3.4 Überprüfung des Status der Veranstaltungsplanung

Um den Status aller Veranstaltungen zu überprüfen, welche sich im Status „in Bearbeitung durch Honorarkraft“ befinden, geht man wie folgt vor:
  1. Über Suchen & Erstellen das Objekt „Honorarvertrag“ öffnen.
  2. Auf den Link „Reports“ (linken Seite) klicken und den Report "Honorarverträge verwalten" öffnen.
  3. Hat man den Report geöffnet. filtert man in der Spalte „Status der Veranstaltung“ nach „in Bearbeitung durch Honorarkraft“.
Der Report zeigt nun alle Honorarverträge an, welche mit einer Veranstaltung mit dem Status „in Bearbeitung durch Honorarkraft“ verknüpft sind. Mitarbeitende können nun anhand der Informationen (Zeitstempel) in der Spalte „letzte Statusänderung der Veranstaltung“ überprüfen, wie lange die Honorarkraft noch nicht reagiert hat. Durch diese Informationen kann der Mitarbeitende entsprechend reagieren und weitere Schritte einleiten, wie z.B. an den Abgabeschluss zu erinnern.
Hinweis: Schließt eine Honorarkraft eine Veranstaltungsplanung ab, ändert sich der Status der Veranstaltung auf „zu Prüfen durch Verantwortliche/n“ und der Zeitstempel aktualisiert sich.