Honorar erstellen

Öffnen Sie die Applikation „Honorare“ und klicken Sie auf „Honorar erstellen“. Nun können Sie entweder ein Honorar neu erstellen oder für die Erstellung eine Vorlage (im Sinne einer Kopie) verwenden. Personenbezogene Vorlagen werden an erster Stelle zur Auswahl angeboten.

Nun können Sie entweder die "leere" Vorlage neu befüllen oder die Kopie einer Vorlage individuell anpassen.

Folgende Eigenschaften sollten immer ausgefüllt werden, wenn ein Honorar angelegt wird:

EigenschaftBedeutungrelevant für...
NameGenaue Bezeichnung des Honorars, wie beispielsweise Honorar, Referentenhonorar, Entgelt für Kassierdienst, Aufwandsentschädigung, ...
Ausgabe in Dokumente, Auswertung über Reports
Basisbetrag
Zahlenwert, der als Berechnungsgrundlage dient.
Höhe des Honorars
BasisbetragsartEinheit des Basisbetrags in EUR oder Prozent
Höhe des Honorars
Berechnungsart
In der Berechnungsart wird definiert, wie das Honorar berechnet wird.
Über die Berechnungsart kann also ein Bezug zu Daten wie z.B. Unterrichtseinheiten oder Teilnehmeranzahl hergestellt werden. Werden zeitbezogene Berechnungsarten verwendet, so kann in einer Terminserie oder einem Veranstaltungstermin festgelegt werden, ob sich das Vorhandensein einer Pause auf die Höhe des Honorars auswirkt ("honorarrelevant: ja/nein").
Höhe des Honorars
FaktorFaktor, mit dem der Basisbetrag multipliziert wird.Höhe des Honorars
Abschlag
Betrag, der vom Auftraggeber einbehalten wird. So kann z.B. ein Honorar mit 100% der Einnahmen abzüglich eines Abschlags von einem bestimmten EUR-Betrag abgebildet werden.
Höhe des Honorars
Fremdabrechnung
Wird auf "Ja" gesetzt, wenn dieses Honorar für die Honorarkraft von einer anderen Stelle bezahlt wird. Steht die Fremdabrechnung auf "Ja", wird im Honorarvertrag für dieses Honorar kein Kontoeintrag generiert. Dies kann beispielsweise bei Kooperationsveranstaltungen der Fall sein. Da die Honorarkraft in den Veranstaltungsdetails im Internetauftritt aber angezeigt werden soll, muss ein Honorarvertrag erstellt werden.
Kontoeinträge
Künstlersozialversicherung
Wird auf "Ja" gesetzt, wenn dieses Honorar abgabepflichtig ist.
Reports, Dokumente

Berechnungsart (Honorar)

Das Honorar kann als Festbetrag hinterlegt werden. Wählen Sie hierfür die Berechnungsart „Festbetrag“ oder lassen Sie (...)

Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl (Honorar)

Honorare können an eine bestimmt Teilnehmerzahl geknüpft werden, wie folgende Grafik veranschaulicht.

Verknüpfung mit Buchhaltungsdaten (Honorar)

Bei jedem Honorar können die entsprechenden Buchhaltungsdaten, die i.d.R. schon im Rahmen der Datenpflege im System hinterlegt (...)