Viele neue Möglichkeiten

Die praktische zentrale Suche in der Navigation wurde durch eine standardisierte Suche ersetzt, mit der man schnell, mit ausgefeilten Filtermöglichkeiten und immer mit dem gleichen Schema nach allen Arten von Objekten suchen kann.

Das System besteht jetzt im Kern aus einer persönlichen Navigation und einer Startseite. Über die persönliche Navi erreicht man schnell und einfach alle Dinge, die einen selbst betreffen. Über die Startseite erreicht man das gesamte System. Dabei wurde gerade die Startseite einfach und extrem schnell gehalten. Die Textbox "Navigation" ist der zentrale Einstiegspunkt zu den Such- und Listenseiten. Über Objektlinks kann man sich Lesezeichen zu häufig verwendeten Objekten wie Veranstaltungen oder Kontakten hinterlegen. Die Reports ermöglichen den schnellen Zugriff auf wichtige Reports, wie zum Beispiel den Beratungs-Report für Veranstaltungen oder Diagramm-Reports, die man immer wieder braucht. Und über die Applikationen erreicht man wie gewohnt Anwendungen wie die Verwaltung von Veranstaltungen, Anmeldungen oder Dubletten.

Die Startseite kann jetzt außerdem durch die Tastenkombination [strg]+[win] erreicht werden.

Alle Detailseiten (über 300) im System wurden überarbeitet und standardisiert. Damit werden die einzelnen Seiten im System viel übersichtlicher und schneller.

Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Menschen wurde grundlegend überarbeitet. Menschen sind jetzt schneller und einfacher erreichbar.

Nicht nur E-Mails und Chat sind in einem System abgebildet. Über unsere virtuellen Orte und Gespräche können Videokonferenzen jetzt mit einem Klick durchgeführt werden.

Mit dem neuen Aufgabensystem wird die Selbstorganisation jetzt einfach. Unser innovatives, progressives Prio-System ermöglicht die einfache und schnelle Organisation der eigenen Aufgaben. Überlastung gehört damit der Vergangenheit an.

Neben dem neuen Aufgabensystem erleichtern die neuen Besprechungen den Ablauf. Themen müssen nicht mehr auf Zettel geschrieben oder in E-Mails verwaltet werden.

Mit der neuen Version kommt unsere standardisierte REST-API. Dabei handelt es sich um eine allgemeingültige Schnittstelle, mit dem Ihr System mit den entsprechenden Rechten von außen gesteuert und Daten auf einfache Art abgerufen werden können. Damit können Portale wie vhsKOOP einfach und schnell an cmxOrganize angebunden werden. Außerdem ist es damit auch möglich ganz eigene grafische Oberflächen oder automatisierte Prozesse selbst anzubinden.

Wir haben herausgefunden, dass viele unserer Kunden viele Klicks auf Programmbereiche erhalten, aber es zu wenig Anmeldungen kommt. Mit unserem intelligenten Optimierungsassistent für Publikationen erhalten sie eine Liste mit den Programmbereichen, die viele Klicks, aber wenig Anmeldungen erhalten. Aber nicht nur das: Das System sagt ihnen genau, was sie tun können, um mehr Anmeldungen zu bekommen. Auf einmal wird es möglich zu sehen, wo Anmeldungen verloren gehen und Gegenmaßnahmen können einfach eingeleitet werden.

Alle Standardreports folgen jetzt einem festen Schema. Die Reports sind schneller und übersichtlicher

Das Planungssystem wurde ebenfalls komplett überarbeitet. Besser nutzbar und einfacher in der Handhabung lassen sich nun die eigenen Termine, aber auch Termine von Mitarbeitern und Kunden schnell und einfach verarbeiten. Über das Echtzeit-Kommunikations-System ist es ein Leichtes, den Termin auch nach außen zu senden.

Jeder Mitarbeiter kann nun einen virtuellen Raum anlegen. In diesem Raum kann man sich zu Besprechungen treffen. Und ja, das funktioniert auch mit Externen. Also Kunden oder Kursteilnehmern.

Über die virtuellen Orte können Online-Veranstaltungen durchgeführt werden. Da wir keine Fremdsoftware nutzen, war der Zugang zu online-Veranstaltungen nie leichter.

Mit der Abstimmung der Urlaubstage können jetzt einfach Urlaube geplant werden. Über die Arbeitsgruppen und die Zuweisungen zu Geschäftsstellen sieht man auf einer Seite wie viele Leute wann im Urlaub sind und kann den Urlaub genehmigen, verschieben oder ablehnen.

Das Bearbeiten des Internetauftritts ist sehr viel einfacher geworden. Der komplizierte bisherige Editor weicht einer standardisierten einfachen Variante.

Wenn ich wissen möchte, wie viele Menschen bei einer Suchmaschine auf einen Artikel oder eine Veranstaltung geklickt haben, kann ich einfach zu diesem Artikel gehen. Hier klicke ich auf "Umsetzungen" und auf "Einstiege pro Tag". Und das direkt vom Internetauftritt aus, ohne dass lange gesucht werden muss.

Alle Reports und Diagramme sind immer und überall direkt erreichbar.

Alle Medien können jetzt schnell und unkompliziert hoch- und wieder heruntergeladen werden. Bilder können direkt zugeschnitten und überarbeitet werden.

Über das Objekt "Mitarbeiter" ist jetzt alles einfach und schnell erreichbar. Die aktuellen Vorgänge, Termine oder Mails können so durch eine Vertretung noch einfacher als zuvor erarbeitet werden.