Die Funktion von Vorlagen in cmxOrganize lässt sich am besten mit Kopiervorlagen im Büro vergleichen:
• Bei der Erstellung eines Objekts („einer Kopie“) von einer Vorlage wird keine direkte Verknüpfung zu dessen Original erstellt. Neue Objekte fungieren also wie eigenständige „Kopien“ - nur ohne Vorlagenstatus.
• Eine Änderung am neu erstellten Objekt löst keine Veränderung an der Vorlage aus.
• Aus demselben Grund lösen Änderungen an einer Vorlage keine Änderungen an allen davon erstellten Objekten aus.
Die Erstellung von Vorlagen ist dann sinnvoll, wenn bestimmte Eigenschaftenkombinationen in Objekten häufig verwendet werden. Allerdings sollten nicht zu viele Vorlagen erstellt werden, um die Übersicht zu wahren - dies gilt insbesondere für Dokumentenvorlagen.
