Fachdialog: Finanzen von der Eingabe bis zur Abrechnung

Auf dem Weg zur ganzheitlichen Digitalisierung

Die Digitalisierung mit cmxOrganize bietet Bildungsanbietern gerade im Finanzbereich eine Reihe von Vorteilen:

enorme Entlastung und Zeitersparnis
Fehlerminimierung
Steigerung der Transparenz
Reduktion des Prüfaufwands

Im Mittelpunkt stehen dabei die Standardisierung und Verschlankung bzw. Vereinfachung der Prozesse.

Bei diesem Fachdialog, beleuchten wir fallbezogen den Umgang mit Forderungen und Verbindlichkeiten - angefangen von der Kursanlage bis hin zur Abrechnung inkl. Mahnwesen und der Weiterverarbeitung der Daten. Dabei spielt auch das Thema "Scheinselbständigkeit" eine Rolle.

Dabei gehen wir auf folgende Themen ein:

Teilnahmeentgelte

Dynamik in Abhängigkeit von Dauer, TN-Zahl (Kleingruppenaufschlag) oder Zeitraum (Frühbucherpreis)
Zusatztext und Platzhalter
Teilpreise und Rabattierbarkeit
Verwendung von Vorlagen
Fälligkeit und Zahlungsplan
Routenanzeige zur Fahrtkostenberechnung

Möglichkeit der Rabattvergabe

automatisch für legitimierte Personen
(zeitgesteuerter) Promo-Code
für bestimmte Veranstaltungen
für Inhaber von z.B. "VHS-Karten"
fallbasiert, z.B. für Geschwisterkind

Honorare und Aufwendungen

Dynamik in Abhängigkeit von (Einsatz-)Dauer, TN-Zahl
Routenanzeige zur Fahrtkostenberechnung
Kombination mehrerer Honorare/Aufwendungen
Gültigkeit von Honoraren im Laufe der Veranstaltung / Honorarerhöhung
Vorschau auf Jahresbeträge für die Leistungserbringung zur Überwachung des Freibetrags
Verwendung von Vorlagen

Automatische Anpassung von Honoraren / Aufwendungen bei:

Terminabsage
Honorarkraftsausfall
Ersatzhonorarkraft
pro Teilnehmer*in
prozentualer Anteil

Automatische Anpassung von TN-Entgelten bei:

Späteinstieg / Nachrücken
Verkürzung / Abbruch
Terminabsage

Forderungen

einmalig (Fördermittelgeber / BAMF)
monatlich wiederkehrend (Tablet-Leihe, OSG, Verpflegung)

Verbindlichkeiten

aus Miete / Catering
aus Einkäufen inkl. Rechnungsablage bei Betriebsmitteln

Finanzen und Internetauftritt

Auswahl des Zahlungsmittels
Einzelmandat
paypal-Zahlung
Kauf von Fan-/Club-/Themen-Karten
Gutscheinkauf

Anmeldungen

Rabattvergabe
Forderungsübertragung zur Splittung des Gesamtbetrags
Routenanzeige zur Fahrtkostenberechnung
Preis aus vorheriger Anmeldung übernehmen (IK-Bereich)

Freigabeprozess

Honorare und Aufwendungen
Eingangsrechnungen

Abrechnung

Prüfung und Freigabe durch Honorarkraft
Rechnungsstellung pro Vermögen (Anmeldung, Mitgliedschaft) oder Kontakt (Rechnungsanschrift)
Mitgliedsbeiträge
Rechnungsversand
SEPA-Datei
Export-Schnittstellen
Import-Schnittstelle (MT940)
Teil-Automatische Zuweisung importierter Zahlungseingänge