1 Anmeldungen eingeben
Applikation Anmeldung anklicken
- Im Kontakt der anzumeldenden Person
- Im Kontakt der auftraggebenden Person
- In der Veranstaltung, zu der die Anmeldung erfolgen soll
Anmeldung erstellen anklicken
Teilnehmer eintragen
- wird automatisch zum Auftraggeber / Zahlenden
- Ggf. Kontakt des Auftraggebers austauschen, wenn jemand anders zahlt. In diesem Fall vor dem Namen des Auftraggebers auf das Plus-Zeichen klicken und den Namen des Auftraggebers suchen und anklicken
Ggf. Dubletten zusammenführen
Anmeldeart pflegen
Anmeldung bestätigen
- Bestätigt durch Auftragnehmer auf das Wort nein klicken > wird zu ja
- Automatischer Versand der Eingangsbestätigungs-E-Mail (sofern eingestellt)
Eventuell Zusatzinformationen eingeben
- Honorarkraftinfo (z.B. kommt erst am 2. Abend)
- Wird angezeigt auf TN-Liste
- Wird angezeigt im internen Bereich des Internetauftritts
Rabatte vergeben
- Legitimation erstellen
- Kontakt, der rabattberechtigt ist aufrufen
- Applikation Legitimation anklicken
- Legitimation erstellen
- Rabattart auswählen
- Ggf. Ende der Legitimation eingeben (Ablaufdatum des Ausweises etc.)
- Anmeldung
- Anmeldung erstellen
- TN hinzufügen
- Rabatt gewähren
Serienanmeldung
Serienanmeldungen dienen dazu, mit einer Anmeldung mehrere Teilnehmer zu einer Veranstaltung anzumelden oder für einen Kontakt mehrerer Anmeldungen zu erstellen.
Daher ist "Serienanmeldungen" eine Applikation in der Veranstaltung als auch im Kontakt. (ggf. muss diese hinzugefügt werden).
1. mehrerer Anmeldung für eine Veranstaltung
In alle Anmeldungen werden sinnvollerweise folgende Daten übernommen:
- Auftraggeber
- Veranstaltung
- Zahlungsart
- Anmeldeart
Dieser Fall tritt häufig bei Firmenanmeldungen auf.
Ein Auftraggeber meldet x Teilnehmende, deren Namen übermittelt werden. Weitere Informationen werden jedoch nicht übermittelt. Selbst wenn die Kontakte bereits in der Datenbank vorhanden wären, könnten sie diesen aber nicht sicher zugeordnet werden.
Es wird eine Liste von Anmeldungen erstellt und eine Liste angezeigt, in der Anrede, Vor-, Nachname und Geburtsdatum direkt eingetragen werden können.
So kann den Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt werden.
Auswahl "Anmeldungen erstellen (ohne Teilnehmer)"
Eine Person meldet mehrere Personen an.
In diesem Fall werden x Anmeldungen mit dem Auftraggeber erstellt.
In den Anmeldungen können dann die Teilnehmerkontakt mit bestehenden Kontakten, die bereits in der Datenbank existieren hinzugefügt werden.
Sind die Teilnehmer nicht bekannt, bleibt der Kontakt bei Teilnehmer leer.
2. Anmeldung geschieht aus einem Kontakt heraus
In alle Anmeldungen werden sinnvollerweise folgende Daten übernommen:
- Auftraggeber
- Zahlungsart
- Anmeldeart
Eine Person meldet sich zu mehreren Veranstaltungen an.
Hier werden für einen Kontakt mehrere Anmeldungen erstellt. Der Kontakt ist sowohl Teilnehmer als auch Auftraggeber. In den Anmeldungen können dann die verschiedenen Veranstaltungen verknüpft werden.
Diese Vorgehensweise verringert den Zeitaufwand x Anmeldungen zu dem einen Kontakt zu erstellen.