Statistik DVV (Deutscher Volkshochschulverband)
Erstellt am: 7/31/2024 | Letzte Aktualisierung: 9/24/2024
1. Veranstaltungen vorbereiten
In der Veranstaltung
- Alle Eigenschaften in der Gruppe „Statistik“ (z. B. Programmbereich, Fachgebiet, Veranstaltungsart)
- Die Eigenschaft „Szenario“ in der Gruppe „Methodik und Didaktik“
- Die Gesamtteilnehmerzahl (automatisch berechnet aus „aktuelle Teilnehmerzahl + Basisbelegung + abgebrochene Anmeldungen“)
- Bei Veranstaltungen ohne Anmeldungen (z. B. Vorträge mit Abendkasse) kann direkt in der Veranstaltung die „aktuelle Teilnehmerzahl“ eingetragen werden. Die Eigenschaft „automatisch berechnen“ schaltet dadurch auf „nein“ um.
- Die Daten für Altersgruppen und Geschlechter werden automatisch auf Basis der in den Anmeldungen verknüpften Teilnehmerkontakte ausgefüllt.
- Die Eigenschaft „anrechenbar“ hat für den Deutschen Volkshochschulverband keine Bedeutung, die Anrechenbarkeit wird bei Erstellung der Auswertungssets anhand der Teilnehmerzahl berechnet.
Eigenschaft "Szenario"
- Teilnehmer und Dozenten befinden sich zur gleichen Zeit am gleichen Ort
- Die Vermittlung der Lehrinhalte findet persönlich und nicht-virtuell statt
- Veranstaltung ist somit synchron und termingebunden
- Teilnehmer und Dozenten befinden sich zur gleichen Zeit am gleichen Ort
- Die Vermittlung der Lehrinhalte findet persönlich und nicht-virtuell statt
- Ergänzend werden im Unterricht digitale Lernangebote (z. B. Eine Vokabel-App) genutzt
- Veranstaltung ist somit synchron und termingebunden
- Alle Teilnehmer und Dozenten treffen sich zur gleichen Zeit am gleichen Ort
- Präsenz- und Onlinetermine der Gruppe finden im Wechsel statt
- Veranstaltung ist somit synchron und termingebunden
- Alle Teilnehmer und Dozenten treffen sich zur gleichen Zeit am gleichen Ort
- Präsenz- und Onlinetermine der Gruppe finden im Wechsel statt
- Ergänzend werden digitale Lernangebote (z. B. Eine Vokabel-App) genutzt
- Veranstaltung ist somit synchron und termingebunden
- Der Unterricht findet in Präsenz statt
- Ein Teil der Teilnehmer befindet sich vor Ort, ein anderer Teil schaltet sich virtuell dazu
- Veranstaltung ist somit synchron und termingebunden
- Der Unterricht findet in Präsenz statt
- Ein Teil der Teilnehmer befindet sich vor Ort, ein anderer Teil schaltet sich virtuell dazu
- Ergänzend werden digitale Lernangebote (z. B. Eine Vokabel-App) genutzt
- Veranstaltung ist somit synchron und termingebunden
- Mischform aus einem synchronen, termingebundenen und einem asynchron Lernangebot
- Mischform aus einem synchronen, termingebundenen und einem asynchron Lernangebot
- Ergänzend werden digitale Lernangebote (z. B. Eine Vokabel-App) genutzt
- Der Unterricht findet virtuell statt, Teilnehmer und Dozenten sind live zugeschaltet
- Veranstaltung ist somit synchron und termingebunden
- Der Unterricht findet virtuell statt, Teilnehmer und Dozenten sind live zugeschaltet
- Ergänzend werden digitale Lernangebote (z. B. Eine Vokabel-App) genutzt
- Veranstaltung ist somit synchron und termingebunden
- Die Teilnehmer lernen selbstständig online
- Ein oder mehrere Dozenten betreuen die Teilnehmer und den Ablauf der Veranstaltung
- Teilnehmer und Dozenten sind nicht zwingend zur gleichen Zeit online
- Ergänzend werden digitale Lernangebote (z. B. Eine Vokabel-App) genutzt.
- Veranstaltung ist somit asynchron
- Die Teilnehmer lernen selbstständig online
- Es findet keine Betreuung durch Dozenten statt
- Veranstaltung ist somit asynchron
Im Report "Statistikangaben der Veranstaltung" (Objektart "Veranstaltung")
- In der Spalte „Beginnt am“ wird das gewünschte Statistikjahr oder ein Zeitraum für die Statistik gefiltert (z. B. „2023“ für das gesamte Jahr oder „01/01/2023 – 06/31/2023“ für das erste Halbjahr).
- Für die Statistik des DVV zählt jeweils das Beginndatum einer Veranstaltung. Fängt also eine Veranstaltung im Dezember 2023 an und läuft bis März oder April 2024, wird sie für die Statistik dem Kalenderjahr 2023 zugeordnet.
- Um in einer Spalte nur Veranstaltungen anzuzeigen, bei denen nichts eingetragen wurde, kann der Filter „null“ oder „leer“ verwendet werden. So ist es möglich, nur Veranstaltungen aufzulisten, bei denen eine Eingabe vergessen wurde.
- Die für Statistiken relevanten Felder sind im Report direkt bearbeitbar. Korrekturen und Änderungen können vorgenommen werden, ohne die Detailansicht einer Veranstaltung zu öffnen.
- Die Auswahl eines Szenarios ist verpflichtend für die DVV-Statistik.
- Die Eigenschaften "Fachgebiet" und "Veranstaltungsart" sind Pflichtangaben für die DVV Statistik. Als Hilfestellung kann der „Programmbereich“ verwendet werden. Wenn alle Informationen bereits bei der Veranstaltungsplanung eingetragen werden, ist die DVV Statistik mit wenigen Klicks erledigt.
- In 2018 wurden die Veranstaltungsarten des DVV überarbeitet. Steht hinter dem Namen einer Veranstaltungsart „bis 2017“, muss sie durch die passende, aktuelle Veranstaltungsart ausgetauscht werden.
- Die Eigenschaften „Veranstaltungsziel“, „Zielgruppe“ und „Kooperation“ müssen nur dann ausgefüllt werden, wenn eine der Auswahlen auf die aktuelle Veranstaltung zutrifft.
Im Report "Veranstaltungen mit Basisbelegung" (Objektart "Veranstaltung")
Dieser Report zeigt alle Veranstaltungen an, für die eine Basisbelegung eingetragen wurde und kann zur Kontrolle der Teilnehmerzahlen verwendet werden.
2. Auswertung erstellen
- Name: Es empfiehlt sich, im Namen sowohl das Jahr als auch die Auswertungsart zu verwenden, um sie später identifizieren zu können (z. B. „2023 – DVV“)
- Auswertungsart: Deutscher Volkshochschulverband e.V.
- Beginn- und Endedatum: Diese Angaben legen fest, welche Veranstaltungen in der Auswertung berücksichtigt werden. Ausschlaggebend für den DVV ist das Datum des ersten Termins einer Veranstaltung (Beispiel: für eine vollständige Statistik des Jahres 2023 ist das Beginndatum der 01/01/2023 und das Endedatum der 12/31/2023). Vorgabe des BVV ist, dass eine Auswertung immer für ein ganzes oder ein halbes Kalenderjahr erstellt werden soll.
3. Auswertungssets erstellen
Welche Veranstaltungen werden eingelesen?
Bei Erstellen der Auswertungssets werden alle Veranstaltungen berücksichtigt, die folgende Bedingungen erfüllen:
- Beginndatum der Veranstaltung liegt im ausgewählten Datums-Zeitraum der Auswertung
- Veranstaltung ist aktiv
- Veranstaltung ist nicht in der Phase "Planung" oder "Entwicklung"
- Veranstaltung ist nicht ausgefallen
- Veranstaltung hat keine BAMF-Datenstruktur
4. Auswertungssets prüfen und korrigieren
Alter und Geschlecht der Teilnehmer
Die Daten für Altersgruppen und Geschlechter der Teilnehmer werden aus den Teilnehmer-Kontakten der Anmeldungen einer Veranstaltung berechnet.
Ändern der Teilnehmerzahl oder Veranstaltungsart
Werden Teilnehmerzahl oder Veranstaltungsart nachträglich bearbeitet (z. B. bei einer Veran-staltung mit Abendkasse, bei der keine Anmeldungen vorliegen), muss der Status „anrechenbar“ manuell gesetzt werden.
Eigenschaft "anrechenbar"
Ob eine Veranstaltung anrechenbar ist oder nicht, wird beim DVV ausschließlich auf Basis der Teilnehmerzahl bestimmt.
Aktiv / nicht aktiv
- nach Erstellung des Auswertungssets ausgefallen ist
- keine Termine hat
- keine Teilnehmer hat
Fehlermeldungen und Lösungsansätze
5. Auswertungsdatei erstellen
Anzahl der Honorarkräfte melden
Für die Meldung der aktiven Honorarkräfte kann der Report “Honorarkräfte mit Honorarverträgen (Programm filterbar)” in der Objektart "Honorarvertrag" verwendet werden.
Abgleichen von Veranstaltungsdaten
- Hauptveranstaltungen, die nicht gemeldet werden (bei BAMF z. B. werden nur die Module gemeldet, nicht aber die Hauptveranstaltungen)
- Veranstaltungen ohne Teilnehmer, die nicht auf "ausgefallen" stehen
- ausgefallene Veranstaltungen
- Veranstaltungen, die sich in der Planungsphase befinden
- Veranstaltungen die nach den Regelungen des Landesverbandes nicht mit in die Statistik aufgenommen werden (z. B. beim RLP Veranstaltungen ohne Unterrichtsstunden oder beim KEB nicht anrechenbare Veranstaltungen)
- alle Unterrichtseinheiten, auch wenn eine Veranstaltung über den Jahreswechsel hinaus läuft und auf zwei Statistiken aufgeteilt wird