Beteiligte Personen über den allgemeinen Channel informieren
Da man in der 2ten Berechtigung die Berechtigten für diesen Channel über das Attribut "Kontakterweiterung" definiert hat, kann man im Channel nicht über einen Report gehen um die berechtigte Personengruppe über den neuen Channel zu informieren. In diesem Fall geht man wie folgt vor:
1. Über die Zentrale Suche das Objekt "Honorarkräfte" suchen und öffnen.
2. Im angezeigten Report "Honorarkräfte" in der Spalte "Honorarkraft" neben dem Filterfeld einen Haken setzen. Hierdurch werden alle Kontakte mit der Erweiterung Honorarkraft ausgewählt.
Hinweis: Möchte Man nur Honorarkräfte anschreiben, welche einen aktiven Honorarvertrag mit Terminvereinbarungen in der Zukunft haben, so empfiehlt es sich, alternativ den Report "im Einsatz befindliche Honorarkräfte" im Objekt "Honorarkräfte zu verwenden.
3. Auf Optionen klicken, dann auf "Nachricht senden" und "neue Nachricht" auswählen.
In der sich öffnenden Kommunikation befüllt man nun den Betreff und fügt über das Attribut "Text" eine Anrede hinzu. Alternativ kann man auch über die Methode "Text von Vorlage erstellen" eine Vorlage zur Anrede auswählen und hinzufügen.
Ist dies erledigt erstellt man über die Methode "Text neu erstellen" einen weiteren leeren Textblock. In diesem Textblock schreibt man dann den dazugehörigen Nachrichtentext. Im Anschluss klickt man auf den Button "Nachricht erstellen/aktualisieren". Dadurch werden die Nachrichten für die beteiligten Kontakte neu generiert und die Anrede sowie der Nachrichtentext in die Nachrichten übernommen. Nach Überprüfung der Nachrichten im unterer Bereich der Konversation, können diese über den Button „Nachricht senden“ versendet werden.