Wie cmxOrganize bei den größten Sorgen der Volkshochschulen ansetzt

7 Seiten, acht Herausforderungen, konkrete Lösungsansätze

Erfahren Sie, wie Volkshochschulen ihren Verwaltungsaufwand reduzieren, Folgekosten begrenzen und neue Einnahmepotenziale erschließen können.

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[PDF] Zukunft der Volkshochschulen - Herausforderungen und Lösungen 2026 (ca. 126 KB)

Auf Basis der Umfrage des vhs-Verbands Rheinland-Pfalz unter 43 Volkshochschulen

Herausforderungen erkennen. Lösungen entdecken.

Finanzielle Ausstattung, steigender Verwaltungsaufwand, veränderte Nachfrage und das Erreichen neuer Zielgruppen: Eine aktuelle Umfrage des vhs-Verbands Rheinland-Pfalz zeigt, was Volkshochschulen derzeit am meisten beschäftigt. Welche Möglichkeiten haben die Einrichtungen, ihre wirtschaftliche und organisatorische Situation selbst zu verbessern?


Die Umfrage „Zukunft der Volkshochschulen und Novellierung des WBG“ fragte nach den größten strukturellen Herausforderungen. Die meistgenannten Antworten:
  • 53,49 % nennen die finanzielle Ausstattung.
  • 48,84 % nennen den Verwaltungsaufwand.
  • 46,51 % nennen den Rückgang oder die Veränderung der Nachfrage.
  • 37,21 % nennen das Erreichen neuer Zielgruppen.
Nur 13,95 % nennen die Digitalisierung unter ihren größten Herausforderungen. Das spricht dafür, dass es den Einrichtungen weniger um Digitalisierung als Selbstzweck geht, sondern darum, mit begrenzten Ressourcen wirtschaftlicher zu arbeiten, Mitarbeitende zu entlasten und mehr Menschen für ihre Angebote zu gewinnen.

Quelle: vhs-Verband Rheinland-Pfalz, 43 Beantwortungen, jeweils höchstens drei Nennungen.

Kosten senken. Aufwand reduzieren. Reichweite erhöhen.
Neben angemessenen öffentlichen Fördermitteln gibt es Hebel, die Volkshochschulen selbst in der Hand haben: 
  • Verwaltungsprozesse vereinfachen
  • laufende Software- und IT-Kosten senken
  • Teilnehmende gezielt gewinnen und binden
Besonders wirksam ist die Verbindung dieser Hebel. 
Wer den Verwaltungsaufwand senkt und zugleich seine Kurse besser auslastet, verbessert die Wirtschaftlichkeit seiner vhs von zwei Seiten.

Acht Herausforderungen, konkrete Lösungsansätze
In unserer Publikation „Zukunft der Volkshochschulen - Herausforderungen und Lösungen 2026“ betrachten wir acht der zwölf Herausforderungen aus der Umfrage und zeigen, was eine Komplettlösung wie cmxOrganize dafür leisten kann. Sie erfahren unter anderem:
  • wie vernetzte und automatisierte Prozesse den Verwaltungsaufwand verringern,
  • warum bei Software die langfristigen Folgekosten mehr zählen als der Einstiegspreis,
  • wie sich Kosten für zusätzliche Programme, Module, Updates und technische Infrastruktur vermeiden lassen,
  • wie Suchmaschinenoptimierung und eine intelligente Kurssuche neue Interessierte erreichen,
  • wie Kursempfehlungen und Folgeangebote Teilnehmerbindung und Auslastung unterstützen,
  • wie sich vorhandene personelle und finanzielle Ressourcen wirkungsvoller einsetzen lassen.
Veränderung braucht keinen Bruch. Das Tempo bestimmen Sie.

cmxOrganize - Weniger verwalten. Mehr erreichen.

Die Komplettlösung für Organisation, Vermarktung und wirtschaftliche Steuerung Ihrer Volkshochschule.

Gabriele Kohler
11:04 11. November 2026
12:02 11. November 2026