge nicht über den Digitalen Honorarkraftbereich bestätigen, sondern der unterschriebene Vertrag per Post oder auf elektronischen Weg (z. B. als Anhang einer E-Mail) empfangen wird. In diesem Fall geht man wie folgt vor, um den Honorarvertrag zu bestätigen:

Der Mitarbeitende öffnet die entsprechende Veranstaltung und wechselt dort die Applikation „Honorarverträge“. Hier wählt man den Honorarvertrag aus welchen man bestätigen möchte. Im Honorarvertrag setzt man nun das Attribut „bestätigt durch Honorarkraft“ auf „ja“, hierdurch wird der Status des Honorarvertrags auf "in Durchführung" gestellt und die Attribute "Bestätigt am" und "Bestätigt durch" mit dem Kontakt des eingeloggten Mitarbeiters befüllt.

Hinweis: Wird ein Honorarvertrag manuell bestätigt, hat aber noch ein Honorarvertragsdokument (Art=Vertrag) mit nicht gesetzter Unterschrift, wird die Unterschrift auf gültig gestellt und das Dokument neu generiert. Der jeweilige Vertrag wird dann im Bereich „meine Verträge“ gelistet und aus dem Bereich „ausstehende Unterschriften“ entfernt.

Möchte man zusätzlich das von der Honorarkraft unterschriebene Dokument hinterlegen, öffnet man im Honorarvertrag die Applikation „Dokumente“ und klickt auf den Button „Dokument hochladen“. Im Anschluss wird man in das Objekt „Dokumente“ umgeleitet, wo man das entsprechende Dokument hochladen kann. Über das Uploadfeld „Datei hier hinein ziehen.“ kann man das entsprechende Dokument per Klicken und Ziehen (Drag and Drop) hochladen.

Hinweis: Erst wenn der Honorarvertrag bestätigt und den Status „in Durchführung“ hat, wird die Honorarkraft mit der die Rolle „Honorarkraft“ mit der Veranstaltung verknüpft. Diese Rolle stellt die Voraussetzung für Funktionen wie z.B.: das Einsehen der Teilnehmerliste, das Anzeigen der Honorarkraftinformationen, das Anzeigen der Zugänge und viele weitere Funktionen dar.

Ist der Honorarvertrag bestätigt, wird im nächsten Kapitel beschrieben, wie man die Veranstaltung online stellt.