6 Veranstaltung abbrechen
6.1 Mail an TN / AG UND Honorarkräfte gleichzeitig
- In der Veranstaltung die Applikation Rolle anklicken
- In der letzten Spalte nach den Rollen filtern oder die Rollen ausschließen, die nicht benachrichtigt werde sollen. Bsp: !auftrag > TN + HK bleiben übrig und können angeschrieben werden
- Alle Rollen (1. Spalte) markieren (Haken in der Box setzen)
- Optionen anklicken > Nachricht senden anklicken > Nachrichtenvorlage Kontakte einer Veranstaltung benachrichtigen anklicken > Weiterleitung in Kommunikation abwarten
- Text mit Hinweis auf Abbruch ergänzen und speichern
- Nachricht erstellen / aktualisieren anklicken > Aktualisierung > Nachricht jetzt senden anklicken
6.2 Veranstaltung abbrechen inkl. automatischer Berechnung des zurück zu erstattenden Betrages in den Anmeldungen
- In der Veranstaltung die Termine absagen, die nicht mehr stattfinden werden
- Dadurch wird für nicht geleisteten Stunden der Rückerstattungsbetrag in der Anmeldung automatisch hinterlegt, wenn der Preis in der VA dynamisch (pro zugesagter… ) hinterlegt ist
- Erst jetzt den Status in der Veranstaltung auf abgebrochen setzen
- In allen Anmeldungen mit Status Anmeldung wird der Status auf abgebrochen durch Auftragnehmer umgestellt