4. Auswertungssets prüfen und korrigieren

Ein anschließender Klick auf die Methode „Alle prüfen“ überprüft, ob alle Informationen die für die gewählte Auswertungsart relevant sind, vollständig sind und den Vorgaben der jeweiligen Statistik entsprechen (= plausibel sind).

Die Auswertungssets werden als Liste angezeigt. Ein Klick auf den Link „Details“, neben dem Titel einer Veranstaltung öffnet und schließt die Detailansicht, in der Daten kontrolliert und ggf. korrigiert werden können.

Der empfohlene Arbeitsablauf ist, alle nicht plausiblen Auswertungssets nacheinander zu öffnen und die angezeigten Fehler direkt in der Veranstaltung zu korrigieren. Ein anschließender Klick auf „Rohwerte nochmals aus Veranstaltung übernehmen“ (unterhalb der Rohwerte in der rechten Spalte der Detailansicht) liest die Rohwerte neu ein. Ein Klick auf „jetzt prüfen“ über-prüft sie nochmals auf ihre Plausibilität.

Wurden viele Veranstaltungen nachbearbeitet, kann der Link „Rohwerte aktualisieren“ ober-halb der Auswertungssets verwendet werden, um alle Daten neu einzulesen.
Achtung: Manuelle Änderungen an den Auswertungssets gehen dadurch verloren, es werden alle Daten aus den Veranstaltungen neu eingelesen und die vorhandenen ersetzt!

Sollte es in Einzelfällen nicht möglich sein, die Änderungen in einer Veranstaltung vorzunehmen, können auch die Rohdaten direkt bearbeitet werden.

Alter und Geschlecht der Teilnehmer

Die Daten für Altersgruppen und Geschlechter der Teilnehmer werden aus den Teilnehmer-Kontakten der Anmeldungen einer Veranstaltung berechnet.

Ändern der Teilnehmerzahl oder Veranstaltungsart

Werden Teilnehmerzahl oder Veranstaltungsart nachträglich bearbeitet (z. B. bei einer Veran-staltung mit Abendkasse, bei der keine Anmeldungen vorliegen), muss der Status „anrechenbar“ manuell gesetzt werden.

Eigenschaft "anrechenbar"

Ob eine Veranstaltung anrechenbar ist oder nicht, wird beim DVV ausschließlich auf Basis der Teilnehmerzahl bestimmt.


Die Eigenschaft "anrechenbar" in der Veranstaltung hat für den DVV keine Bedeutung.

Aktiv / nicht aktiv

Auswertungssets, die nicht in die Statistik einfließen, werden bei der Prüfung automatisch auf „nicht aktiv“ gestellt. Eine Begründung für die automatische Deaktivierung wird angezeigt, wenn ein Auswertungsset manuell auf „aktiv“ gestellt wird (z. B. „Keine Teilnehmer vorhanden“).

Eine Veranstaltung wird als „nicht aktiv“ markiert, wenn sie …
  • nach Erstellung des Auswertungssets ausgefallen ist
  • keine Termine hat
  • keine Teilnehmer hat
Abgebrochene Veranstaltungen werden mit ausgewertet, wenn zum Zeitpunkt des Abbruchs Anmeldungen vorlagen.

Fehlermeldungen und Lösungsansätze

Veranstaltung ausgefallen.
Auswertungsset wird automatisch deaktiviert

BAMF Hauptveranstaltung.
Auswertungsset wird automatisch deaktiviert

Veranstaltung in Phase Planung.
Auswertungsset wird automatisch deaktiviert

Keine Teilnehmer vorhanden.
Auswertungsset wird automatisch deaktiviert

Keine Veranstaltungsart vorhanden.
Veranstaltungsart eintragen

Veranstaltungsart für aktuelle Statistik nicht möglich. Gegen aktuelle Veranstaltungsart austauschen.
Veranstaltungsart korrigieren

Veranstaltungsziel für aktuelle Statistik nicht möglich. Gegen aktuelles Veranstaltungsziel austauschen.
Veranstaltungsziel korrigieren

Kooperation für aktuelle Statistik nicht möglich. Gegen aktuelle Kooperation austauschen.
Kooperation korrigieren

Fachgebiet für aktuelle Statistik nicht möglich. Gegen aktuelles Fachgebiet austauschen.
Fachgebiet ändern

Rohwerte nicht komplett vorhanden.Auswertungsset löschen und neu erstellen
Auswertungsset löschen und neu erstellen

Kein Fachgebiet vorhanden
Fachgebiet eintragen

Bei der hinterlegten Veranstaltungsart darf kein Fachgebiet vorhanden sein.
Fachgebiet entfernen